Jotformをゲスト輸送管理に使用する
ゲストの送迎の調整は、リクエストの処理、運転手のスケジュール管理、関係者全員への最新情報の共有など、複雑になりがちな作業です。Jotformはプロセス全体を1つのプラットフォームに統合し、予約の受付、車両の管理、運転手の割り当て、最新情報の共有を即座に行うことができます。予約から降車まで、すべてのステップがスムーズに進みます。
1つのゲスト輸送管理ソリューション
Jotformは、ゲストの交通手配管理ワークフローを支える強力なツールを提供しています。それぞれのツールが、プロセスをより速く、簡単に、そして透明性の高いものへと導きます。
フォームビルダー
輸送リクエストを簡単に収集
- 集荷/配達場所、時間、特別な要件のフィールドを含むフォームを作成する
- シャトルバスと専用車両のニーズに応じた条件付きロジックを追加
- 料金が発生する場合は支払いウィジェットを含めてください。
Jotform テーブル
輸送データを1か所に整理
- ゲストのリクエスト、車両の割り当て、ドライバーのスケジュールをデータベースで管理します。
- ルート詳細、収容人数、特別な配慮事項を追跡します。
- ディスパッチャー、ドライバー、コーディネーターとフィルター済みのビューを共有する。
ジョットフォームワークフロー
予約とスケジュール管理を自動化
- 承認のために要求をディスパッチャーに転送する。
- 空き状況に基づいてドライバーを自動的に割り当てる
- ゲストとスタッフに対するリマインダーと通知を設定する。
Jotformサイン
免責事項とサービス契約を取得
- 輸送免責事項や契約書の電子サインを収集する
- 署名済みファイルを各予約記録と一緒に保存します。
- 説明責任のための安全な監査証跡を維持します。
Jotform AIエージェント
スマート予約アシスタントを提供する
- ゲストが乗り物の予約とその詳細を確認できるようサポートします。
- カーシェアやカープールのマッチングやルートオプションを提案する
- リアルタイムで集荷時間の更新を提供します。
Jotformアプリ
ゲスト用の輸送ポータルを作成する
- 予約リクエスト、リアルタイムトラッキング、ドライバーとのコミュニケーションを1つのアプリにまとめましょう。
- どのデバイスでもゲストが自分の乗車詳細を確認できるようにします。
- ドライバーに素早くモバイルでの仕事の割り当てにアクセスできるようにします。
Jotformボード
輸送の進捗を視覚的に追跡します。
- リクエストを段階的に移動: 予約済み → 割り当て済み → 完了
- 各段階のスタッフの責任を割り当てます。
- リアルタイムの可視性で配車担当者の連携を維持します。
