Come aggiungere la voce a PowerPoint: tutorial passo passo

Pensa all’ultima volta che qualcuno ti ha illustrato una presentazione aziendale. Probabilmente ne ricordi molto di più rispetto a quando leggi le stesse informazioni in un report.

Gli psicologi dell’educazione lo chiamano “principio della modalità”: le persone imparano meglio quando una narrazione parlata si accompagna agli elementi grafici. Una ricerca pubblicata da Cambridge University Press dimostra che fornire le informazioni sia per via visiva che per via uditiva aiuta a elaborarle e a ricordarle meglio di quando ci si affida alle sole immagini.

Puoi mettere in pratica questo principio aggiungendo delle voci narranti alle tue presentazioni PowerPoint. In questo modo le tue slide diventano più coinvolgenti, che tu le usi come strumenti di presentazione per insegnanti, come supporto per il marketing aziendale o come materiale per l’onboarding.

In questo articolo vedremo come aggiungere la voce a PowerPoint usando diversi strumenti digitali.

Metodo 1: Registrare la narrazione direttamente in PowerPoint

Puoi registrare l’audio direttamente in PowerPoint usando gli strumenti integrati:

1. Apri la tua presentazione PowerPoint e seleziona Presentazione dalla barra degli strumenti.

2. Nel menu a tendina Registra presentazione, scegli Registra dalla diapositiva corrente oppure Registra dall’inizio.

3. Seleziona Impostazioni per verificare che l’ingresso del microfono sia quello giusto. Se usi un microfono o un auricolare esterno, sceglilo al posto del microfono interno predefinito per ottenere una qualità audio migliore.

4. A questo punto seleziona Registra. Potresti vedere un conto alla rovescia: inizia a parlare quando arriva a “1”.

5. Quando hai finito, clicca su Interrompi. Usa Riproduci per riascoltare la tua registrazione.

6. Se l’audio non va bene o vuoi registrare una narrazione diversa, clicca su Cancella per registrare di nuovo su quella diapositiva.

7. Usa la freccia destra per passare alla diapositiva o alla sezione successiva e continuare a registrare.

8. Se le tue diapositive contengono animazioni o transizioni, lasciale scorrere prima di registrare. Durante questi effetti, infatti, l’audio non viene registrato.

9. Mentre registri, puoi aggiungere elementi visivi o annotazioni alla tua narrazione con gli strumenti evidenziatore, penna o puntatore laser.

10. Da questo momento, quando condividi il PowerPoint in modalità Presentazione, la tua narrazione e gli elementi visivi vengono riprodotti in automatico.

Metodo 2: Inserire file audio preregistrati

Se decidi di registrare la narrazione in anticipo o vuoi affidarti a un doppiatore professionista, puoi inserire file audio preregistrati nella tua presentazione:

1. Scarica e salva sul computer tutti i file audio preregistrati.

2. Apri la presentazione e vai alla diapositiva in cui vuoi aggiungere la narrazione.

3. Seleziona Inserisci dalla barra degli strumenti.

4. Clicca su Audio.

5. Dal menu a tendina scegli Audio sul PC (oppure Audio da file se usi un Mac).

6. Sullo schermo comparirà una finestra: individua il tuo file e seleziona Inserisci.

7. Sulla diapositiva compariranno un’icona audio e i relativi comandi.

8. Clicca sull’icona audio e seleziona Riproduzione dalla barra degli strumenti. Compariranno diversi strumenti per configurare il tuo audio.

9. Con Taglia audio puoi accorciare la durata per sincronizzarla meglio con la diapositiva.

10. Con Durata dissolvenza gestisci come l’audio entra ed esce in dissolvenza.

11. Seleziona Opzioni audio per decidere quando parte la riproduzione. 

12. Puoi scegliere tra Nella sequenza di clic (l’audio parte quando si passa alla diapositiva), Automaticamente (l’audio parte da solo all’apertura della diapositiva) oppure Quando si fa clic (l’audio parte solo se si clicca sull’icona).

13. Scegli l’opzione più adatta alla tua presentazione. Ad esempio, Automaticamente funziona bene per le presentazioni che scorrono da sole, mentre Quando si fa clic è preferibile per le presentazioni interattive.

14. Se vuoi che l’audio prosegua su più diapositive, seleziona l’opzione Riproduci in background. È perfetta quando usi un unico file di voce narrante per spiegare i contenuti di più diapositive, ad esempio durante una presentazione didattica articolata su più slide o quando ti serve una presentazione in loop per un chiosco che gira da solo.

Metodo 3: Generare la voce con strumenti di terze parti

Puoi anche usare app di sintesi vocale basate sull’IA per creare la narrazione della tua presentazione. Questi strumenti di terze parti trasformano i testi scritti in una narrazione dal suono naturale. Sono comodi quando ti serve un audio veloce, uniforme ed economico ma non vuoi registrare di persona né ingaggiare un doppiatore.

