Come creare un modulo di consenso in Moduli Google

Tutorial interattivo passo passo

In molte situazioni è necessario ottenere il consenso dei clienti, ad esempio per procedure mediche, eventi o servizi che offri. Raccogliere questo consenso è fondamentale per la tua tutela legale. Proprio perché i moduli di consenso sono così importanti per molte attività, è essenziale poterli creare rapidamente.

Moduli Google, un popolare costruttore di moduli, è uno strumento che può aiutare il tuo team a creare moduli di consenso. Tuttavia, questa soluzione potrebbe non offrire la personalizzazione necessaria per il tuo team. Continua a leggere per scoprire come creare un modulo di consenso con Moduli Google e conoscere un’alternativa da prendere in considerazione.

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Jotform offre una soluzione completa per la creazione di moduli, compatibile con i dispositivi mobili e dotata del maggior numero di integrazioni del settore. Puoi usarla per raccogliere pagamenti, automatizzare i flussi di lavoro, acquisire lead e molto altro.

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Quando utilizzare i moduli di consenso

I moduli di consenso sono ampiamente utilizzati in molti settori. Aziende, organizzazioni e privati li usano per tutelarsi da possibili problemi legali riguardo ai prodotti e ai servizi che offrono.

Questi moduli solitamente descrivono i dettagli, i rischi e le regole di partecipazione a una determinata attività, procedura o evento, in modo che gli utenti possano decidere se si sentono a proprio agio con i possibili risultati. Se un utente firma, conferma la sua comprensione dei rischi associati alla partecipazione e che è interessato a continuare.

Esistono molti tipi di moduli di consenso, inclusi

• Moduli di consenso informato
• Moduli di consenso medico
• Moduli di consenso per viaggi
• Moduli di liberatoria
• Contratti con i clienti
• Esenzioni di responsabilità
• Moduli di consenso parentale

Una volta identificato il tipo di modulo necessario per le tue circostanze particolari, puoi crearlo in Moduli Google. (Nota: Per chi opera nel settore medico, ricorda che il tuo fornitore di moduli dovrà offrire funzionalità che aiutano con la conformità HIPAA, il che potrebbe richiedere l’uso di un’alternativa a Moduli Google).

Come creare un modulo di consenso su Moduli Google

Capire le diverse funzionalità e regole logiche disponibili in Moduli Google è fondamentale per creare un modulo di consenso. Tuttavia, non tutti hanno familiarità con gli strumenti di Moduli Google. Ecco una guida passo passo su come creare autonomamente un modulo di consenso in Moduli Google.

1. Apri Moduli Google e seleziona il segno più (Modulo vuoto) sotto Crea un nuovo modulo.

2. Aggiungi un titolo al tuo modulo. Puoi anche aggiungere una descrizione per aiutare gli utenti a capire lo scopo del tuo modulo.

3. Il tuo nuovo modulo includerà automaticamente un singolo campo domanda. Aggiungi la tua domanda e inserisci le opzioni di risposta Sì e No.
4. Assicurati di attivare il pulsante Obbligatorio in modo che gli utenti debbano rispondere prima di continuare.

5. Nella barra laterale accanto alla tua prima domanda, clicca sul pulsante Aggiungi titolo e descrizione.

6. Sposta la nuova sezione della casella di testo sopra la tua prima domanda e inserisci le informazioni su cosa il rispondente sta acconsentendo.

7. Torna alla barra laterale accanto alla tua domanda e clicca su Aggiungi sezione per creare una seconda sezione. Questa seconda sezione sarà per coloro che scelgono di rifiutare il consenso.

8. Compila le informazioni per la tua seconda sezione, informando gli utenti che hanno rifiutato con successo il consenso per il tuo modulo.

9. Dopo aver creato le tue sezioni, puoi utilizzare la formattazione condizionale per offrire la migliore esperienza utente ai tuoi rispondenti. Configura le tue domande per indirizzare gli utenti alla sezione corretta successiva a seconda delle loro risposte. Per farlo, clicca sui tre puntini verticali nell’angolo in basso a destra della tua domanda e seleziona Vai alla sezione sulla base della risposta.

