How to Manage Scholarships with Jotform
Jotformのプラットフォームは、奨学金管理を一元化します。奨学金申請の受付から審査フローの自動化までを、安全な1つのシステムで管理できます。エッセイや財務書類を含む申請フォームを作成・収集し、提出内容を審査・承認プロセスへ回付。さらに、採択後の合意書管理や支給手続きまで対応できます。募集開始から資金の支給まで、奨学金プロセス全体を整理してスムーズに運用できます。
奨学金管理ソリューション
Jotform は、奨学金管理のワークフローを支える強力なツールを提供しています。それぞれの機能が、プロセスをより迅速に、より簡単に、そしてより透明性の高いものにしてくれます。
フォームビルダー
必要条件をすべて含む申請書を収集
- 奨学金申請フォームを作成し、小論文、成績証明書、財務情報の入力フィールドを設定できます。
- 補足書類のファイルアップロードを追加する
- 条件付きロジックを使用して、異なるプログラムや基準に合わせたアプリケーションを作成できます。
Jotform テーブル
1つのデータベースで申請者を管理・追跡
- 申請者のプロフィール、人口統計、受賞基準、ステータスを保存します。
- 選択結果と支払い進捗を追跡します。
- フィルターされたビューを委員会メンバーと安全に共有する。
Jotform Worklows
奨学金の審査と承認を自動化
- 審査員や委員会に申請書を送信して採点を依頼します。
- 次のステップや不足書類の通知をトリガーする
- 最終決定後の賞の配布を自動化します。
Jotformサイン
同意書と承認書を取得する
- 賞の合意と資金支払い承認のための電子サインを集める
- 奨学金の規則と要件に関する同意を取得する
- コンプライアンスのため、申請者の記録と共に全ての契約を保管します。
Jotform AIエージェント
ガイダンスとすぐに答えを提供
- 申請者が応募資格と締め切りを理解できるようサポートします。
- レビュアー向けにアプリケーションを要約する
- 申請者と管理者の両方に対するよくある質問に回答します。
Jotformアプリ
学生向け奨学金ポータルを作成する
- アプリケーション、ステータス追跡、更新を1つのアプリにまとめる
- 受賞の詳細を閲覧し、スタッフとコミュニケーションを取ることができるようにします。
- 委員会にモバイルフレンドリーなレビューツールを提供します。
Jotformボード
奨学金のライフサイクル全体の進捗状況を可視化
- アプリケーションをステージごとに追跡：申請受付中 → 審査 → 選考完了 → 資金分配完了
- レビュアー、コーディネーター、経理担当者にタスクを割り当てます。
- 透明性とコラボレーションを確保します。
