Jotformでイベント参加登録を管理する方法
Jotformの連携型プラットフォームなら、イベント受付に必要な機能をすべて1か所で管理できます。RSVPの回収、参加費の支払い、同意書の取得、確認メールの送信、来場者の管理までを一元化。参加登録フォームを作成して来場者情報を収集し、チェックインや当日の連絡に使えるデータを整理できます。申込みからイベント当日まで、登録業務全体を分散したツールや手作業なしでスムーズに運用できます。
イベント登録から受付対応まで、ひとつで管理
Jotformはイベント登録ワークフローを効率化する強力なツールを提供します。それぞれのツールが、プロセスをより迅速に、より簡単に、そして透明性の高いものへと導きます。
フォームビルダー
ブランドイメージに合わせた申込フォーム・出欠確認フォームを作成
- ドラッグ&ドロップテンプレートを使用してプロフェッショナルな登録フォームを作成できます。
- 食事、特別リクエスト、グループ登録の項目を追加します。
- チケット料金や追加オプション料金を安全にオンライン決済
Jotform テーブル
参加者のデータを一か所で管理
- 食事、チケットタイプ、支払い状況のフィールドを含む参加登録情報を管理
- VIP、スポンサー、参加セッションごとにゲストリストをフィルタリング。
- イベント担当者やケータリング担当者と情報を共有
Jotformワークフロー
イベントのコミュニケーションとタスクを自動化
- VIP来訪者は担当チームへ直接案内します。
- 確認後、バッジの印刷とウェルカムメールを自動送信。
- 未払いまたは未完了の登録に対するフォローアップを自動化します。
Jotformサイン
オンラインで同意書や承諾書を取得
- アクティビティへの参加同意書や免責同意書、利用規約への電子サインを送信
- イベント前にゲストの承諾を収集します。
- 署名済みフォームを参加登録情報とあわせて保存
Jotform AIエージェント
リアルタイムでゲストのサポートを提供
- 「ドレスコードはありますか？」や「会場はどこですか？」のような質問に答えます
- イベントの更新情報やスケジュールの変更をリアルタイムで提供します。
- 主催者がお問い合わせに迅速に対応できるよう支援します。
Jotformアプリ
モバイル対応のイベントアプリを作成する
- 申込フォーム、会場のマップ、イベントスケジュールを1つのアプリにまとめましょう。
- 参加者がQRチケットやイベント情報を簡単に確認できるようにします。
- スタッフ向けに、受付対応や運営管理を行えるモバイルツールを提供。
Jotformボード
申込状況を可視化
- 招待済み → 参加確定 → 受付完了まで、来訪状況を段階ごとに管理できます。
- VIP対応や特別対応が必要な参加者を担当スタッフへ割り当てる。
- リアルタイム更新でチーム間の情報共有をスムーズに
