Jotformを契約管理に使用する
スプレッドシートや散在する文書で契約を管理すると、期限の見落とし、契約書の紛失、コンプライアンス上のリスクが生じる可能性があります。Jotformを使用すれば、契約リクエストの収集、更新の追跡、法的レビューの自動化、電子サインによる契約の締結を1つの安全なプラットフォームで実行できます。下書きから有効状態まで、すべてのステップが整理され、簡単に管理できます。
1つの契約管理ソリューション
Jotformは、契約管理ワークフローを効率化する強力な製品を提供します。それぞれが、プロセスをより迅速に、より簡単に、そして透明性の高いものへと導きます。
フォームビルダー
契約依頼および変更フォームを作成
- 契約条件、支払い詳細、更新リクエストを収集するためのカスタムフォームを作成する。
- 補足書類や修正書類のためのファイルアップロードを追加する
- 条件付きロジックを使用して、異なる契約タイプに合わせてフォームを適応させます。
Jotform テーブル
契約データベースを保存および管理する
- Jotformテーブルで、契約書の有効期限、更新スケジュール、契約条件をすべて一元管理できます。
- 納品物や支払履歴などのパフォーマンス指標を追跡します。
- 法務チームと財務チームとフィルター済みのビューを安全に共有できます。
ジョットフォームワークフロー
レビュー、承認、更新を自動化
- 契約書を法務部、管理者、クライアントに承認のために送付します。
- 有効期限前に自動更新リマインダーを設定する
- 必要なアクションが発生した際にステークホルダーに通知を送信します。
Jotformサイン
安全な電子サインで契約を実行
- 契約の締結や修正のための電子署名を収集します。
- 書類なしで更新契約の署名を自動化
- コンプライアンスと要件のための監査証跡を維持する
Jotform AIエージェント
インテリジェントな契約アシスタントを導入する
- ステークホルダーに分かりやすい言葉で説明する
- 期限を追跡し、有効期限が近づいているチームに通知を送信します。
- 契約状況や更新日に関する質問に答える
Jotformアプリ
契約管理ハブを構築する
- 申請フォーム、署名済み契約書、更新アラートを1つのアプリにまとめる
- スタッフやクライアントがいつでもどこでもドキュメントにアクセスできるようにします。
- モバイルでの署名と承認を有効にして、より迅速な処理を実現します。
Jotformボード
契約書のライフサイクル全体を追跡
- ドラフト → 法的レビュー → クライアント承認 → 実行済み → アクティブと、カードの移動で進捗状況を視覚化します。
- スタッフにフォローアップを割り当て、更新タスクを追跡します。
- リアルタイムの更新で、チームの連携を保ちましょう。