Tra le opzioni più diffuse ci sono Speechify, Canva AI e Amazon Polly. Nella maggior parte dei casi il procedimento è questo:

1. Scrivi un copione per la tua presentazione. Usa la punteggiatura e le indicazioni sul ritmo per ottenere un flusso più naturale.

2. Incolla il copione nell’app di sintesi vocale IA che hai scelto.

3. Scegli le caratteristiche della narrazione tra quelle disponibili nell’app. Puoi selezionare voci, accenti, generi ed emozioni diversi, e persino il tono (professionale, caloroso, amichevole e così via) per rendere la narrazione più naturale.

4. Ascolta l’anteprima della registrazione e, se serve, regola il tono e il ritmo.   

5. Esporta il file audio finale (MP3, WAV, WMA e simili) e salvalo sul computer.

Una volta esportato il file audio generato dall’IA, puoi inserirlo in PowerPoint seguendo il procedimento del Metodo 2. Puoi anche ritoccare la narrazione tagliando le clip, regolando i tempi delle dissolvenze e decidendo quando riprodurre ciascuna clip.   

Se vuoi rendere la tua presentazione multilingue, alcuni strumenti offrono la traduzione vocale con l’IA. Piattaforme come ElevenLabs, ad esempio, possono tradurre il tuo copione o il tuo audio e generare una nuova voce narrante in un’altra lingua. Così le tue presentazioni diventano accessibili a un pubblico più ampio. 

Un’alternativa più rapida e interattiva: il Presentation Agent di Jotform

Se vuoi dare un taglio più interattivo alle tue presentazioni PowerPoint, prova il Presentation Agent di Jotform. Questo assistente IA crea presentazioni più dinamiche, che permettono ai clienti di interagire con i tuoi contenuti ben oltre quanto consentano i PowerPoint tradizionali.

Cosa sono gli assistenti IA? A differenza dei chatbot di base, che seguono copioni predefiniti, gli assistenti IA usano modelli avanzati per rispondere in modo più naturale e risolvere i problemi, offrendo un’esperienza più vicina a quella umana.

Sapere come usare gli assistenti IA apre nuove possibilità a manager e relatori. I Presentation Agent di Jotform trasformano i contenuti delle presentazioni che carichi in formato audio e generano una narrazione in tempo reale per qualsiasi file PowerPoint, PDF o Google Slides. E se non hai ancora una presentazione pronta, l’assistente IA può costruirne una a partire dai tuoi appunti e dalle tue indicazioni, adattando la narrazione esattamente al tono che ti serve, che sia professionale, incentrato sui dati o esplicativo.

Puoi anche personalizzare la voce generata dall’IA e attivare la narrazione multilingue, utile per raggiungere pubblici diversi. Mentre la maggior parte delle presentazioni PowerPoint si basa su copioni preregistrati, il Presentation Agent di Jotform interagisce con gli spettatori in tempo reale: risponde alle domande del pubblico e passa alle diapositive pertinenti per favorire la comprensione.

Non solo: puoi incorporare la tua presentazione interattiva con voce narrante in qualsiasi sito web, così le persone possono consultarla senza scaricare alcun file. Aggiungendo i moduli Jotform alla presentazione, gli utenti possono fissare appuntamenti, inviare moduli di contatto o effettuare pagamenti. Le funzioni di tracciamento integrate ti mostrano inoltre come le persone interagiscono con la presentazione, comprese le diapositive più viste e le domande poste all’assistente.

Nel complesso, tutte queste funzioni rendono il Presentation Agent di Jotform più flessibile di un PowerPoint realizzato a mano:

Registra l’audio in PowerPoint per presentazioni più interattive

Saper registrare l’audio in PowerPoint ti aiuta a creare un legame più forte con il pubblico e a far ricordare meglio le informazioni. Quando unisci grafiche didattiche a una narrazione chiara, le persone assimilano più facilmente i nuovi contenuti e restano coinvolte.

Puoi spingerti oltre creando presentazioni più interattive, in cui il pubblico non si limita a ricevere passivamente le informazioni ma può porre domande ed esplorare i contenuti in tempo reale. In un contesto simile il relatore può rispondere alle domande e indirizzare le persone verso risorse utili, come diapositive didattiche o moduli per fissare appuntamenti.

Il Presentation Agent di Jotform offre questa esperienza interattiva 24 ore su 24, 7 giorni su 7, facendoti anche risparmiare tempo e fatica nella registrazione delle narrazioni audio. Prova gratis il Presentation Agent di Jotform e trasforma la tua prossima presentazione in un’esperienza on demand, guidata dalla voce.