JotformでDisciplinary Action（懲戒処分）管理を行う
Jotform’s platform helps you disciplinary actions by combining digital forms, automated workflows, e-signatures, and reporting tools in one secure system to manage incident reporting through resolution. Create and collect detailed incident reports, schedule hearings, capture agreements, and track outcomes in one place. Keep every disciplinary case documented, organized, and efficient without scattered tools.
1つの懲戒処分管理ソリューション
Jotformは、懲戒処分管理のワークフローを円滑に進めるための強力な製品を提供しています。それぞれの機能が、プロセスをより迅速・簡単・透明にする役割を果たします。
フォームビルダー
詳細なインシデントレポートを収集
- 目撃者の証言、証拠のアップロード、重症度の評価のためのフィールドを備えたフォームを作成します。
- スタッフ、学生、従業員の報告ニーズに合わせてカスタマイズできます。
- 緊急の案件を即座に処理するために条件付きロジックを追加する
Jotform テーブル
集中型の懲戒データベースを維持する
- 結果、不服申し立て記録、および証拠書類を含む事例履歴を保存します。
- インシデントの種類、重大度、または解決段階でデータをフィルタリングします。
- 管理者、人事、学校の指導者と安全なビューを共有する。
Jotform Worklows
レビューと聴聞会を自動化
- インシデントレポートを管理者やHR部門に自動的に転送します。
- 聴聞会のスケジュール設定をトリガーし、関係者に通知する。
- フォローアップと結果の実施のためのリマインダーを自動化します。
Jotformサイン
契約書や同意書を収集
- 行動契約書、懲戒合意書、または保護者への通知のための電子サインを集める
- 署名済みの書類をケースファイルに直接保存します。
- デジタル監査証跡を保持して説明責任を確保します。
Jotform AIエージェント
ガイダンスとリアルタイムサポートを提供
- 職員が懲戒方針を理解するのを支援します。
- 記者がフォームを適切に記入できるようにガイドする。
- 必要に応じて審理を予定したり、案件をエスカレーションしたりできます。
Jotformアプリ
専門の懲戒管理ハブを作成
- レポートフォーム、ポリシー、案件追跡を1つのアプリにまとめる。
- スタッフと管理者にケース情報への安全なアクセスを提供します。
- 親または従業員に、役割に基づいた制限付きアクセスを提供します。
Jotformボード
懲戒案件を視覚的に追跡する
- 案件をステージに沿って進行: インシデント報告済み → 調査完了 → アクション実施済み
- 各案件に調査員またはスタッフを割り当てます。
- すべての関係者が明確な可視性を持って連携できるようにします。
