JotformをPTA用コミュニケーションに使用
保護者と教師がつながりを保つことで学校は発展しますが、会議、懸念事項、同意書の管理は大変な作業になりかねません。Jotformは、フォーム、自動化されたワークフロー、電子サイン、アプリを1つのプラットフォームに統合することで、コミュニケーションを簡単にします。最初の連絡からフォローアップまで、すべての詳細が安全で、追跡可能で、管理が簡単です。
保護者と教師のコミュニケーションソリューション
Jotformは、保護者と教師のコミュニケーションワークフローを円滑に進めるための強力なツールを提供しています。それぞれの機能が、プロセスをより迅速に、より簡単に、そしてより透明性の高いものにしてくれます。
フォームビルダー
必要条件をすべて含む申請書を収集
- 保護者と教師の面談予約、成績表のリクエスト、懸念事項の提出のためのフォームを作成できます。
- 遠足、治療、写真公開のための同意フィールドを追加する。
- 条件付きロジックを使用して、生徒やクラスに応じてカスタマイズしましょう。
Jotform テーブル
包括的な保護者とのコミュニケーションデータベースを管理
- 会議履歴、提起された懸念事項、フォローアップ行動を追跡します。
- 同意書、フィードバック、連絡先の詳細を安全に保管します。
- 教師、校長、管理者とフィルター済みのビューを共有する。
ジョットフォームワークフロー
コミュニケーションとリマインダーを自動化
- 進捗アラートと今後の会議リマインダーを自動的にトリガーします。
- 保護者の懸念を適切な教師または管理者に振り分けます。
- フォローアップのアクションをスケジュールし、全ての関係者に通知します。
Jotformサイン
承認と許可をデジタルで取得
- 医療同意書、免責事項、または契約書に対して保護者の電子サインを収集する。
- 署名済みの記録を学生ファイルに直接保存します。
- コンプライアンスと説明責任のための監査証跡を維持する。
Jotform AIエージェント
リアルタイムで保護者をサポート
- 学校の方針や生徒の進捗状況に関する一般的な質問に答えます。
- 保護者が面談の予約や最新情報の確認ができるようにサポートします。
- 24時間365日体制で、学校と保護者の関係を強化するためのサポートを提供します。
Jotformアプリ
保護者向けコミュニケーションハブを構築する
- アプリケーション、ステータス追跡、更新を1つのアプリにまとめる
- 受賞の詳細を閲覧し、スタッフとコミュニケーションを取ることができるようにします。
- 委員会にモバイルフレンドリーなレビューツールを提供します。
Jotformボード
保護者の関与を視覚的に追跡する
- タスクを段階的に管理：初期接触 → ミーティング予定 → フォローアップ完了
- スタッフや教師に責任を割り当てる
- 保護者とのやり取りについて学校チーム全体で足並みを揃えましょう。
