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Come integrare Google Forms con Brevo (ex Sendinblue)

Data Ultimo Aggiornamento: 
Come integrare Google Forms con Brevo (ex Sendinblue)

Stai cercando un’integrazione tra Google Forms e Sendinblue? Non ne troverai una, in parte perché il nome di Sendinblue, una popolare piattaforma di automazione del marketing via email e SMS, è stato cambiato in Brevo. Ancora più importante, semplicemente non esiste un’integrazione nativa tra Google Forms e Brevo. Quindi, se vuoi raccogliere dati di contatto e lead in Google Forms e usare Brevo per automatizzare la gestione dei lead, la segmentazione e i follow-up, dovrai ricorrere all’unica altra opzione disponibile: una soluzione di automazione di terze parti come Zapier. 

In questo articolo, ti mostreremo come creare la connessione tra Google Forms, Zapier e Brevo che ti permette di inviare le risposte di Google Forms a Brevo. 

E se stai cercando un’opzione decisamente più semplice, ti presenteremo Jotform, un’alternativa a Google Forms che ha un’integrazione nativa con Brevo, rendendo il trasferimento dei dati delle richieste inviate tramite i moduli semplice e senza intoppi. 

Ready to move your forms to Jotform?

Trasferisci moduli a Jotform
Google Forms Migration

Esiste un’integrazione diretta tra Google Forms e Brevo?

No, Brevo attualmente non si integra con Google Forms. 

Google Forms può raccogliere le risposte e organizzarle in Google Sheets, ma non è possibile inviare i lead direttamente nelle liste o nelle automazioni di Brevo. Con un connettore di terze parti come Zapier, tuttavia, Brevo e Google Forms possono funzionare insieme. Devi solo sapere come configurare l’automazione di Zapier. Ti guideremo passo dopo passo.

Pro Tip

Zapier è una delle principali piattaforme di automazione dei flussi di lavoro di terze parti, ma non è l’unica opzione. Puoi anche usare altri strumenti, tra cui Make, n8n e LeadsBridge.

Come collegare Google Forms a Brevo con Zapier

Segui i passaggi riportati di seguito per configurare l’automazione tra Google Forms e Brevo. 

Prima di iniziare, avrai bisogno di un Google Form già creato. Dovrebbe includere campi per tutti i dati di contatto o lead che vuoi inviare a Brevo, come nome, cognome, indirizzo email e numero di telefono, oltre a eventuali campi di segmentazione, come la qualifica professionale. Avrai inoltre bisogno di un account Brevo attivo con una chiave API generata (che puoi trovare in Impostazioni su Brevo) e di un account Zapier.

Segui questi passaggi per creare l’integrazione tra Google Forms e Brevo.

  1. Vai alla pagina di connessione rapida Zapier Brevo Google Forms. Se necessario, clicca su Swap apps per regolare quale app è il trigger e quale è l’azione.
  2. Zapier setup screen connecting Brevo and Google Forms
  1. Clicca sull’icona di Google Forms e seleziona dal menu a discesa il trigger che avvierà il flusso di lavoro, come New Form Response.
  2. Google Forms trigger dropdown in Zapier
  1. Clicca sull’icona di Brevo e seleziona dal menu a discesa l’azione che deve verificarsi in seguito al trigger (ad esempio, Add or Update Company). 
  2. Tieni presente che alcune azioni, come l’aggiunta o l’aggiornamento dei contatti, sono in fase di deprecazione in questo flusso di connessione rapida. Questo sarà un problema se devi aggiungere i contatti di Google Forms a Brevo nell’ambito di questo flusso di lavoro. In questo caso, potresti dover utilizzare un altro strumento di automazione dei flussi di lavoro. 

    Trigger event options for Google Forms in Zapier
  1. Clicca su Integrate for Free.
  2. Zapier page showing a Brevo and Google Forms automation setup
  1. Accedi al tuo account Zapier.
  2. Clicca su Google Forms e segui le istruzioni per collegarlo al tuo account Zapier. Configura e testa la connessione con Google Forms. 
  3. Zapier screen showing a Google Forms and Brevo connection setup
  1. Clicca su Brevo e segui le istruzioni per collegarlo al tuo account Zapier. Configura e testa la connessione con Google Forms, assicurandoti di aver mappato correttamente i dati da Google Forms a Brevo.
  2. Zapier workflow screen with Google Forms selected as the trigger
  1. Clicca su Test Run in alto a destra per verificare se l’integrazione funziona. Apporta le modifiche necessarie.
  2. Zapier workflow screen showing Google Forms trigger event options
  1. Clicca su Publish. Ora, ogni volta che Google Forms riceve una nuova richiesta inviata tramite il modulo, aggiungerà o aggiornerà i dati in Brevo.
  2. Zapier workflow screen showing the final Google Forms and Brevo automation setup

Sebbene l’uso di strumenti di automazione dei flussi di lavoro di terze parti sia un’opzione pratica, non è l’ideale. Devi comunque mantenere l’automazione e ricontrollare le mappature dei campi ogni volta che apporti modifiche al Google Form. In alcuni casi, il processo di creazione dell’automazione può essere complesso, e potresti dover risolvere problemi ogni volta che si presentano. 

