ChatGPT ha conquistato il mondo, rendendo popolare il concetto di assistente IA e penetrando in quasi tutti i settori. L’IA nel recruiting non fa eccezione. I recruiter utilizzano lo strumento per qualsiasi attività, dalla stesura di annunci di lavoro e domande per i colloqui fino alla selezione dei candidati e all’invio di messaggi, risparmiando tempo su attività spesso laboriose. ChatGPT li aiuta inoltre a mantenere la coerenza tra più flussi di lavoro e punti di contatto.
Per i recruiter, ChatGPT dà il meglio quando si forniscono le informazioni giuste, tra cui un contesto chiaro sul ruolo, i requisiti e i vincoli. Consideralo uno strumento collaborativo: più dettagli fornisci, migliori saranno i risultati che otterrai.
Questa guida illustra come utilizzare ChatGPT nel recruiting e spiega i vantaggi dell’App ChatGPT di Jotform.
8 modi per utilizzare ChatGPT nel recruiting
Esistono molti vantaggi dell’IA nel recruiting, tutti utili a migliorare i tuoi flussi di lavoro. Ma ricorda che utilizzare gli strumenti di recruiting basati sull’IA nel modo giusto è fondamentale per ottenere i risultati desiderati. Ecco otto tra i modi più pratici per utilizzare ChatGPT nel recruiting, insieme a utili prompt di ChatGPT per i recruiter.
1. Selezione dei curriculum
Probabilmente la funzione più comune di ChatGPT per i recruiter moderni è il supporto nel processo di analisi dei candidati. Lo strumento è in grado di passare al setaccio i curriculum in cerca delle parole chiave che definisci, aiutandoti a effettuare la selezione in pochi secondi anziché dover esaminare le competenze e l’esperienza passata di ogni persona.
Prompt di esempio: “Esamina questi curriculum in base alla descrizione del lavoro. Per ciascuno, fornisci un elenco delle qualifiche corrispondenti e un elenco di campanelli d’allarme. Indica se il candidato è una corrispondenza forte, moderata o debole in base a queste informazioni.”
ChatGPT riassumerà quindi ogni curriculum per te, così da poter esaminare più da vicino le corrispondenze forti, scartando immediatamente i candidati che non sono in linea con ciò che cerchi per il ruolo. Puoi anche chiedere allo strumento di fornire una classifica, ad esempio da 1 a 10, di ciascun candidato e del suo grado di corrispondenza.
2. Definizione delle mansioni e dei titoli professionali
Potresti avere un’idea chiara di cosa farà la persona ogni giorno, ma è tutt’altra cosa sedersi e redigere mansioni specifiche con un linguaggio professionale e coerente. Trovare un titolo per un nuovo ruolo, modificare un titolo esistente, ridefinire le responsabilità di una posizione: ChatGPT può aiutarti in ognuno di questi passaggi.
Prompt di esempio: “Stiamo assumendo per un nuovo ruolo nel nostro team di marketing. Questa persona si occuperà di una serie di mansioni all’interno del reparto, tra cui attività amministrative come l’inserimento dati, la pianificazione e le comunicazioni, oltre a prendere appunti e contribuire al brainstorming durante le riunioni di team. Fornisci alcune opzioni per un titolo professionale e un elenco di possibili mansioni utilizzando un linguaggio chiaro e professionale.”
L’assistente IA fornirà opzioni tra cui scegliere, oltre a descrizioni delle mansioni scritte in modo professionale che potrai perfezionare e ampliare ulteriormente.
3. Stesura degli annunci di lavoro
Una volta definiti il titolo e le mansioni generali, ChatGPT può aiutarti a creare un annuncio di lavoro accattivante e ben scritto da pubblicare sui tuoi canali. Lo strumento può anche modificare il testo per l’uso su ciascun canale, così da attrarre al meglio utenti specifici.
Prompt di esempio: “Scrivi un annuncio di lavoro di 600 parole per il ruolo di responsabile delle comunicazioni presso un’organizzazione di medie dimensioni che si occupa di informazione e ricerca in ambito sanitario. Questa persona sarà a capo di un team di altri tre dipendenti e si concentrerà sulla comunicazione delle ricerche più recenti e sulla condivisione di report con le nostre comunità. Fornisci una descrizione dettagliata del lavoro ed elenca le qualifiche, le competenze e il titolo di studio richiesti.”
Puoi aggiungere ulteriori dettagli al prompt sulla tua azienda specifica, su dove pubblicherai l’annuncio e sul tipo di candidati che speri di attrarre, per ottenere un annuncio di lavoro ancora più personalizzato.
4. Comunicazione con i candidati
Non è sempre facile scrivere email a freddo a potenziali candidati che catturino la loro attenzione senza sembrare spam. ChatGPT può aiutarti a scrivere questi messaggi e a trovare il tono giusto, così che arrivino nelle caselle di posta e vengano effettivamente letti. Lo strumento può anche redigere email da inviare ai candidati durante le fasi di colloquio e di notifica, e generare oggetti capaci di catturare l’attenzione.
