Jotformでナレッジ管理を行う方法
Jotformのプラットフォームは、ナレッジマネジメントを一元化します。組織内の知識の収集、レビュー、公開までをひとつの連携されたシステムで管理できます。情報提供用のフォームを作成し、専門知識や得られた知見を検索可能なテーブルで整理して、送信データをピアレビューや承認に回すことができます。ナレッジベースをアクセスしやすく整理された状態に保つことで、ファイルやメールが分散することなく、チームで情報を作成、承認、参照できます。
1つのナレッジマネジメントソリューション
Jotformはナレッジマネジメントワークフローをサポートする強力な製品を提供します。それぞれの製品が、プロセスをより速く、より簡単に、より透明にする役割を果たします。
フォームビルダー
専門知識や教訓を記録
- 実践例、方法論、事例研究のための投稿フォームを作成する。
- カテゴリー、タグ、および補足資料のフィールドを追加します。
- 専門家やスタッフから簡単な送信でフィードバックを収集
Jotformテーブル
検索可能で整理された知識ベースを構築する
- カテゴリー分けとタグ付けを使用してJotformテーブルに投稿を保存
- 貢献者、部門、または専門分野ごとに専門知識をマッピングします。
- チームと管理された表示を共有して知識にアクセス
Jotformワークフロー
知識のレビューと公開を自動化
- 送信を専門家に送信して検証を受けます。
- コンテントのレビューと承認の通知を自動化する
- コンテンツが承認されたら配信を開始する
Jotformサイン
寄付と承認を認証
- 投稿のために著者の署名を集める
- ピアレビューまたはマネージャー承認の署名を追加
- 確認済みの知識をデジタルで記録し続ける
Jotform AIエージェント
AIを活用したナレッジアシスタントを導入する
- チームメンバーが関連する事例研究やガイドを見つけるのを支援します。
- 長文書を要点にまとめて素早く洞察を得る
- 社内のナレッジベースから即座に回答を提供します。
Jotformアプリ
モバイルフレンドリーな知識共有ハブを作成
- フォーム、ドキュメント、専門家ディレクトリを1つのアプリにまとめる
- スタッフがどこからでもリソースの検索、投稿、アクセスができるようにします。
- 新しいナレッジ記事のプッシュ通知を追加する
Jotformボード
草稿から公開までの貢献を追跡
- ステージで送信を管理：送信済み → レビュー済み → 承認済み → 公開済み
- 専門家に記事の検証を割り当てる
- プロセス全体の可視性と説明責任を確保します。
