JotformでDisciplinary Action（懲戒処分）管理を行う
懲戒案件の処理には、インシデントレポートの収集から聴聞会のスケジュール設定、結果の追跡まで、複数のステップが含まれます。Jotformを使用することで、デジタルフォーム、自動化されたワークフロー、電子サイン、レポート作成ツールを1つの安全なプラットフォームで統合し、プロセス全体を効率化できます。すべての案件が効率的に文書化され、レビューされ、解決されます。
1つの懲戒処分管理ソリューション
Jotformは、懲戒処分管理のワークフローを円滑に進めるための強力な製品を提供しています。それぞれの機能が、プロセスをより迅速・簡単・透明にする役割を果たします。
フォームビルダー
詳細なインシデントレポートを収集
- 目撃者の証言、証拠のアップロード、重症度の評価のためのフィールドを備えたフォームを作成します。
- スタッフ、学生、従業員の報告ニーズに合わせてカスタマイズできます。
- 緊急の案件を即座に処理するために条件付きロジックを追加する
Jotform テーブル
集中型の懲戒データベースを維持する
- 結果、不服申し立て記録、および証拠書類を含む事例履歴を保存します。
- インシデントの種類、重大度、または解決段階でデータをフィルタリングします。
- 管理者、人事、学校の指導者と安全なビューを共有する。
ジョットフォームワークフロー
レビューと聴聞会を自動化
- インシデントレポートを管理者やHR部門に自動的に転送します。
- 聴聞会のスケジュール設定をトリガーし、関係者に通知する。
- フォローアップと結果の実施のためのリマインダーを自動化します。
Jotformサイン
契約書や同意書を収集
- 行動契約書、懲戒合意書、または保護者への通知のための電子サインを集める
- 署名済みの書類をケースファイルに直接保存します。
- デジタル監査証跡を保持して説明責任を確保します。
Jotform AIエージェント
ガイダンスとリアルタイムサポートを提供
- 職員が懲戒方針を理解するのを支援します。
- 記者がフォームを適切に記入できるようにガイドする。
- 必要に応じて審理を予定したり、案件をエスカレーションしたりできます。
Jotformアプリ
専門の懲戒管理ハブを作成
- レポートフォーム、ポリシー、案件追跡を1つのアプリにまとめる。
- スタッフと管理者にケース情報への安全なアクセスを提供します。
- 親または従業員に、役割に基づいた制限付きアクセスを提供します。
Jotformボード
懲戒案件を視覚的に追跡する
- 案件をステージに沿って進行: インシデント報告済み → 調査完了 → アクション実施済み
- 各案件に調査員またはスタッフを割り当てます。
- すべての関係者が明確な可視性を持って連携できるようにします。
