Creare un modulo Google per la registrazione
- Apri Moduli Google e seleziona Galleria modelli
- Nella Galleria modelli, scorri verso il basso fino al modello Registrazione all’evento
- Aggiorna il titolo del modulo e la descrizione dell’evento
- Modifica ciascuna domanda in base al tuo evento
- Attiva l’opzione Obbligatorio nell’angolo inferiore destro di ogni domanda
- Imposta la convalida delle risposte
- Personalizza il tuo modulo
- Fai clic su Pubblica
Ci sono molti aspetti da considerare quando si organizza un evento, dal numero di partecipanti alle restrizioni alimentari dei tuoi ospiti, cosa che rende la registrazione un passaggio fondamentale nel processo di pianificazione dell’evento. Un modulo di registrazione online è un documento che consente ai partecipanti di inserire facilmente informazioni su di sé in campi di modulo preimpostati. Questi moduli sono un modo efficiente per raccogliere tutte le informazioni necessarie per organizzare un evento, un programma o una promozione di successo.
Per chi cerca un modulo di registrazione rapido, imparare a creare un modulo Google per la registrazione offre un’opzione economica accessibile a tutti. In questa guida vedremo perché i moduli di registrazione sono fondamentali per il successo di un evento, quali passaggi seguire per creare un modulo Google e perché altre piattaforme per la creazione di moduli potrebbero offrire un valore maggiore al tuo team.
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Jotform offre una piattaforma completa per creare moduli, progettata per funzionare perfettamente su dispositivi mobili e dotata del più ampio ecosistema di integrazioni del settore. Ti permette di raccogliere pagamenti, automatizzare i processi, generare lead e molto altro ancora.
Perché i moduli di registrazione sono importanti
Un modulo di registrazione è uno strumento efficace per raccogliere informazioni sulle persone che si iscrivono o partecipano a un programma o a un evento. Questo tipo di modulo fornisce agli organizzatori i dati necessari per pianificare l’evento e anticipare le esigenze dei partecipanti.
I moduli di registrazione possono aiutare gli organizzatori di eventi a
- Ottenere numeri di partecipazione accurati
- Identificare le restrizioni alimentari dei partecipanti
- Espandere le liste di contatti e utenti
- Gestire conferme e follow-up
Utilizzare un modulo di registrazione aiuta il tuo team a prepararsi e creare connessioni con potenziali clienti. Creando tu stesso il tuo modulo di registrazione, puoi assicurarti di ottenere tutte le informazioni necessarie per un evento di successo.
Come creare un modulo Google per la registrazione
Quando hai bisogno di creare un modulo di registrazione, Moduli Google offre un’opzione accessibile. Imparare a creare un modulo Google per la registrazione è relativamente facile (anche se i moduli presentano funzionalità limitate), quindi il tuo team può iniziare subito. Diamo un’occhiata ai passaggi chiave per configurare un modulo Google per la registrazione.
- Apri Moduli Google e seleziona Galleria modelli sul lato destro del menu superiore. Se preferisci, puoi anche creare il tuo modulo da zero cliccando sull’opzione Vuoto.
- Nella Galleria modelli, scorri verso il basso fino al modello Registrazione all’evento e selezionalo.
- Aggiorna il titolo del modulo e la descrizione dell’evento per adattarli alle esigenze del tuo evento o registrazione.
- Se scegli di utilizzare un modello, avrà già domande predefinite. Modifica ciascuna domanda affinché si adatti al tuo evento o aggiungi le tue domande a un modulo vuoto facendo clic sull’icona +.
- Per assicurarti che i partecipanti non tralascino i campi importanti, attiva l’opzione Obbligatorio nell’angolo in basso a destra di ogni domanda per cui è richiesta una risposta.
- Per ricevere risposte accurate a ogni domanda, fai clic sui tre puntini verticali nell’angolo in basso a destra e configura la convalida delle risposte. Questa funzione ti consente di impostare criteri specifici per impedire l’invio di risposte non valide.
- Una volta che hai finito di aggiungere domande, personalizza il tuo modulo selezionando l’icona Personalizza tema nel menu superiore.
- Quando il modulo è pronto, fai clic su Pubblica per scegliere la modalità di condivisione e inviarlo ai destinatari.
Consiglio Utile
Hai in programma un evento con posti limitati? Scopri come impostare un limite alle iscrizioni in Moduli Google, così da chiudere le iscrizioni prima di superare il numero massimo di partecipanti.
Dopo aver appreso come creare un modulo Google per le iscrizioni a un evento, tu e il tuo team avrete tutto il necessario per prepararvi al prossimo appuntamento. Se però desideri una piattaforma che vada oltre i moduli di base, puoi prendere in considerazione un’alternativa avanzata come Jotform.
Perché Jotform è migliore per creare moduli di registrazione
Sebbene creare un modulo Google per la registrazione sia facile, le funzionalità limitate di Moduli Google possono ridurre l’efficacia dei tuoi moduli. Con Jotform hai a disposizione una piattaforma completa che va oltre la semplice creazione di moduli, grazie a strumenti avanzati che ne ampliano le funzionalità, tra cui:
- Oltre 800 modelli di moduli di registrazione
- Tracciamento automatico delle registrazioni con Tabelle Jotform
- Integrazioni con oltre 100 app di terze parti, inclusi i processori di pagamento
- Widget per supportare un design del modulo unico nel suo genere
- Accesso ai moduli offline tramite l’app Moduli Jotform per Dispositivi Mobili
Scegliendo un’alternativa come Jotform, avrai a disposizione uno strumento facile da usare e più completo.
Come creare moduli di registrazione con Jotform
Creare un modulo di registrazione con Jotform richiede solo pochi minuti. Segui questi passaggi per iniziare a utilizzare il generatore di moduli con trascinamento e rilascio di Jotform e creare il tuo modulo di registrazione.
- Apri il Generatore di Moduli.
- Se vuoi, aggiungi il nome e il logo della tua organizzazione facendo clic su +Aggiungi Logo.
- Dai un titolo al tuo modulo di registrazione e aggiungi una descrizione dell’evento.
- Seleziona il pulsante Aggiungi elemento + sul lato sinistro del generatore di moduli per aprire il menu degli elementi del modulo.
- Trova i campi modulo che desideri includere nel tuo modulo. Poi, trascinali e rilasciali nella posizione desiderata.
- Una volta aggiunti tutti i campi, personalizza il modulo in base alla tua identità visiva utilizzando le opzioni avanzate disponibili nel pulsante sulla destra.
- Usa il Designer Modulo per cambiare i caratteri, i colori, i temi del tuo modulo e altro ancora.
- Una volta completato il modulo, seleziona il pulsante Pubblica nella parte superiore del Form Builder. Da lì potrai condividerlo con un link, via email, tramite codice QR oppure incorporarlo nel tuo sito web.
Prova ora il modello di registrazione!
Se non vuoi partire da zero, scegli uno dei modelli di moduli di registrazione di Jotform e adattalo alle tue esigenze. Inserisci il tuo logo, i colori del marchio e le domande necessarie per renderlo ideale per il tuo evento.
Molte persone scelgono di creare un modulo di registrazione per eventi con Moduli Google perché è una soluzione semplice e immediata. Tuttavia, per chi desidera ridurre il carico di lavoro del proprio team, strumenti come Jotform offrono maggiori vantaggi. Qualunque piattaforma tu scelga per creare il tuo modulo di registrazione, potrai realizzarne uno adatto alle tue esigenze e garantire una gestione fluida del tuo evento.
Photo by Shayna Douglas on Unsplash
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