Templat Faktur
Tentang Templat Faktur
Mempersiapkan faktur untuk klien sangat penting untuk memastikan Anda dibayar untuk produk atau layanan Anda. Tetapi menulis dan mengirimkan faktur kertas dengan tangan bukanlah penggunaan waktu yang paling efisien ketika Anda dapat menghasilkan lebih banyak transaksi dengan waktu tersebut. Menggunakan template faktur yang sudah jadi tidak hanya akan menghemat waktu Anda dalam menagih pelanggan tetapi juga memastikan bahwa faktur Anda selalu akurat, konsisten, dan profesional.
Jotform membuat faktur online lebih mudah dari sebelumnya. Apa pun jenis bisnis yang Anda operasikan, Anda dapat dengan mudah membuat dan mengirim faktur menggunakan template PDF faktur gratis ini. Setiap template faktur akan langsung mengubah informasi yang dikirimkan menjadi faktur PDF profesional. Dengan faktur yang disimpan sebagai PDF yang dapat diunduh, Anda dapat mengirimkannya melalui email langsung ke pelanggan atau mencetaknya untuk diberikan secara langsung.
Simply select any of the invoice templates below to customize with our drag-and-drop PDF Editor. Upload your company’s logo, add your terms and conditions, change the given text, and rearrange the template layout to your liking. Your custom invoice template will automatically generate PDF invoices for each form submission, making it easier to keep track of every purchase from your business. With the invoice approval software, you can seamlessly manage the review and approval process, bringing even more efficiency to your invoicing workflow.
Tanya Jawab
1) What is an invoice template?
Templat faktur adalah dokumen siap pakai yang menyertakan spasi dan kolom untuk elemen kunci faktur.
Dengan templat faktur, pemilik bisnis menyederhanakan proses penagihan karena mereka tidak perlu membuat ulang faktur dari awal setiap kali menagih klien. Anda dapat membuat templat faktur sendiri agar sesuai dengan kebutuhan Anda atau mengunduhnya secara online untuk menghemat waktu dalam desain dan konfigurasi.
Apa saja jenis-jenis faktur?
Hampir semua bisnis atau orang yang menukarkan barang dan jasa dengan uang menggunakan faktur. Anda dapat memperbarui dan menggunakan templat faktur apa pun sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda, apa pun industri atau ukurannya.
Saat Anda meminta pembayaran dari klien, Anda dapat memilih dari sejumlah jenis faktur. Beberapa contoh antara lain sebagai berikut:
- Faktur medis
- Faktur layanan
- Faktur pekerja lepas
- Faktur per jam
- Faktur perbaikan
- Faktur konsultasi
3) How do I create an invoice template?
Membuat templat faktur itu mudah, terutama jika Anda menggunakan alat online tanpa kode seperti Jotform. Meskipun Jotform juga menawarkan templat siap pakai sehingga Anda dapat langsung melakukan penagihan, Anda mungkin ingin membuat templat faktur Anda sendiri dari awal. Jika demikian, Anda dapat melakukannya dengan Jotform dengan mengikuti petunjuk berikut:
- Buka Pembuat Formulir .
- Pilih Mulai dari Awal.
- Pilih Formulir Klasik sebagai Tata Letak Formulir Anda
- Unggah Logo Organisasi Anda dan masukkan Nama Organisasi Anda, lalu klik Simpan.
- Klik tombol Pilih Elemen Formulir (+) di sisi kiri Pembuat Formulir untuk menambahkan elemen yang ingin Anda sertakan.
- Tambahkan elemen dari daftar yang disertakan.
- Pilih dari Dasar , Pembayaran , dan Widget , tergantung pada kebutuhan Anda.
- Klik ikon Desainer Formulir (rol cat) di sebelah kanan untuk menyesuaikan lebih banyak elemen desain.
- Klik tab Publikasi di kanan tengah atas dan pilih cara pengiriman faktur Anda.
- Bagikan faktur melalui email atau tautan, dengan menyematkannya di situs web, atau sebagai PDF yang dapat diunduh.
Setelah Anda membuat faktur, Anda dapat menyimpannya sebagai templat untuk digunakan sesuai kebutuhan. Cukup perbarui informasi faktur setiap kali Anda menggunakannya kembali.
Bisakah saya menyesuaikan templat faktur agar sesuai dengan kebutuhan bisnis saya?
Ya, Anda dapat menyesuaikan templat faktur sesuka Anda agar sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda dan cocok dengan warna merek Anda.
