Come compilare automaticamente un modulo Google

I dati sono alla base delle attività delle aziende moderne, quindi trovare modi per semplificare la raccolta e la gestione di tali dati è fondamentale. Moduli Google si è affermato come soluzione di riferimento per aziende, organizzazioni non profit, educatori e altri professionisti che desiderano somministrare sondaggi, raccogliere feedback o raccogliere informazioni. La piattaforma offre numerosi vantaggi, tra cui facilità d’uso, collaborazione in tempo reale e integrazione con l’ampia suite di altri prodotti Google.

Moduli Google non offre vantaggi solo a chi crea e gestisce i moduli, ma migliora anche l’esperienza di compilazione per i rispondenti. Tra le funzionalità più utili c’è la compilazione automatica, che consente di evitare l’inserimento manuale delle informazioni.

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Come configurare la compilazione automatica in un modulo Google per migliorare la raccolta dei dati

Consentire la compilazione automatica per i destinatari dei moduli offre numerosi vantaggi. Oltre a rendere il modulo più semplice da compilare, apporta benefici anche a chi lo crea e lo gestisce:

• Meno errori di inserimento dati: La funzione di compilazione automatica riduce la probabilità di errori di battitura e altri errori di inserimento dati, poiché i destinatari non devono digitare manualmente le informazioni. Questo può migliorare la precisione e l’affidabilità dei dati raccolti tramite i tuoi moduli e mantenere pulita la tua banca dati.
• Invii di moduli più veloci: Con la compilazione automatica, gli utenti possono completare i moduli (e inviare le risposte) più rapidamente. Tempi di risposta più rapidi sono particolarmente importanti per le aziende di e-commerce e per qualsiasi processo che richieda un’esperienza rapida, semplice e senza ostacoli.
• Più conversioni da moduli: Quando gli utenti trovano facile compilare i moduli, è più probabile che completino azioni come effettuare un acquisto, iscriversi a una newsletter o entrare in un funnel di vendita. Più conversioni da moduli si traducono in tassi di conversione più elevati per il tuo sito web o applicazione.

Bene, ora sai perché la compilazione automatica è una funzione preziosa per la creazione di moduli, ma resta ancora la domanda su come compilare automaticamente un modulo Google. Affrontiamo questa questione subito.

Come compilare automaticamente un modulo Google

Per quanto utile possa essere la compilazione automatica per gli utenti di Moduli Google, sia per chi crea i moduli sia per chi li compila, questa funzionalità non è attualmente disponibile in modo nativo. È però possibile abilitarla con l’aiuto di componenti aggiuntivi di terze parti e piattaforme come

• Zapier
• Form Publisher
• Moduli Google Auto Filler
• Magical

Esistono però alcuni svantaggi in ciascuna di queste soluzioni: richiedono passaggi aggiuntivi per l’installazione e, in molti casi, abbonamenti o costi di licenza. Per questo motivo, potrebbero non risultare particolarmente convenienti quando si valuta come attivare la compilazione automatica in Moduli Google.

Jotform: Una valida alternativa a Moduli Google

Se cerchi un generatore di moduli online gratuito con funzionalità di compilazione automatica integrate, Moduli Google purtroppo non offre tutto ciò di cui hai bisogno. Per fortuna, non è l’unico generatore di moduli disponibile sul mercato.

Jotform, ad esempio, è un potente generatore di moduli online e piattaforma di creazione sondaggi con una libreria di oltre 10.000 modelli di modulo completamente personalizzabili. Jotform consente agli utenti di progettare, personalizzare e pubblicare moduli per praticamente qualsiasi scopo, inclusi sondaggi, registrazioni, moduli di contatto e altro ancora. L’interfaccia utente intuitiva con trascinamento e rilascio, le ampie opzioni di personalizzazione dei moduli e la vasta gamma di integrazioni con terze parti lo rendono una delle soluzioni di generazione di moduli più versatili e complete disponibili.

Con queste capacità, Jotform è una potente alternativa a Moduli Google, offrendo modelli di modulo avanzati, logica condizionale, integrazioni per l’elaborazione dei pagamenti e ampie analisi dei moduli. E grazie alla funzione Precompilazione Jotform, la piattaforma offre anche funzionalità di compilazione automatica native per un’esperienza utente migliorata, consentendo ai destinatari di precompilare i campi del modulo con dati esistenti o informazioni da invii di moduli precedenti.

Ecco alcune delle funzionalità di precompilazione e ciò che consentono:

• Precompilazione con Single sign-on per Jotform Enterprise: La precompilazione con Single sign-on (SSO) per Jotform Enterprise migliora la sicurezza per le organizzazioni consentendo agli utenti di accedere e precompilare i moduli utilizzando le proprie credenziali esistenti. Questo garantisce che solo il personale autorizzato può precompilare i moduli, riducendo il rischio di accesso non autorizzato o violazione dei dati. La precompilazione SSO semplifica anche l’esperienza utente eliminando la necessità di gestire più accessi e password.
• URL di moduli precompilati con info da un altro modulo: Questa funzionalità consente di creare URL univoci per moduli già precompilati con i dati di un altro modulo, facendo risparmiare tempo agli utenti che devono compilare più moduli con informazioni in comune. È sufficiente aprire il link affinché le informazioni condivise vengano inserite automaticamente nel nuovo modulo, riducendo l’inserimento manuale di dati duplicati. Inoltre, la precompilazione contribuisce a mantenere la coerenza dei dati tra i diversi moduli.
• Invio di moduli precompilati con Tabelle Jotform: Tabelle Jotform è lo strumento di gestione dei dati di Jotform che consente agli utenti di organizzare e visualizzare i dati dei loro moduli. Inviando moduli precompilati con Tabelle Jotform, gli utenti possono integrare facilmente i dati precompilati con le loro tabelle di dati esistenti, creando un archivio centralizzato delle informazioni.
• Assegnazione di moduli precompilati con Jotform Workflows: Jotform Workflows è il creatore di flussi di lavoro di automazione delle approvazioni di Jotform. Abilitando la compilazione automatica nei moduli di approvazione, gli utenti possono assegnare moduli già precompilati a specifici responsabili, velocizzando la revisione e accelerando il processo decisionale.

Sebbene Moduli Google rimanga una scelta popolare per la creazione di moduli online, la sua mancanza di funzionalità di compilazione automatica native può impedire agli utenti di ottimizzare completamente le loro operazioni. Con Jotform Prefill, gli utenti godono di tutte le funzionalità avanzate dei moduli di Jotform più un set robusto di funzionalità di compilazione automatica. Dalla precompilazione SSO alla capacità di creare URL di moduli precompilati, le capacità di Jotform Prefill lo rendono una soluzione versatile per le organizzazioni e i professionisti che desiderano migliorare l’esperienza utente, la precisione dei dati e l’efficienza del flusso di lavoro.

Foto di Etienne Boulanger su Unsplash