I 5 migliori software per intranet del 2026

Quando i dipendenti devono cercare tra e-mail, unità condivise, messaggi di chat e vari strumenti di lavoro solo per trovare una policy o un modulo, le attività quotidiane diventano più complicate del necessario. È qui che entra in gioco il software per intranet.

Una intranet moderna offre ai dipendenti un unico punto di riferimento per trovare le informazioni aziendali, comunicare con i colleghi, accedere ai documenti e svolgere le attività lavorative più comuni. Tuttavia, le piattaforme disponibili nel 2026 differiscono notevolmente tra loro. Alcune danno priorità alla comunicazione interna, altre si concentrano sulla gestione dei documenti e sulla ricerca, mentre gli strumenti no-code permettono di creare una intranet su misura per i propri processi.

Con così tante piattaforme che adottano approcci diversi a comunicazione, collaborazione, ricerca e accesso da parte dei dipendenti, la scelta giusta dipende dal modo in cui la tua organizzazione lavora davvero. Di seguito confrontiamo cinque tra le soluzioni più valide in base ai casi d’uso in cui eccellono, alle funzionalità principali, ai modelli di prezzo e alla disponibilità di una versione di prova, per aiutarti a individuare quella più adatta a te.

I 5 migliori software per intranet a confronto

Strumento	Ideale per	Modello di prezzo	Informazioni sulla prova
Microsoft SharePoint	Organizzazioni che usano Microsoft 365	Microsoft 365 Business Basic parte da 7 $ al mese per utente, con fatturazione annuale	Disponibile una prova gratuita di 30 giorni di Microsoft 365 Business
Workvivo	Cultura aziendale e coinvolgimento dei dipendenti	Prezzi personalizzati in base al numero di licenze e alle esigenze dell’organizzazione	Nessuna prova gratuita, disponibile una demo personalizzata
Jotform Apps	Creare una intranet no-code personalizzata	Piano Starter gratuito; i piani a pagamento partono da 34 $ al mese, con fatturazione annuale	Nessuna prova formale, disponibile il piano Starter gratuito
Simpplr	Ricerca basata su IA ed esperienza dei dipendenti	Prezzi personalizzati in base al volume	Prova di 14 giorni disponibile, soggetta a disponibilità
Staffbase	Comunicazione multicanale e rivolta al personale in prima linea	Prezzi personalizzati in base al numero di dipendenti e alle esigenze	Demo personalizzata gratuita disponibile, nessuna prova gratuita pubblica indicata

I 5 migliori software per intranet del 2026

1. Microsoft SharePoint: ideale per le organizzazioni che usano Microsoft 365

Microsoft SharePoint è una scelta naturale come intranet per le organizzazioni che lavorano già all’interno di Microsoft 365. Combina siti di team, siti di comunicazione, raccolte di documenti, controlli di accesso, cronologie delle versioni, Microsoft Lists e ricerca, con integrazioni in tutto l’ecosistema di strumenti di lavoro di Microsoft.

Il suo vantaggio principale è la stretta vicinanza agli strumenti che i dipendenti potrebbero già utilizzare, tra cui Teams, OneDrive, Outlook e le app di Microsoft 365.

• Funzionalità principali: siti di team e di comunicazione, raccolte di documenti, cronologia delle versioni, Microsoft Lists, autorizzazioni sui file, Microsoft Search, integrazione con OneDrive, integrazione con Microsoft 365
• Pro: SharePoint si integra perfettamente con gli strumenti di Microsoft 365 come Teams, OneDrive, Outlook e Microsoft Lists, ed è quindi una soluzione pratica per le organizzazioni che usano già l’ecosistema Microsoft; le raccolte di documenti, la cronologia delle versioni, le autorizzazioni e le funzionalità di ricerca offrono ai team un controllo dettagliato su come vengono archiviati e consultati i file interni e le risorse aziendali; la piattaforma può supportare di tutto, dai piccoli siti dipartimentali alle grandi intranet aziendali con più team, raccolte di contenuti e strutture di autorizzazioni
• Contro: creare e mantenere una intranet SharePoint ben organizzata può richiedere una configurazione complessa, attività di governance e un coinvolgimento costante del reparto IT; le organizzazioni che non si affidano già in larga misura a Microsoft 365 potrebbero trovare l’ecosistema meno comodo rispetto a una piattaforma intranet autonoma
• Piani/prezzi: le funzionalità di SharePoint sono incluse negli abbonamenti Microsoft 365 business idonei; Microsoft 365 Business Basic parte attualmente da 7 $ al mese per utente con fatturazione annuale, mentre i livelli superiori Business Standard e Premium aggiungono altre app e funzionalità di Microsoft