Hal terbaik tentang templat faktur adalah templat ini memberi Anda fleksibilitas untuk mengubah dokumen sesuka Anda tanpa harus mendesain semuanya sendiri. Jotform memiliki lebih dari 70 templat faktur, sehingga Anda dapat memilih desain yang sesuai dengan merek kreatif Anda.
Setelah Anda memilih templat yang sesuai dengan kebutuhan Anda, tambahkan logo Anda, isi informasi Anda, dan kirimkan ke klien Anda dalam waktu singkat yang Anda perlukan untuk membuat faktur fisik.
Jotform Editor PDF tidak hanya memungkinkan Anda mengedit Templat PDF Jotform tetapi juga memungkinkan Anda mengedit templat PDF apa pun yang sudah Anda miliki. Cukup unggah formulir PDF yang ada ke Jotform dan tambahkan kolom tanda tangan dan ubah warna.
Bagaimana cara menggunakan templat faktur untuk menagih klien saya?
Saat tiba waktunya untuk menagih klien Anda, ikuti langkah-langkah berikut untuk menyiapkan faktur Anda:
- Buat atau unduh template Anda. Apa pun yang Anda pilih, pastikan template tersebut sesuai dengan merek dan kebutuhan Anda.
- Periksa informasi Anda untuk memastikan informasi tersebut akurat dan terkini. Salah satu tantangan dalam menggunakan template adalah kemungkinan mengabaikan informasi yang sudah diisi sebelumnya. Periksa kembali semuanya untuk memastikan semuanya benar dan masuk akal.
- Set up easy payment methods to streamline the payment process. By adding online payment processors
- Tekankan tanggal jatuh tempo untuk menghindari keterlambatan pembayaran. Jika klien Anda tidak membayar faktur mereka pada tanggal jatuh tempo, itu mungkin karena tanggal tersebut tidak jelas pada template Anda. Pastikan tanggal jatuh tempo terlihat jelas, mudah dibaca, dan dirancang untuk menyampaikan urgensi.
Setelah Anda memiliki template, cukup ulangi langkah 2–4 sesuai kebutuhan. Melakukan proses ini untuk setiap faktur akan menghasilkan proses penagihan yang efisien dan konsisten untuk setiap klien.
Kolom apa saja yang harus disertakan dalam templat faktur?
Saat membuat atau menyesuaikan templat faktur, Anda harus memastikan templat tersebut mencakup semua kolom dan informasi yang diperlukan. Meskipun spesifikasi faktur Anda mungkin berbeda dari satu templat ke templat lainnya, masing-masing templat harus berisi informasi berikut:
- Nama bisnis Anda dan rincian kontak
- Kata “faktur”
- Nomor faktur
- Informasi klien, seperti nama kontak, nama perusahaan, nomor telepon, alamat, dan email
- Tanggal faktur
- Tanggal jatuh tempo pembayaran
- Deskripsi produk/layanan yang ditagih, termasuk tanggal pembelian/layanan, biaya unit, nama, kuantitas, dan total biaya
- Subtotal, pajak, diskon, dan total akhir
- Penafian tentang metode pembayaran, biaya keterlambatan, dan ketentuan pembayaran
7) What does an invoice look like?
Selain informasi keuangan dan bisnis yang diperlukan, faktur biasanya menyertakan beberapa elemen desain umum. Yang terpenting, harga dan layanan biasanya disusun dalam sebuah tabel untuk memberikan representasi visual yang jelas tentang layanan yang ditagih.
Faktur juga harus menyertakan logo dan warna merek Anda untuk memastikan konsistensi di seluruh materi bisnis Anda. Menambahkan logo dan warna merek Anda juga memberi klien petunjuk visual langsung tentang siapa yang mengirimkan faktur. Harga akhir juga biasanya dipecah menjadi beberapa bagian terpisah, ditumpuk baris demi baris, di sudut bawah untuk menunjukkan subtotal, pajak, diskon, dan harga akhir.
Apa keuntungan menggunakan templat faktur?
Templat faktur adalah alat yang berguna untuk bisnis apa pun karena menghemat waktu, uang, dan tenaga dengan mengurangi biaya tenaga kerja tim selama proses penagihan. Karena dapat digunakan kembali, templat faktur menyederhanakan proses Anda dengan mengurangi pekerjaan yang harus dilakukan pada klien penagihan.
Baik jika Anda memilih untuk membuat templat sendiri atau mengunduhnya secara online, menggunakan templat faktur memberikan konsistensi visual dan profesionalisme bisnis Anda di mata klien Anda. Jika Anda memutuskan untuk melewatkan proses pembuatan dan menggunakan template yang sudah jadi, Anda juga akan menghemat biaya yang terkait dengan desain grafis.