Jotform si collega con centinaia delle piattaforme più diffuse al mondo, aiutando le organizzazioni ad automatizzare i flussi di lavoro senza passare da un sistema all’altro. Ora gli educatori possono aggiungere Canvas a quell’elenco.
Canvas di Instructure è il sistema di gestione dell’apprendimento più utilizzato nell’istruzione superiore nordamericana, a supporto di milioni di studenti ed educatori. Ora, Jotform si collega direttamente con Canvas per automatizzare il lavoro amministrativo che si svolge prima che inizi l’apprendimento.
L’integrazione risolve una sfida importante che molte istituzioni devono ancora affrontare.
Ogni semestre, le scuole elaborano centinaia o persino migliaia di iscrizioni prima dell’inizio delle lezioni. I nuovi studenti inviano le domande. I dipendenti si registrano per la formazione. I partecipanti ai corsi di formazione continua si iscrivono ai corsi.
Troppo spesso, insegnanti e amministratori devono creare manualmente gli account Canvas, iscrivere gli studenti e spostare le informazioni tra i sistemi. Ora, Jotform automatizza questo lavoro. Questo aiuta le scuole a far crescere i loro programmi, dando al contempo agli educatori più tempo per concentrarsi su ciò che conta di più: insegnare e apprendere.
Did you know?
Canvas di Instructure è il leader di mercato nell’istruzione superiore nordamericana, con una quota di mercato del 50 percento per numero di iscrizioni studentesche. Supporta inoltre più di 11 milioni di studenti ed educatori nelle scuole K–12 degli Stati Uniti.
Azioni di integrazione disponibili
L’integrazione automatizza due delle attività amministrative più comuni che gli educatori svolgono prima dell’inizio delle lezioni.
- Crea nuovi studenti: Genera automaticamente nuovi account studente in Canvas all’istante al momento dell’invio del modulo.
Invece di inviare un ticket IT, attendere l’approvazione e creare manualmente gli account degli studenti, l’integrazione crea in modo sicuro un nuovo utente Canvas nel momento in cui qualcuno invia un modulo online pubblico. Gli studenti esterni ottengono accesso immediato, mentre il personale dedica meno tempo al lavoro amministrativo.
- Iscrivi utenti a un corso: Iscrive automaticamente gli utenti Canvas esistenti a corsi specifici in base alle loro selezioni nel modulo.
Gli utenti Canvas esistenti, inclusi studenti, docenti e personale, possono iscriversi a corsi specifici tramite un modulo online. Una volta inviato il modulo, l’integrazione li inserisce automaticamente nel corso Canvas corretto, eliminando gli aggiornamenti manuali degli elenchi e offrendo a tutti un accesso più rapido alla formazione o al materiale didattico di cui hanno bisogno.
Casi d’uso e vantaggi
Dall’onboarding degli studenti allo sviluppo professionale, l’integrazione Canvas di Jotform aiuta ad automatizzare molte delle attività amministrative che si svolgono prima che inizi l’apprendimento. Ecco alcuni modi comuni in cui scuole e università possono utilizzare l’integrazione per semplificare i flussi di lavoro e migliorare l’esperienza di studenti e personale.
| Scenario | Come funziona | Vantaggio |
|---|---|---|
| Onboarding di nuovi utenti | Nuovi studenti, partecipanti alla formazione continua o studenti ospiti inviano un modulo di registrazione. L’integrazione crea automaticamente il loro account Canvas, eliminando la necessità di configurare manualmente l’account. | Accesso più rapido a Canvas |
| Registrazione ai corsi | Gli utenti Canvas esistenti selezionano un corso tramite un modulo online. Quando lo inviano, l’integrazione li iscrive automaticamente al corso Canvas appropriato. | Accesso più rapido ai corsi |
| Formazione di docenti e personale | I dipendenti si registrano per lo sviluppo professionale o la formazione sulla conformità con un modulo online. Gli utenti Canvas esistenti vengono iscritti automaticamente al corso Canvas appropriato. | Amministrazione della formazione semplificata |
| Programmi di certificazione e formazione continua | I moduli di registrazione pubblici creano account Canvas per i partecipanti alla prima esperienza e iscrivono gli utenti di ritorno ai corsi che selezionano. | Carico di lavoro amministrativo ridotto |
| Gestione di registrazioni ad alto volume | Che si tratti di orientamento, iscrizione semestrale o un’iniziativa di formazione a livello di campus, ogni invio di modulo crea automaticamente un nuovo account Canvas o iscrive un utente esistente al corso appropriato. | Scalabilità più semplice durante i picchi di iscrizione |
Come configuro l’integrazione Canvas di Jotform?
