ビジネスライセンス申請にJotformを活用
起業家、請負業者、事業主が新規または更新ライセンスを申請しやすくします。Jotformを使えば、行政機関やライセンス部門は、申請の受付、承認処理、署名の収集、審査の自動化、文書管理、そして全てのステップの追跡を、安全なノーコードプラットフォームから一元的に行えます。
Jotformが事業許可申請をサポートする方法
Jotformは、事業許可申請ワークフローを効率化する強力な製品を提供しています。それぞれのツールが、プロセスをより速く、簡単に、そして透明性の高いものへと導きます。
フォームビルダー
完全なライセンス申請をオンラインで収集
事業内容、所有者情報、納税者番号、必須開示事項などを収集するカスタムフォームを作成できます。
許可証、認定証、保険証書、その他の補足書類をアップロードするフィールドを追加できます。
ライセンスの種類、場所、またはビジネスカテゴリーに基づいて要件を表示する条件付きロジックを追加。
Jotform テーブル
ライセンス申請データを一元管理して審査とコンプライアンスに対応
申請者情報を関連書類、ステータス更新、レビュー担当者のメモ、確認手順とともに保管できます。
ライセンスの種類、更新日、承認段階ごとに申請をフィルタリング、並べ替え、グループ化できます。
ライセンス担当者、法務チーム、コンプライアンス部門と安全なビューを共有できます。
ジョットフォームワークフロー
ビジネスライセンス発行の複数段階承認プロセスを自動化
- 申請を、必要に応じて審査担当者、検査官、身元調査担当者、または財務チームへ自動的に振り分けます。
- ライセンスの種類、リスク区分、または不足書類に応じて条件付きステップをトリガー
- 自動リマインダー、エスカレーション通知、承認/却下メールを送信。
Jotformサイン
ライセンス承認のための署名を集める
- 署名可能な契約書、宣誓書、コンプライアンス声明を作成できます。
- 申請者、検査官、監督者、責任者向けの複数署名者シーケンスを設定できます。
- 監査対応の署名済みドキュメントを自動生成し、テーブルまたはクラウドストレージに保存します。
Jotform AIエージェント
申請者とスタッフに的確なガイダンスを提供
- 申請者からのライセンス要件、期限、手数料についての質問に回答します。
- フォームの入力をサポートするために、項目や必要書類について説明します。
- 会話形式の入力を使って、ワークフローのトリガー、タスクの作成、レコードの更新が可能です。
Jotformアプリ
ビジネスライセンス管理の一元化されたポータルを作成
フォーム、ドキュメントのアップロード、FAQ、お問い合わせページ、決済リンクを1つのアプリにまとめましょう。
申請者に QR コードとホーム画面へのインストールによるシンプルなモバイル体験を提供できます。
更新リマインダー、不足情報、ステータス更新のプッシュ通知を送信。
Jotformボード
申請から承認まで、ライセンス申請を視覚的に追跡
申請をワークフローカードに変換し、担当者と期限を割り当て
「提出済み」「レビュー中」「確認中」「承認済み」「却下」などのステージ間でアイテムを移動できます。
チーム全体で確認できるように、コメント、ドキュメント、決定事項のメモを追加できます。
