ライブラリー管理にJotformを使用する
Jotformのプラットフォームなら、フォーム、ワークフロー、データベース、アプリを組み合わせて、図書館業務の管理をひとつの場所にまとめられます。貸出・返却の管理、利用者情報の記録、書籍リクエストの受付を一元化。連携したワークフローで延滞通知を自動化し、対応漏れを防止。リクエストから返却まで、図書館の利用状況を記録・追跡・安全に管理できます。
1つの図書館管理ソリューション
Jotformは図書館管理のワークフローを効率化する強力なツールを提供しています。それぞれのツールが、プロセスをより速く、簡単に、そして透明性の高いものへと導きます。
フォームビルダー
本のリクエストと貸出を円滑に収集
- 学生、教職員、または利用者の詳細を含むデジタルチェックアウトと予約フォームを作成できます。
- 遅延通知の確認を追加して責任を確保します。
- 異なる書籍カテゴリーやリソースのための条件付きロジックを有効にする
Jotform テーブル
図書館データベースを整理する
- 1か所で本の在庫、貸出履歴、利用者記録を管理できます。
- 期限切れの本と未払いの罰金を監視する。
- 図書館員や管理者とフィルタリングされたビューを共有する
ジョットフォームワークフロー
図書館の定型業務を自動化
- 図書の予約を図書館司書に承認用に送信する。
- 期限切れの自動通知をトリガーする。
- 返却されていない物品を罰金処理ワークフローにエスカレートする
Jotformサイン
契約書とアクセス許可を収集
- 図書館カード登録のために署名を集める
- デジタルリソースへのアクセスに関する確認を管理する
- 顧客記録に直接契約を保存する。
Jotform AIエージェント
インテリジェントな図書館支援を提供
- 利用者が本を見つけたり、在庫状況を確認できるようにサポートします。
- 簡単な回答で研究指導を提供します。
- 生徒に期限や新しいリソースについて通知する。
Jotformアプリ
モバイルフレンドリーなライブラリーハブを作成
- カタログ検索、本の予約、利用者アカウントを1つのアプリにまとめることができます。
- 生徒や利用者がスマートフォンからリクエストを管理できるようにします。
- スタッフに閲覧データへのモバイルアクセスを提供します。
Jotformボード
図書館のプロセスを視覚的に追跡
- ブックリクエスト→貸出→返却処理のようなワークフローを管理する
- スタッフメンバーに期限切れのフォローアップを割り当てる
- ライブラリの運用状況を一目で把握できます。