10. Seleziona il menu a discesa accanto a ciascuna domanda e indirizza le tue domande di conseguenza. La risposta “sì” dovrebbe indirizzare gli utenti alla pagina “invia risposta”, mentre “no” dovrebbe reindirizzare gli utenti alla pagina “consenso rifiutato”.

Imparare a creare un modulo di consenso su Moduli Google ti consente di rendere i tuoi moduli di consenso accessibili e facili da compilare. Tuttavia, Moduli Google ha carenze sia in termini di personalizzazione che di funzionalità aggiuntive e non offre la possibilità di acquisire firme elettroniche, quindi un generatore di moduli alternativo potrebbe essere un’opzione più allettante. 

Consigli per creare moduli di consenso con Moduli Google

Creare un semplice modulo di consenso con Moduli Google può aiutare a tutelare la tua attività. Tuttavia, se vuoi che il tuo modulo di consenso sia davvero efficace, è importante seguire queste buone pratiche:

• Usa un linguaggio semplice quando possibile. Il gergo legale può essere necessario in alcuni settori e ambiti aziendali, ma dove possibile, utilizza un linguaggio semplice per spiegare il modulo di consenso. Fornisci dettagli chiari su ciò per cui stai chiedendo il consenso e quale impatto potrebbe avere sul rispondente. Sii chiaro nella tua richiesta per garantire che tutti comprendano le implicazioni della firma.
• Adatta il modulo al tuo pubblico. Il linguaggio, la struttura e lo stile del modulo di consenso in Moduli Google dovrebbero riflettere le caratteristiche dei destinatari. Ad esempio, un modulo destinato a professionisti richiederà un tono più formale rispetto a uno rivolto ai genitori degli alunni della scuola primaria.
• Rivolgiti a un pubblico internazionale. Se il tuo modulo di consenso sarà utilizzato da persone che parlano lingue diverse, valuta la possibilità di tradurlo per facilitarne la comprensione. Purtroppo, Moduli Google non supporta più lingue all’interno dello stesso modulo, ma puoi creare più moduli, ciascuno in una lingua diversa.
• Assicurati che il modulo sia accessibile a tutti. Alcune persone potrebbero aver bisogno di strumenti di supporto per compilare il modulo. Ad esempio, chi ha problemi di vista potrebbe utilizzare uno screen reader per leggerne il contenuto. Aggiungi un testo alternativo a tutte le immagini, utilizza etichette descrittive per grafici e diagrammi e, quando possibile, integra altre funzionalità di accessibilità. Moduli Google è compatibile con molti strumenti di tecnologia assistiva.
• Collabora con un professionista legale. Molte persone scrivono autonomamente il testo del proprio modulo di consenso in Moduli Google, mentre altre preferiscono affidarsi a un professionista legale per avere maggiore sicurezza sulla sua validità. Un esperto può consigliarti quali clausole e formulazioni includere per tutelarti nel caso in cui l’accordo venga contestato.

I vantaggi dell’uso dei moduli di consenso 

Se hai ancora dei dubbi sull’utilizzo di un modulo di consenso, i seguenti vantaggi potrebbero aiutarti a decidere. Creare un modulo di consenso con Moduli Google, o con qualsiasi altra piattaforma per la creazione di moduli, offre molti benefici.