2. Workvivo: ideale per cultura aziendale e coinvolgimento dei dipendenti

Workvivo, ora parte di Zoom, unisce le funzionalità di una intranet alla comunicazione interna e al coinvolgimento dei dipendenti in stile social.

Le organizzazioni possono creare hub della conoscenza, pubblicare aggiornamenti aziendali, organizzare community per team o per argomento, lanciare sondaggi, valorizzare i dipendenti attraverso riconoscimenti e premi e comunicare sia con chi lavora in ufficio sia con il personale in prima linea tramite l’accesso da mobile. Workvivo offre inoltre percorsi per i dipendenti per flussi di lavoro come l’inserimento e la formazione.

• Funzionalità principali: feed social, hub della conoscenza, riconoscimento dei dipendenti, sondaggi e votazioni, community, rubrica del personale, app mobile, analisi, percorsi per i dipendenti, ricerca basata su IA
• Pro: feed social, community, riconoscimento dei dipendenti, sondaggi e votazioni offrono alle organizzazioni diversi modi per incoraggiare la partecipazione, invece di usare la intranet solo come archivio di documenti; l’accesso da mobile aiuta a condividere aggiornamenti e risorse aziendali sia con i dipendenti d’ufficio sia con il personale in prima linea; gli hub della conoscenza e i percorsi per i dipendenti riuniscono nella stessa piattaforma comunicazione, risorse, inserimento e altre esperienze legate al lavoro
• Contro: Workvivo non pubblica prezzi standard, quindi le organizzazioni devono richiedere un preventivo prima di poter confrontare direttamente i costi con altre piattaforme intranet; l’forte attenzione della piattaforma per la comunicazione e il coinvolgimento potrebbe essere eccessiva per i team che hanno bisogno soprattutto di archiviare documenti e di un semplice hub di risorse interne
• Piani/prezzi: Workvivo adotta prezzi personalizzati in base al numero di licenze e alle esigenze dell’organizzazione; le organizzazioni possono richiedere una demo personalizzata e un preventivo

3. Jotform Apps: ideale per creare una intranet no-code personalizzata

Jotform Apps adotta un approccio diverso al software per intranet. Invece di adottare una struttura predefinita, i team possono creare la propria app interna basandosi sulle risorse, sui moduli, sui flussi di lavoro e sulle informazioni di cui i dipendenti hanno davvero bisogno.

Puoi creare un’app senza programmare con l’App Builder drag-and-drop di Jotform oppure partire da un template già pronto. Ad esempio, l’App Intranet offre un punto di partenza per riunire in un unico posto moduli e documenti interni, mentre l’App Portale aziendale e l’App Gestione del lavoro possono supportare altri flussi di lavoro interni.

I team possono inoltre aggiungere moduli di monitoraggio, un modulo di assegnazione delle attività e moduli di feedback per raccogliere e smistare le informazioni dei dipendenti. Le risposte possono poi essere organizzate nelle Tabelle Jotform, mentre le integrazioni di Jotform collegano i moduli ad altri software aziendali. Puoi anche incorporare i documenti di Jotform Sign in un’app quando un flusso di lavoro richiede ai dipendenti di rivedere i documenti e apporre la propria firma elettronica.

