Jotformを購買発注依頼に使用する
手作業で処理すると発注申請の管理は遅く、エラーが発生しやすくなります。Jotformを使用すれば、従業員は詳細な申請を提出でき、管理者はデジタルで承認でき、経理チームはすべてを一か所で追跡できます。申請から承認、レポート作成まで、すべてのステップがシンプルで自動化され、安全です。
購買発注依頼ソリューション
Jotformは購買発注ワークフローをスムーズに実行できる強力なツールを提供します。それぞれのツールが、プロセスをより迅速に、より簡単に、そして透明性の高いものへと導きます。
フォームビルダー
完全な購買発注依頼を取得
- ベンダーの詳細、商品の説明、数量、および費用のフィールドを追加します。
- リクエストをサポートするために見積書や請求書などのアップロードを必須にする
- 部署や注文タイプに基づいてフォームを適応させるために条件付きロジックを使用する
Jotform テーブル
発注データを一元化・分析する
- ステータス、部門、承認履歴を含むすべてのリクエストを保存します。
- ベンダー、支出カテゴリー、または日付範囲でフィルター
- 財務チームとリアルタイムの監視のためにビューを共有する。
ジョットフォームワークフロー
購買発注承認プロセスを自動化する
- 金額の閾値に基づいて、マネージャーまたは財務チームにリクエストを振り分けます。
- アクションが必要な時に即座に通知をトリガーします。
- 遅延を減らし、購入を効率的に保ちます。
Jotformサイン
安全な電子サインで注文を承認する
- マネージャーと経理の署名をデジタルで集める。
- 各リクエストごとに署名済みの発注書を自動的に保存します。
- コンプライアンスと記録管理のために完全な監査証跡を保管します。
Jotform AIエージェント
スマートなアシスタンスで従業員と財務をサポート
- 購買発注方針に関する従業員の質問に回答します。
- リクエストを分類し、未完了の送信にフラグを付けることができます。
- 承認状況をリアルタイムで更新する
Jotformアプリ
購入注文のためのモバイルハブを作成
- リクエストフォーム、承認ワークフロー、購買方針を1つのアプリにまとめる
- スタッフがリクエストを送信し、外出先でステータスを確認できるようにします。
- デバイスを問わず調達を利用できるようにしましょう。
Jotformボード
購買発注書をすべての段階で追跡
- リクエストを、送信済み → マネージャーレビュー → 経理承認済み → 発注済みと移動するカードとして視覚化します。
- 各POに直接タスクを割り当て、コメントを追加できます。
- チームに進捗状況とボトルネックを明確に把握させましょう。