Prompt di esempio: “Scrivi una breve email a un professionista che lavora nel campo della data science mettendo in evidenza la nostra posizione aperta per uno specialista nell’inserimento dati e invitandolo a valutare la candidatura.”
Prova a indicare dove hai trovato ogni potenziale candidato per ottenere una risposta più dettagliata dallo strumento IA. Ad esempio, specifica che la persona è un contatto LinkedIn o che l’hai conosciuta a un evento di networking.
5. Creazione delle domande per i colloqui
Porre le domande giuste durante un colloquio è importante tanto quanto le risposte del candidato. Può essere particolarmente impegnativo formulare le domande se stai assumendo per un ruolo del tutto nuovo. Usa ChatGPT per creare domande più efficaci, che forniscano le informazioni più importanti di cui hai bisogno per fare la scelta giusta in fase di assunzione.
Prompt di esempio: “Scrivi cinque domande per il colloquio che un recruiter dovrebbe porre per il ruolo di assistente copywriter presso una grande agenzia di marketing.”
Un buon consiglio è chiedere allo strumento di fornire più esempi di quelli che ti servono, così da poter scegliere quelli più rilevanti per i tuoi obiettivi.
6. Creazione di checklist delle qualifiche
Che tu sia nella fase di revisione dei curriculum o in quella dei colloqui, devi avere ben chiaro esattamente chi e cosa stai cercando. ChatGPT può aiutarti a fare brainstorming, arrivando a creare una solida checklist di qualifiche, tra cui titolo di studio, background ed esperienza lavorativa per il ruolo in questione. Le qualifiche possono essere requisiti indispensabili o semplicemente preferenziali.
Prompt di esempio: “Sto creando una checklist di qualifiche per un ruolo nel team di raccolta fondi di un’organizzazione no profit di medie dimensioni. Il titolo è coordinatore della raccolta fondi e le responsabilità includeranno la scrittura di proposte di finanziamento, la ricerca di potenziali finanziatori e la comunicazione con i donatori attuali. Aiutami a creare un elenco di qualifiche a cui fare riferimento durante l’assunzione, tra cui titolo di studio, competenze, background ed esperienza lavorativa.”
Va bene continuare a fare brainstorming se lo strumento non ci riesce al primo tentativo. Ricorda che puoi estrarre ciò che è più prezioso dallo strumento e continuare a inserire dettagli per ottenere il risultato migliore.
7. Ricerca sulle tendenze del settore
La ricerca nel recruiting è fondamentale quando si determinano retribuzione, titolo, responsabilità e qualifiche richieste. Può esserti utile anche conoscere le statistiche sulle assunzioni in un determinato settore e com’è l’intero mercato del lavoro quando stai per assumere per un nuovo ruolo. ChatGPT può estrarre statistiche rilevanti da enti di ricerca e report per fornirti una rapida panoramica, facendoti risparmiare tempo.
Prompt di esempio: “Il nostro studio legale sta assumendo un assistente legale per supportare un avvocato esperto in diritto di famiglia. Fornisci una panoramica della fascia retributiva media per questa posizione in Texas e negli Stati Uniti, oltre a qualsiasi ricerca rilevante sul mercato delle assunzioni nel diritto di famiglia.”
Lo strumento fornirà link a statistiche e altre informazioni che estrae, così da poter verificare e citare le fonti.
8. Scrittura di post sui social
I social media stanno diventando il metodo di riferimento per trovare candidati, in parte perché la maggior parte dei candidati è attiva su almeno una piattaforma. Infatti, Hirelab.io ha rilevato che il 91 percento dei datori di lavoro utilizza i social media per le assunzioni. Prova a usare ChatGPT per scrivere post sui social che possano essere adattati a qualsiasi canale tu stia utilizzando.
Prompt di esempio: “Scrivi un post per Facebook e un post per LinkedIn pensati per coinvolgere potenziali candidati all’interno e all’esterno della nostra rete. Il ruolo è quello di responsabile delle comunicazioni presso un grande museo in un’area urbana. La descrizione del lavoro è allegata.”
Includi tutti i dettagli che hai sul ruolo. ChatGPT può persino generare post con emoji e hashtag, se adatti al tuo brand.
Pro Tip
Tieni presente che ChatGPT può aiutarti a sfruttare al meglio la tua attività; dai un’occhiata, ad esempio, ai prompt di ChatGPT per il settore immobiliare.
Il prossimo prompt nel tuo flusso di lavoro per le assunzioni: l’App ChatGPT di Jotform
Quando lavori nel recruiting, qualsiasi modo per velocizzare processi come la scrittura di testi o l’analisi delle informazioni sui candidati è il benvenuto. Con l’App ChatGPT di Jotform, puoi creare moduli e comunicazioni più personalizzati ed efficaci, così da ottenere risultati più accurati e concreti. L’app è integrata in ChatGPT mentre sei in una conversazione: basta richiamarla per nome e integrarla facilmente nei tuoi flussi di lavoro di recruiting direttamente nella chat.
