ライブラリー管理にJotformを使用する
図書館は、貸出、返却、利用者記録が正確でアクセス可能な状態にあるときに最高の運営が可能です。Jotformは、フォーム、ワークフロー、データベース、アプリを1つのプラットフォームで統合することで、図書館管理を簡単にします。本のリクエストから延滞通知まで、すべての詳細が記録され、追跡可能で、安全に保管されます。
1つの図書館管理ソリューション
Jotformは図書館管理のワークフローを効率化する強力なツールを提供しています。それぞれのツールが、プロセスをより速く、簡単に、そして透明性の高いものへと導きます。
フォームビルダー
本のリクエストと貸出を円滑に収集
- 学生、教職員、または利用者の詳細を含むデジタルチェックアウトと予約フォームを作成できます。
- 遅延通知の確認を追加して責任を確保します。
- 異なる書籍カテゴリーやリソースのための条件付きロジックを有効にする
Jotform テーブル
図書館データベースを整理する
- 1か所で本の在庫、貸出履歴、利用者記録を管理できます。
- 期限切れの本と未払いの罰金を監視する。
- 図書館員や管理者とフィルタリングされたビューを共有する
ジョットフォームワークフロー
図書館の定型業務を自動化
- 図書の予約を図書館司書に承認用に送信する。
- 期限切れの自動通知をトリガーする。
- 返却されていない物品を罰金処理ワークフローにエスカレートする
Jotformサイン
契約書とアクセス許可を収集
- 図書館カード登録のために署名を集める
- デジタルリソースへのアクセスに関する確認を管理する
- 顧客記録に直接契約を保存する。
Jotform AIエージェント
インテリジェントな図書館支援を提供
- 利用者が本を見つけたり、在庫状況を確認できるようにサポートします。
- 簡単な回答で研究指導を提供します。
- 生徒に期限や新しいリソースについて通知する。
Jotformアプリ
モバイルフレンドリーなライブラリーハブを作成
- カタログ検索、本の予約、利用者アカウントを1つのアプリにまとめることができます。
- 生徒や利用者がスマートフォンからリクエストを管理できるようにします。
- スタッフに閲覧データへのモバイルアクセスを提供します。
Jotformボード
図書館のプロセスを視覚的に追跡
- ブックリクエスト→貸出→返却処理のようなワークフローを管理する
- スタッフメンバーに期限切れのフォローアップを割り当てる
- ライブラリの運用状況を一目で把握できます。
