Jotformで校外学習の同意書を回収する方法
Jotformのプラットフォームなら、校外学習・遠足の同意管理をひとつの連携システムで行えます。保護者からの同意書や参加費の回収、参加者名簿や引率者情報の管理、緊急連絡の対応までを一元化。児童・生徒情報や連絡先を含む許可フォームを作成・回収し、提出内容を効率よく整理できます。スタッフにも保護者にも分かりやすく、安全で整理された校外学習の運営を実現します。
学校の遠足ソリューション
Jotformは、校外学習のワークフローを支える強力な製品群を提供しています。それぞれのツールが、プロセスをより速く、簡単に、そして透明性の高いものへと導きます。
フォームビルダー
許可と支払いを簡単に集める
- 生徒の詳細、旅行情報、電子決済オプションを含む保護者同意書を作成する。
- 緊急連絡先、医療情報、特別な要件のセクションを追加します。
- アレルギーや健康状態を確認するために条件付きロジックを使用する
Jotform テーブル
名簿と運営管理を一箇所で管理
- 生徒リスト、バス座席の割り当て、引率者の詳細を保存します。
- 支払い済み、同意書提出済み、またはフォローアップが必要な人を追跡します。
- 教師、校長、看護師とフィルター済みのビューを共有する。
Jotform Worklows
承認とアラートを自動化
- 学校の看護師に直接アレルギーや医療に関する警告を送信します。
- 提出されていない保護者に対してリマインダーを送信します。
- 同意が承認されたら、家族への確認を自動化します。
Jotformサイン
デジタルで同意と承認を安全に取得
- 保護者から1クリックで電子サインを集める。
- 署名済みフォームに校長と職員を自動的にCCする
- コンプライアンスと安全性のためにデジタル記録を保管します。
Jotform AIエージェント
保護者や引率者に即座に回答を提供
- 旅行スケジュール、ポリシー、または支払いに関する質問に回答します。
- リアルタイムで道案内とイベントの詳細を提供します。
- 出発日前にフォローアップリマインダーを送信します。
Jotformアプリ
家族のための旅行情報アプリを作成する
- 同意書、支払いオプション、地図、旅程表を1つのアプリにまとめることができます。
- 保護者が旅行の詳細を確認し、緊急連絡先にアクセスできるようにします。
- 付き添い人に名簿へのクイックモバイルアクセスを提供します。
Jotformボード
生徒の許可を視覚的に追跡
- 生徒のステージを進める：許可 → 支払い済み → 実行
- 保留中の送信のフォローアップを割り当てる
- プランニングチーム全体の足並みを揃えましょう。