• Funzionalità principali: creazione di app drag-and-drop; template; moduli; assegnazione delle attività; raccolta di feedback; tabelle jotform; integrazioni; firme elettroniche; accesso da mobile; risorse aziendali; per le organizzazioni più grandi, Jotform impresa aggiunge il single sign-on (SSO), controlli di accesso basati sui ruoli e sicurezza conforme ai requisiti di compliance
• Pro: i team possono creare un’app intranet personalizzata con strumenti drag-and-drop e template già pronti, senza scrivere codice né assumere sviluppatori; i moduli per assegnazione delle attività, feedback, monitoraggio, inserimento e richieste dei dipendenti possono essere aggiunti direttamente all’app, trasformando la intranet in uno strumento di lavoro interattivo; le tabelle jotform, le integrazioni e Jotform Sign permettono di estendere l’app oltre la condivisione delle informazioni, supportando la gestione dei dati, i flussi di lavoro connessi e la raccolta di firme elettroniche; per le organizzazioni con esigenze di compliance più rigorose, Jotform impresa aggiunge la gestione centralizzata degli utenti, la crittografia dei dati, il supporto SSO e opzioni di conformità per i requisiti normativi, oltre all’accesso multiutente con controlli granulari delle autorizzazioni, utile per le grandi organizzazioni che coordinano più reparti; Jotform è utilizzato anche da organizzazioni nei settori sanitario, dell’istruzione e della pubblica amministrazione, con funzionalità compatibili con HIPAA e SOC 2
• Contro: Jotform Apps non include alcune funzionalità tipiche delle piattaforme intranet dedicate, come i feed social integrati o la ricerca unificata delle conoscenze su più piattaforme; i limiti di moduli, risposte, spazio di archiviazione e altri utilizzi variano in base al piano, quindi le organizzazioni con un numero elevato di dipendenti potrebbero aver bisogno di un abbonamento di livello superiore o Enterprise
• Piani/prezzi: Jotform Apps offre un piano Starter gratuito, con piani a pagamento a partire da 34 $ al mese con fatturazione annuale per Bronze, seguito dai piani Silver e Gold con limiti di utilizzo più elevati; i prezzi Enterprise sono personalizzati per le organizzazioni più grandi

4. Simpplr: ideale per la ricerca basata su IA e l’esperienza dei dipendenti

Simpplr unisce software per intranet, comunicazione interna, ricerca aziendale e assistenza basata su IA in un’unica piattaforma per l’esperienza dei dipendenti.

Le sue funzionalità di ricerca sono pensate per aiutare i dipendenti a trovare le informazioni in tutti i sistemi aziendali, senza dover cercare in ogni archivio singolarmente. Simpplr può far emergere informazioni da strumenti come SharePoint, Box, Dropbox e Google Drive, offrendo al tempo stesso contenuti e comunicazioni personalizzati all’interno della intranet.

• Funzionalità principali: ricerca basata su IA, contenuti intranet personalizzati, comunicazione multicanale, strumenti per il coinvolgimento dei dipendenti, analisi, assistenza basata su IA, integrazioni con fonti di conoscenza esterne
• Pro: la ricerca aziendale basata su IA può aiutare i dipendenti a trovare le informazioni nella intranet e nei sistemi aziendali collegati, senza dover consultare ogni fonte separatamente; gli strumenti di personalizzazione permettono alle organizzazioni di offrire contenuti più pertinenti in base a fattori come il ruolo, il reparto o le esigenze del dipendente; le funzionalità di comunicazione interna, analisi, ricerca e coinvolgimento dei dipendenti sono riunite in un’unica piattaforma per l’esperienza dei dipendenti
• Contro: Simpplr adotta prezzi personalizzati in base al volume, il che rende più difficile confrontare i costi in anticipo senza contattare il fornitore; l’ampia gamma di funzionalità dedicate all’esperienza dei dipendenti potrebbe risultare più complessa del necessario per le organizzazioni che hanno bisogno solo di un semplice hub di documenti o di un portale aziendale.
• Piani/prezzi: Simpplr adotta prezzi personalizzati in base al volume, calibrati sulle dimensioni dell’azienda, sulla complessità e sulle esigenze di supporto; è disponibile una prova; le organizzazioni più grandi possono richiedere un preventivo personalizzato

5. Staffbase: ideale per la comunicazione multicanale e rivolta al personale in prima linea

Staffbase è pensato per distribuire la comunicazione interna su più canali, tra cui intranet, app mobile, e-mail, SMS, chat e digital signage.