I moduli di consenso possono

• Aiutarti a trasmettere un’immagine professionale: Utilizzare un modulo di consenso può aiutarti a costruire un’immagine autorevole, credibile e professionale. Dimostra ai tuoi utenti che consideri importante il loro consenso e che desideri conservarne una registrazione.
• Aumentare la fiducia del tuo pubblico target in te o nel tuo marchio: La maggior parte delle persone apprezza la trasparenza, l’apertura e l’onestà. Utilizzando un modulo di consenso, dimostri il tuo impegno verso questi valori. Inoltre, trasmetti al tuo pubblico che non hai nulla da nascondere.
• Aiutarti a garantire una comunicazione chiara: Un modulo di consenso delinea le regole, le linee guida e le restrizioni per l’attività o il servizio a cui è destinato, indicando chiaramente eventuali rischi associati e specificando le aspettative. In questo modo puoi ridurre al minimo i fraintendimenti e pensare a come rendere la tua offerta il più sicura possibile. 
• Fornire protezione legale: Uno dei vantaggi più preziosi dell’utilizzo di un modulo di consenso è che può offrirti una certa protezione legale in caso di eventi imprevisti. Per molte persone, questo vantaggio è inestimabile. Assicurati di consultare un professionista legale per garantire che il modulo soddisfi le tue esigenze. 

Perché Jotform è un’alternativa più potente

Moduli Google è una piattaforma molto diffusa per la creazione di moduli, ma potrebbe non offrire tutte le funzionalità di cui la tua attività ha bisogno per ottenere il massimo dai moduli di consenso. Jotform, invece, è progettato per renderli più efficaci, riducendo al tempo stesso il lavoro richiesto al tuo team.

Jotform offre di più attraverso risorse come

• Moduli offline con Moduli per Dispositivi Mobili Jotform
• Più di 100 integrazioni disponibili con app di terze parti popolari
• Funzionalità che aiutano con la conformità HIPAA
• Firme elettroniche con Jotform Sign

Con il generatore di moduli intuitivo e con trascidi Jotform, creare moduli di consenso potenti non è mai stato così facile per il tuo team.

Come creare un modulo di consenso in Jotform

Creare un modulo di consenso con Jotform richiede solo pochi passaggi e assicura la protezione della tua attività. Ecco come iniziare:

1. Vai al Generatore di moduli.
2. Facoltativamente, aggiungi il nome e il logo della tua organizzazione.
3. Assegna un titolo al modulo di consenso e aggiungi una descrizione.
4. Seleziona il pulsante Aggiungi elemento + sul lato sinistro del Generatore di moduli per aprire il menu degli elementi del modulo.
5. Trova i campi del modulo che desideri includere nel tuo modulo, inclusi testo lungo, intestazione, nome e campi per la firma. Quindi trascinali e rilasciali nel posto giusto.
6. Per aggiungere la logica condizionale, clicca sulla scheda Impostazioni, quindi seleziona Condizioni. In base alle risposte fornite alle domande del modulo, puoi mostrare o nascondere campi, saltare determinate pagine e molto altro.
7. Una volta configurati i campi e la logica del modulo, personalizzane l’aspetto in base alla tua identità visiva utilizzando il pulsante Designer Modulo sul lato destro del generatore di moduli.

Una volta completato il modulo, fai clic sul pulsante Pubblica nell’angolo in alto a destra dello schermo e condividilo con i tuoi clienti tutte le volte che ne hai bisogno. Con Jotform puoi inviare i moduli di consenso via email, condividerli tramite un link, aggiungerli alla biografia dei tuoi profili social o persino incorporarli nel tuo sito web.

Non hai tempo per creare un modulo da zero? Jotform offre più di 750 modelli di moduli di consenso tra cui scegliere, e sono completamente personalizzabili — così puoi ottenere il modulo di cui hai bisogno senza lo stress di costruirlo da zero.

Nel momento in cui i tuoi clienti compilano il tuo modulo, le loro risposte verranno automaticamente raccolte e organizzate in Tabelle Jotform. Questo riduce il carico di inserimento manuale dei dati sul tuo team e assicura che non perderai mai una risposta.

Se il tuo team ha bisogno di creare un modulo di consenso, Moduli Google lo rende possibile. Tuttavia, se stai cercando i moduli di consenso più semplici ed efficaci, considera un’alternativa come Jotform che protegge la tua attività e semplifica il processo di creazione dei moduli.

Foto di Pixabay