Jotformでオーディション管理・プロジェクト調整を行う方法
Jotformのプラットフォームなら、オーディション管理とプロジェクト進行をひとつの連携システムでまとめて運用できます。応募受付、オーディション日程の調整、契約書の管理、リハーサルの進捗確認までを一元化。カスタマイズ可能なフォームでオーディションやプロジェクト情報を収集し、スケジュールや提出内容を整理。契約手続きも統合でき、応募から本番までのすべての工程を手作業なしで、整理された効率的なワークフローとして管理できます。
オーディション管理とプロジェクトコーディネーションのオールインワンソリューション
Jotformは、オーディション管理やプロジェクト調整のワークフローを支える強力な製品を提供しています。それぞれの機能が、プロセスをよりスピーディーに、かんたんに、そして透明性の高いものにしてくれます。
フォームビルダー
申込書とパフォーマーの詳細を収集
- オーディションフォームを作成し、ヘッドショット、履歴書、パフォーマンス動画の項目を追加できます。
- 年齢制限や経験レベルなどの役割に応じた要件を追加する
- 条件付きロジックを使用して、さまざまなオーディションに合わせたフォームを作成します。
Jotform テーブル
キャスティングとプロジェクトデータを整理
- オーディションのスケジュール、応募者、役割のデータベースを管理します。
- 予約状況、コールバック、パフォーマンスの割り当てを追跡します。
- キャスティングディレクターやプロダクションスタッフとフィルター済みのビューを共有する
Jotformワークフロー
キャスティングと承認を自動化
- オーディションのレビュー、コールバック、承認のルートを設定します。
- Trigger contract approvals once roles are confirmed.
Send reminders for rehearsals and performance deadlines.
Jotformサイン
契約書と許可書を安全に取得
- パフォーマンス契約と肖像権契約の署名を集める
- 署名済みファイルをオーディションの記録と共に保存します。
- コンプライアンスと透明性のための法的な証跡を維持する。
Jotform AIエージェント
リアルタイムのキャスティングサポートを提供
- 役者の役柄、オーディション時間、要件などに関する質問に回答します。
- コールバックや契約段階について最新情報を提供します。
- スタッフがスケジュールを管理するためのインテリジェントな提案をサポート。
Jotformアプリ
エンターテインメントハブアプリを作成する
- オーディションのリスト、公演スケジュール、リソースリンクをまとめる
- キャストとスタッフに契約や更新情報への一元化されたアクセスを提供します。
- タレントが役割、スケジュール、コミュニケーションを簡単に確認できるようにします。
Jotformボード
プロジェクトの進捗を視覚的に追跡
- アプリケーション受信→オーディション予定→コールバック→契約締結→リハーサル→パフォーマンスなどのステージを管理します。
- スタッフにキャスティングやコーディネートのタスクを割り当てる。
- 一目で状況を把握し、全員の足並みを揃えましょう。
