Jotformを会議室予約に使用する
会議室の管理では、予約リクエスト、機材の準備、ケータリング、スケジュールの調整など、多くの要素を同時にこなす必要があります。Jotform は予約リクエスト、承認、会議室のセットアップを1つのプラットフォームに集約することで、プロセスを簡素化します。リクエストの受付から会場設営の完了まで、すべてのステップが簡単で効率的、そして追跡可能です。
会議室予約ソリューション
Jotformは、会議室予約ワークフローを支える強力な製品群を提供しています。それぞれのツールが、プロセスをより速く、簡単に、そして透明性の高いものへと導きます。
フォームビルダー
予約リクエストを詳細な情報とともに受け取る
- 日付、時間、会議室の希望を含む会議室予約フォームを作成する
- ケータリングリクエスト、AV機器、特別な設営ニーズのためのフィールドを追加します。
- プレミアムスペースまたはサービスに該当する場合は支払いを受け取る
Jotform テーブル
会議室のデータを整理して追跡する
- 空き状況カレンダー、機器の在庫、予約履歴のデータベースを管理します。
- ケータリングの注文、機材の割り当て、スタッフの配置を管理します。
- 施設、ケータリング、またはITチームとフィルター済みのビューを共有する。
ジョットフォームワークフロー
会議室の予約とセットアップの調整を自動化
- 施設管理者に承認リクエストを送信します。
- ケータリングとAV設定のタスクを自動的にトリガーする。
- 予約や必要な準備について、リマインダーを送信します。
Jotformサイン
デジタルで同意書と免責書を収集
- 会議室利用規約の署名を取得する
- 高価なAV機器や設備の権利放棄書を安全に取得する
- 署名済みの書類を予約記録と一緒に保管する
Jotform AIエージェント
リアルタイムの部屋予約サポートを提供
- 顧客や従業員の予約状況をすぐに確認できます。
- 収容人数、設備、またはケータリングのニーズに基づいて部屋をお勧めします。
- 部屋のポリシーや特徴についてよくある質問に答えます。
Jotformアプリ
スタッフと来訪者向けの予約アプリを作成する
- 予約フォーム、間取り図、機器リストを1つのアプリにまとめることができます。
- 従業員が部屋を予約し、状況を追跡できるようにします。
- 施設にリアルタイムで要件の更新を提供します。
Jotformボード
予約状況を視覚化
- ステージを管理: 申請済み → 確認済み → セットアップ完了
- 各予約に、ケータリング、AV、または設営スタッフを割り当てます。
- すべての関係者の認識をリアルタイムでそろえましょう。