Per fortuna Google Forms non è l’unico costruttore moduli che puoi usare per connetterti a Brevo.

Vuoi un maggiore controllo sull’acquisizione dei lead? Usa Jotform con Brevo

Sebbene non sia possibile aggiungere contatti, nomi di aziende o dettagli delle trattative di Google Forms a Brevo con un’integrazione nativa, puoi farlo quando utilizzi un altro costruttore moduli: Jotform. 

Jotform è un costruttore moduli leader tanto intuitivo quanto Google Forms, ma offre funzionalità avanzate per i moduli e integrazioni native. È ideale per acquisire e organizzare le informazioni sui lead. Con l’integrazione di Jotform con Brevo, puoi creare automaticamente nuovi record in Brevo a partire dalle richieste inviate tramite i tuoi moduli Jotform, senza bisogno di strumenti di terze parti. 

Jotform and Brevo integration graphic showing a contact form syncing to a contact list

Ecco quanto è facile usare l’integrazione di Jotform con Brevo. Crea semplicemente un account Jotform gratuito e segui questi passaggi:

  1. Nel Costruttore moduli di Jotform, clicca su Impostazioni.
  2. Clicca su Integrazioni.
  3. Cerca e clicca su Brevo.
  4. Jotform integration builder screen for connecting Jotform with Brevo
  1. Sotto Brevo, seleziona una delle seguenti azioni:
  • Create Contact
  • Create Company
  • Create Deal
  1. Clicca su Avanti.
  2. Jotform Brevo integration screen showing available actions
  1. Sotto Enter Your API Key, incolla la chiave API del tuo account Brevo. Clicca su Authenticate. 
  2. Jotform Brevo integration screen for entering a Brevo API key

Ecco quanto è facile collegare Jotform a Brevo. Ora puoi specificare le impostazioni per l’azione che hai selezionato al passaggio 4, e sei pronto a partire. 

È un processo molto più semplice rispetto all’uso di strumenti di automazione dei flussi di lavoro di terze parti. Ogni volta che ricevi una nuova richiesta inviata tramite un modulo in Jotform, i dati verranno inviati direttamente a Brevo, così il tuo team potrà gestire in modo efficace contatti, trattative e aziende.

Ci sono molti motivi per cui gli utenti di Google Forms passano a Jotform:

  • Splendidi modelli di moduli: Jotform offre oltre 20.000 modelli di moduli, inclusi modelli di modulo di contatto e modelli di modulo per la generazione di lead. Basta scegliere un modello adatto al tuo caso d’uso e personalizzarlo con l’intuitivo Costruttore moduli drag-and-drop. 
  • Funzionalità avanzate dei moduli: Con funzionalità sofisticate, dalla logica condizionale avanzata a oltre 30 opzioni di gateway di pagamento, Jotform può trasformare un semplice modulo in un utile strumento aziendale altamente rilevante per il tuo pubblico di riferimento.
  • Strumenti IA che migliorano la produttività: Con gli strumenti IA di Jotform, puoi generare istantaneamente un modulo con un semplice prompt. Nessun lavoro manuale richiesto.

L’assenza di un’integrazione nativa tra Google Forms e l’email marketing è solo una delle limitazioni di Google Forms. Al contrario, quando scegli Jotform, ottieni l’accesso a dozzine di integrazioni native, a tantissime funzionalità avanzate e a un’interfaccia no-code facile da usare.

Migra i tuoi Google Forms a Jotform per una configurazione più flessibile

Passare da Google Forms a Jotform è gratuito, facile e veloce. Quando migri da Google Forms a Jotform con il nostro strumento di migrazione, ci occupiamo noi di tutto il lavoro difficile.

Jotform graphic showing a woman holding a clipboard beside a Google Forms migration screen

Lo strumento di migrazione di Jotform importa automaticamente le domande, la struttura e la logica dei tuoi moduli, così non devi ricreare manualmente i tuoi Google Forms in Jotform. 

Inizia a usare Jotform oggi stesso e scopri quanto è facile migliorare il design dei tuoi moduli, accedere a funzionalità avanzate, integrarti in modo nativo con strumenti come Brevo (e molto altro) e migliorare la qualità complessiva delle tue acquisizioni di lead.

Questo articolo è rivolto a titolari di piccole imprese, team di marketing, responsabili CRM, specialisti della generazione di lead e a chiunque voglia collegare le richieste inviate tramite i moduli a Brevo per una gestione dei contatti, una segmentazione e un’automazione dei follow-up più semplici.

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