Jotformで資材の注文と在庫管理を行う
資材発注と在庫管理を手作業で行うと、遅延やエラー、可視性の低下につながることがよくあります。Jotformを使用すれば、発注依頼を収集し、承認のための経路を設定し、在庫レベルを追跡し、リアルタイムレポートを生成できます — すべてが1つの連携プラットフォーム上で完結します。依頼から配送まで、すべてが整理され、簡単に管理できます。
資材発注と在庫管理のソリューション
JotformはMROと在庫管理ワークフローを効率化する強力な製品を提供します。それぞれの製品があなたのプロセスをより速く、より簡単に、より透明にする役割を果たします。
フォームビルダー
資材発注を素早く正確に収集
- 商品の詳細、数量、部署を含む発注依頼フォームを作成する。
- 見積書、請求書、または業者情報のためのファイルアップロードを追加する
- チームや場所に応じてフォームを適応させるために条件付きロジックを使用してください。
Jotform テーブル
在庫データをリアルタイムで一元化して追跡する
- Jotformテーブルに注文の送信を自動的に保存します。
- 在庫レベル、注文状況、予算配分を追跡します。
- マネージャー、経理、または調達チームとフィルター済みのビューを共有する。
ジョットフォームワークフロー
承認と再注文を自動化
- しきい値に基づいて注文リクエストを自動的に振り分けます。
- 在庫レベルが設定された制限を下回った時に再注文をトリガーする
- プロセスの各ステップでスタッフに通知を送信します。
Jotformサイン
電子サインで注文を承認し、配送を確認する
- デジタルで管理者や経理の署名を集める。
- コンプライアンスのため、ベンダー契約書の署名を記録する。
- すべての承認と確認の完全な監査証跡を保持します。
Jotform AIエージェント
即時の注文と在庫管理のサポートを提供
- 在庫管理ポリシーや在庫状況についてスタッフの質問に回答する。
- リクエストを分類したり、未完了の送信にフラグを付けたりすることができます。
- 保留中の注文のステータスをリアルタイムで更新する
Jotformアプリ
スタッフ向けの一元化された注文ハブを作成
- 注文フォーム、取引先の詳細、およびポリシーを1つのアプリにまとめる。
- スタッフが在庫状況を確認し、数秒で注文を送信できるようにします。
- 管理者が外出先で素早く確認・承認できるようにします。
Jotformボード
明確なステージを通じて注文と在庫を追跡
- 注文リクエストをカードとして表示し、送信済み→承認済み→注文済み→配送済みの順に移動します。
- チームメンバーを各段階の管理に割り当てます。
- プロセス全体を透明で協力的に保ちましょう。