Questo approccio può essere particolarmente utile per le organizzazioni che hanno sia dipendenti d’ufficio sia personale in prima linea. La sua app per i dipendenti offre ai lavoratori l’accesso da mobile a notizie aziendali, documenti, rubriche del personale e strumenti di lavoro, mentre le analisi aiutano i team di comunicazione a capire la copertura e il coinvolgimento generati dai contenuti.

• Funzionalità principali: intranet per i dipendenti, app mobile, e-mail, digital signage, analisi, personalizzazione, ricerca, sondaggi, chat, integrazioni, accesso ai contenuti offline
• Pro: Staffbase supporta la comunicazione su intranet, app mobile, e-mail, SMS, chat e digital signage, offrendo alle organizzazioni diversi modi per raggiungere i dipendenti; le sue funzionalità mobile-first possono aiutare il personale in prima linea ad accedere alle informazioni aziendali anche quando non lavora abitualmente da un computer fisso; gli strumenti di analisi e personalizzazione aiutano i team di comunicazione a capire la copertura dei contenuti e a offrire aggiornamenti più pertinenti ai diversi gruppi di dipendenti
• Contro: Staffbase non pubblica i prezzi standard degli abbonamenti, quindi le organizzazioni hanno bisogno di un preventivo personalizzato in base al numero di dipendenti, ai canali e alle esigenze; le aziende con dipendenti che lavorano prevalentemente in ufficio potrebbero non aver bisogno dell’intera gamma di funzionalità mobile, digital signage e comunicazione multicanale offerte dalla piattaforma
• Piani/prezzi: Staffbase non pubblica un listino standard: i prezzi sono personalizzati in base alla composizione del personale, ai canali di comunicazione e alle esigenze dell’organizzazione 

Come scegliere il software per intranet giusto per il tuo team

La piattaforma giusta dipende meno da quale prodotto abbia l’elenco di funzionalità più lungo e più da come lavorano già i tuoi dipendenti.

Se la tua azienda ha investito molto in Microsoft 365, SharePoint potrebbe comportare meno disagi. I team che puntano sulla cultura e sulla comunicazione interna potrebbero dare la priorità a Workvivo, mentre Simpplr può essere adatto alle organizzazioni che mettono la ricerca aziendale e la personalizzazione al centro dell’esperienza dei dipendenti. Staffbase è pensato per le organizzazioni che devono raggiungere sia i dipendenti d’ufficio sia il personale in prima linea attraverso più canali di comunicazione.

Considera anche quanto controllo desideri avere sulla intranet stessa. Una piattaforma già pronta offre una struttura consolidata, mentre un’opzione no-code come Jotform Apps ti consente di creare l’esperienza partendo dai tuoi moduli, dalle tue attività, dalle tue risorse e dai tuoi processi.

Prima di scegliere una piattaforma, crea un elenco dei requisiti con le funzionalità di cui i tuoi dipendenti hanno davvero bisogno. Il modulo checklist delle funzionalità della intranet di Jotform può rappresentare un punto di partenza per questa valutazione.

Crea la tua app intranet con Jotform Apps

Il miglior software per intranet dipende dal tuo personale, dalla tecnologia già in uso e da ciò che i dipendenti si aspettano dalla piattaforma. Alcuni team hanno bisogno di una collaborazione approfondita sui documenti, altri danno la priorità alla comunicazione con i dipendenti o alla ricerca aziendale, e altri ancora vogliono un maggiore controllo su come vengono organizzati i propri strumenti interni.

Per i team che vogliono modellare l’esperienza sui propri processi, Jotform Apps offre un approccio no-code per creare una intranet.

Puoi iniziare con un’App Intranet, quindi aggiungere rubriche del personale, moduli, file, link, assegnazioni di attività, flussi di feedback, risorse per l’inserimento e altri strumenti man mano che le tue esigenze crescono. Un’App per l’inserimento dei nuovi dipendenti, ad esempio, può portare le risorse per i nuovi assunti nello stesso ambiente interno.

Il risultato è un’app interna modellata sul modo in cui lavora la tua organizzazione, anziché una struttura rigida a cui il tuo team deve adattarsi.