Jotformでキャンプ参加登録を受け付ける方法
Jotformのプラットフォームは、キャンプの参加登録管理を一元化します。申込みの簡素化、支払いの回収、健康・医療情報の提出、部屋の割り当て、保護者への連絡までを、ひとつの連携されたシステムで管理できます。参加者の基本情報、支払い情報、特別な配慮事項などを取得できるカスタマイズ可能なキャンプ登録フォームを作成・収集。提出から参加者オンボーディングまで、登録ワークフロー全体を整理し、スムーズに運用できます。
キャンプ登録の一括ソリューション
Jotformは、キャンプ参加登録ワークフローを支える強力な製品ツールを提供しています。それぞれのツールが、プロセスをより速く、簡単に、そして透明性の高いものへと導きます。
フォームビルダー
完全な登録フォームを作成する
- セッション選択、キャンパーの詳細、医療ニーズ、送迎許可を含むフォームを作成する
- デポジットまたはキャンプ料金のための安全な決済ウィジェットを追加
- 異なる年齢やプログラムのキャンパーに合わせて質問をカスタマイズするために条件付きロジックを有効にします。
Jotform テーブル
キャンパーのデータベースをリアルタイムで管理
- 出席状況、活動の好み、キャビンの割り当てを記録します。
- 医療情報と引き取り許可を安全に保管する。
- カウンセラー、看護師、または管理者とフィルタリングされたビューを共有する。
Jotform Worklows
キャビンの割り当てとコミュニケーションを自動化
- キャンパーを自動的にキャビンまたはグループに割り当てます。
- 保護者向けの歓迎メールや持ち物リストのリマインダーを送信する
- キャンプの看護師にアレルギーや医療アラートを直接エスカレーションします。
Jotformサイン
承認と確認を安全に取得する
- 健康診断書、投薬許可書、早期退院許可書の電子サインを収集する
- 各キャンパーの記録と共に署名済み契約書を保管します。
- すべての親の同意の監査可能な記録を保管します。
Jotform AIエージェント
保護者とスタッフを即座にサポート
- スケジュール、食事、キャンプのポリシーについて保護者からの質問に答えます。
- キャンパーの活動について毎日の更新を共有する。
- カウンセラーに対してホームシックの管理に関するヒントとリソースを提供します。
Jotformアプリ
保護者向けのキャンプアプリを作成する
- 登録フォーム、フォトギャラリー、キャンパーレターを1つのアプリにまとめましょう。
- 保護者が送迎の詳細を確認し、スタッフと連携できるようにします。
- スタッフにロースターとスケジュールへの素早いモバイルアクセスを提供します。
Jotformボード
キャンパーの進捗状況を段階的に可視化
- 登録済み → フォーム完了 → 到着済み → 参加中 → 受け取り済みとして登録状況を追跡する
- スタッフに保留中の要件のタスクを割り当てる
- プロセスのあらゆる段階で、チーム全体の足並みをそろえましょう。