Ecco uno sguardo alle funzionalità principali di questo costruttore moduli ChatGPT per i recruiter:
- Creazione di moduli: Crea moduli semplici direttamente all’interno delle conversazioni di ChatGPT. Non devi cambiare app o dispositivo per ottenere i moduli e puoi utilizzare l’intera interfaccia utente di ChatGPT.
- Modifica e personalizzazione in tempo reale: Dopo che lo strumento ha creato i tuoi moduli, puoi chiedere a ChatGPT di aggiungere o rimuovere campi, riscrivere le domande in base al tuo feedback dettagliato, riordinare o eliminare sezioni, o persino modificare il design del risultato, come stili e sfondo.
- Gestione degli invii: Tramite l’app, puoi recuperare gli invii di moduli specifici, applicare filtri e analizzare le risposte. Ad esempio, puoi semplicemente porre a ChatGPT domande come “Chi ha risposto correttamente alla prima domanda?” e otterrai i risultati in pochi secondi. Puoi anche chiedere di mostrare i partecipanti a un quiz o di filtrare le risposte in base a parole chiave specifiche.
L’App ChatGPT di Jotform assiste nella creazione istantanea di moduli e contenuti, nella modifica in tempo reale e nell’analisi degli invii dei candidati, così da risparmiare energie in queste attività che richiedono molto tempo. Filtra secondo le tue esigenze e crea riepiloghi rapidi, il tutto restando direttamente nella conversazione. E se vuoi esplorare ancora più modi basati sull’IA per creare e gestire i tuoi moduli, dai un’occhiata a Jotform IA: basta descrivere ciò di cui hai bisogno e lo crea per te all’istante.
Crea più velocemente con Jotform IADescrivi ciò di cui hai bisogno e lascia che Jotform IA lo crei per te all’istante.
Inizia Subito
Come usare ChatGPT nel recruiting con l’App ChatGPT di Jotform
Vediamo un esempio di come usare l’App ChatGPT di Jotform per creare un modulo di recruiting:
- Passaggio 1: In ChatGPT, definisci il tipo di modulo che stai creando. Per questo esempio, creiamo un modulo di richiesta ruolo che puoi utilizzare per qualsiasi nuova posizione per cui l’azienda sta assumendo. I campi includeranno gli elementi di base del ruolo (titolo del lavoro, reparto e responsabile), il motivo per cui il ruolo deve essere coperto, le qualifiche richieste e la fascia retributiva.
- Passaggio 2: Una volta che lo strumento ha generato il modulo, puoi modificare, riordinare o rinominare i campi per assicurarti che sia pertinente all’azienda e possa essere utilizzato come modello quando si apre una nuova posizione.
- Passaggio 3: Usa il modulo per raccogliere gli invii. Invialo facilmente ad altri reparti e colleghi perché lo completino quando un ruolo è aperto.
- Passaggio 4: Durante la valutazione dei candidati, fai riferimento al modulo per determinare quali candidati e curriculum sono i più adatti. Potresti persino creare un modulo di candidatura per raccogliere questi dettagli chiave.
- Passaggio 5: Chiedi a ChatGPT di riassumere le informazioni chiave dagli invii dei candidati, tra cui competenze, segnali d’allarme, aspettative retributive e altre priorità specifiche del ruolo e del responsabile delle assunzioni.
Creare questo semplice modulo ti aiuta a ottimizzare il modo in cui raccogli le informazioni interne, crei descrizioni e annunci di lavoro e filtri gli invii, così da vedere solo i candidati più rilevanti e promettenti.
Fai di più con Jotform in ChatGPT
Puoi anche usare queste app ChatGPT di Jotform per far avanzare il tuo flusso di lavoro per le assunzioni:
- Jotform Sign per ChatGPT: Crea lettere di offerta e accordi di riservatezza, assegna ruoli di firma e inviali per la firma elettronica in ChatGPT. Connettiti ora per gestire l’onboarding più velocemente.
- Jotform App Builder per ChatGPT: Descrivi un portale per candidati o un hub di onboarding, perfezionalo tramite la conversazione e condividilo con il tuo team di assunzione. Connettiti ora per creare il tuo.
Sfrutta i vantaggi di ChatGPT con l’App ChatGPT di Jotform
ChatGPT migliora i processi di una serie di funzioni di recruiting, dalla selezione alla ricerca alla scrittura. Ma ottenere risultati della massima qualità con l’automazione del recruiting dipende da input strutturati e dettagliati.
Con l’App ChatGPT di Jotform, puoi raccogliere i dati dei candidati in modo più coerente e creare annunci e descrizioni di lavoro ben scritti, aiutando te e i tuoi team a prendere decisioni di assunzione efficaci più rapidamente. Leggi tutto quello che c’è da sapere sul costruttore moduli di Jotform e scopri come integrare lo strumento con ChatGPT per ottenere risultati migliori con gli strumenti di recruiting basati sull’IA.
Questo articolo è rivolto a recruiter interni, specialisti dell’acquisizione di talenti, responsabili HR e delle assunzioni, team di agenzie di recruiting e chiunque voglia usare ChatGPT e gli strumenti di costruzione moduli per ottimizzare annunci di lavoro, selezione e comunicazione con i candidati nei propri flussi di lavoro di assunzione.
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