Jotformで外注・協力会社を管理する方法
Jotformのプラットフォームなら、外注先の管理業務をひとつの統合システムで行えます。外注先の登録・オンボーディング、契約管理、プロジェクトの進捗管理、レポート作成までを一元化。外注先の情報や応募を収集し、承認フローを回し、Jotformサインによる電子サイン付き契約書を安全に保管できます。オンボーディングから案件の割り当てまで、すべての工程を見える化することで、書類作業や連絡漏れを削減できます。
1つの下請け業者管理ソリューション
Jotformは、外注業者の管理ワークフローを支える強力なツールを提供しています。それぞれのツールが、プロセスをより速く、簡単に、そして透明性の高いものへと導きます。
フォームビルダー
下請業者の詳細と申請書を収集
- 下請業者の申請書、コンプライアンスチェック、プロジェクト提案書のためのカスタムフォームを作成。
- ライセンス、認定証、保険証書のファイルアップロードを追加する
- 必須フィールドと条件付きロジックで完全な送信を確実にします。
Jotform テーブル
下請業者のデータを一箇所に集約
- すべての下請業者のプロフィール、契約書、およびプロジェクト依頼を保存します。
- リアルタイムでステータス、空き状況、割り当てられた仕事を追跡します。
- 透明性を確保するために、マネージャーやスーパーバイザーと表示を共有します。
Jotform Worklows
下請業者の承認と割り当ての自動化
- 新規の下請け業者の申請書を管理者に審査用に転送します。
- プロジェクトのニーズに基づいて仕事の割り当て承認を自動化する
- 下請業者が割り当てられた時に即座に通知を送信します。
Jotformサイン
デジタルで安全な契約と承認を実現
- 契約書や機密保持契約書の下請業者の署名を集める。
- 下請業者のプロファイルに署名済み契約書をすべて保存します。
- コンプライアンスのために完全な監査証跡を維持する
Jotform AIエージェント
24時間365日のサポートとアップデートを提供
- プロジェクトの要件やスケジュールに関する下請け業者からの質問に回答する。
- コンプライアンス文書の不備や未完了のフォームにフラグを付ける
- 承認や仕事の状況をリアルタイムで更新します。
Jotformアプリ
下請業者のハブを作成して簡単にアクセス
- Bundle onboarding forms, contracts, and project assignments in one app.
- Allow subcontractors to log in and check their schedules.
- Enable staff to manage requests and approvals in one place.
Jotformボード
下請業者の割り当てを視覚的に追跡
- ボードを使用してプロジェクトを管理し、申請 → 承認済み → 割り当て済み → 完了へと進めます。
- 各下請け業者に監督者を割り当て、メモを残すことができます。
- 管理者とチームの進捗状況を同期させましょう。