Per integrare Jotform e Canvas, accedi alle Impostazioni nel costruttore moduli, seleziona Integrazioni dal menu a sinistra e cerca Canvas di Instructure.
Scegli quale azione eseguirà l’integrazione: Crea studente o Iscrizione al corso. Fai clic sul pulsante Avanti per continuare il processo di configurazione.
La schermata successiva richiederà le informazioni specifiche dell’account Canvas: il dominio Canvas LMS della tua scuola, il tuo client ID Canvas LMS e il tuo client secret Canvas LMS. Inserisci il tuo dominio Canvas LMS prima di raccogliere le restanti informazioni dal tuo account Canvas.
Per accedere al client secret Canvas LMS e al client ID Canvas LMS, accedi alla tua istanza Canvas come amministratore e vai al menu Admin. Seleziona il tuo account, fai clic su Developer Key e poi seleziona API Key dal menu a tendina.
Successivamente, compila le Impostazioni chiave. Assegna alla tua integrazione un nome facile da ricordare. Nella sezione Redirect URIs , inserisci https://secure.jotform.com/integration/oauth/callback. Inserisci l’account email associato al tuo account Canvas nel campo Owner Email.
Mentre compili le impostazioni per la nuova Developer Key, puoi scegliere di limitare gli Scopes relativi a quella chiave. Una volta impostati gli Scopes, fai clic su Save.
La schermata successiva indicherà che la developer key è stata creata e rivelerà il tuo client secret Canvas LMS. Puoi copiare il client secret e incollarlo subito nella pagina di configurazione dell’integrazione Canvas di Jotform oppure generarne uno nuovo quando recuperi il client ID Canvas LMS nel passaggio successivo.
Una volta chiuso il popup che indica Developer Key Created, verrai reindirizzato alla pagina Developer Keys. Il client ID Canvas LMS, che è l’ultima informazione necessaria per configurare l’integrazione, è il numero elencato nella colonna Details.
Se devi ancora copiare e incollare il client secret Canvas LMS, fai clic sul pulsante Regenerate Secret prima di tornare alla pagina di configurazione dell’integrazione Jotform. Il pulsante si trova sotto il client ID Canvas LMS nella colonna Details. Prima di procedere, sposta il pulsante State in posizione attiva.
Incolla entrambe le credenziali nelle impostazioni di integrazione di Jotform sotto il tuo dominio Canvas LMS e fai clic su Authenticate per completare la connessione.
Dopo che l’integrazione è stata autorizzata tramite una schermata popup di Canvas, puoi abbinare i campi nel costruttore moduli di Jotform. Fai clic su Save per abilitare l’integrazione.
Per aggiungere un’altra azione al tuo modulo, fai clic sul pulsante Add New Action nella schermata successiva. Per modificare la tua integrazione, fai clic sull’icona della matita. Ulteriori azioni sono accessibili tramite il menu delle opzioni (l’icona con tre punti verticali).
Dalla registrazione all’apprendimento
Per molte istituzioni, Canvas è il centro dell’insegnamento e dell’apprendimento. Jotform estende questa esperienza collegando i moduli che le persone compilano prima ancora di accedere, che si tratti di una domanda di iscrizione a un programma, un’iscrizione a un evento, un modulo di registrazione o una richiesta di formazione per i dipendenti.
Insieme, Jotform e Canvas eliminano gli ostacoli sul percorso verso l’apprendimento. Invece di dedicare tempo a spostare informazioni tra i sistemi, gli educatori possono dedicare più tempo a supportare gli studenti, e gli studenti possono iniziare prima a impegnarsi con il materiale didattico.
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