ペット里親募集申込書の処理にJotformを使用する
ペット譲渡申請の管理は、大量のフォーム、散在するコミュニケーション、手作業でのフォローアップなど、大変な作業になりがちです。Jotformは申請書の収集、送信内容の確認と承認、そしてすべてのステップを1つのパワフルなプラットフォームで整理することで、このプロセスをシンプルかつ手頃な価格で実現します。最初の問い合わせから最後の署名まで、すべてがシームレスに行われます。
ペット譲渡申請ソリューション
JotformはNPO向け申請ワークフローのためにシームレスに機能する強力な製品を提供します。それぞれの製品が、プロセスをより速く、より簡単に、より透明にする役割を果たします。
フォームビルダー
簡単に完全な養子縁組申請書を受け取りましょう。
- ペットの詳細、申込者の経歴、必要書類を含むカスタマイズされた申込フォームを作成できます。
- 居住証明、身分証明書、またはペットの過去の記録のファイルをアップロードしてください。
- 必須フィールドとスマートな条件付きロジックで完全な送信を確保します。
Jotform テーブル
申込者とペットのデータを一元管理
- Jotformテーブルで各ペットのソート可能なビューを使用してすべての申し込みを保存します。
- 里親募集状況、申込者の適性、または申込日でフィルター
- スタッフやボランティアと読み取り専用ビューを共有して透明性を確保できます。
ジョットフォームワークフロー
レビューと承認プロセスを自動化します。
- スタッフが身元調査と自宅訪問を行うために申請書を転送します。
- 採用基準に基づいて条件付きの承認を設定する
- 各段階で申請者に自動通知を送信します。
Jotformサイン
デジタル署名で養子縁組を安全に完了
- 申請者とスタッフから養子縁組契約の署名を集める
- 監査証跡付きで署名済みドキュメントのデジタル記録を保管します。
- モバイルフレンドリーな電子サインで書類の遅延を防ぎましょう。
Jotform AIエージェント
里親希望者にすぐにサポートを提供
- 里親募集のポリシーやペットの空き状況について、応募者からの質問に回答します。
- アプリケーションフォームをステップバイステップでユーザーをガイドします。
- 24時間365日のサポートを提供し、スタッフの作業負担を軽減します。
Jotformアプリ
すべてを1つの導入ハブにまとめる
- モバイルフレンドリーな里親募集アプリをフォーム、ポリシー、よくある質問と共に作成しましょう。
- 応募者が利用可能なペットを確認し、直接申し込みができるようにします。
- スタッフに1タップでアプリケーションとリソースにアクセスできる機能を提供します。
Jotformボード
プロセスのすべての段階で申請を追跡
- アプリケーションがSubmitted（提出済み）→ Under Review（審査中）→ Approved（承認済み）→ Completed（完了）と進むカードの流れを視覚化します。
- スタッフを各ステージに割り当て、内部コメントを追加します。
- リアルタイムの更新で、チームの連携を保ちましょう。
