Het verzamelen van gegevens is essentieel, maar de waarde ervan hangt af van wat je ermee doet.
Zodra formulierinzendingen binnenkomen, moeten teams informatie organiseren, resultaten analyseren, rapporten bijwerken en opvolging geven aan de juiste mensen, terwijl ze gelijke tred houden met een groeiend volume aan gegevens.
Nu is er een eenvoudigere manier. Maak kennis met de Jotform AI Data Assistant, een conversationele manier om je gegevens te creëren, organiseren, analyseren, visualiseren en er actie op te ondernemen in Jotform Tabellen en Jotform Inbox.
De Jotform Data Assistant gebruikt AI om verzamelde gegevens om te zetten in zinvolle inzichten en acties. In plaats van handmatig tabellen te configureren, formules te bouwen, filters te maken of records individueel te bekijken, beschrijf je simpelweg het inzicht dat je wilt in natuurlijke taal. De Jotform AI Data Assistant gebruikt je inzendingsgegevens om de taak direct binnen Jotform uit te voeren.
Wat kan de Jotform AI Data Assistant doen?
Met de Jotform AI Data Assistant kun je
- Gestructureerde tabellen maken vanuit prompts, geüploade bestanden of spraakopdrachten
- Kolommen, tabbladen, filters en tabelweergaven toevoegen en bewerken over meerdere records
- Inzendingen analyseren en samenvattingen genereren, totalen, gemiddelden en visuele rapporten uit je gegevens
- AI-kolommen gebruiken om reacties samen te vatten, te vertalen, te categoriseren, te berekenen of te classificeren
- Inzendingsrecords toevoegen, bewerken, archiveren, herstellen en opschonen
- Jotform Tabellen en Inbox-weergaven exporteren, delen en eraan samenwerken
- Antwoorden, bevestigingen, herinneringen en opvolg-e-mails genereren
Samengevat: De Jotform AI Data Assistant zet ruwe gegevens om in bruikbare inzichten — zonder de rompslomp van het navigeren door meerdere tools.
Aan de slag met de Jotform AI Data Assistant
De Jotform AI Data Assistant is nu beschikbaar voor alle gebruikers in hun Jotform Workspace. Hier lees je hoe je aan de slag gaat, gevolgd door een diepgaand overzicht van de belangrijkste functies.
- Klik vanuit je Workspace-dashboard op + Maken linksboven. Selecteer vervolgens Tabel.
- Maak een tabel met behulp van prompts, bestanden of spraakopdrachten.
Hier heb ik de Jotform AI Data Assistant gevraagd om een tabel te maken om mijn bestellingen bij te houden.
De Jotform AI Data Assistant heeft de tabel ook gevuld met voorbeeldgegevens, waardoor een completer beeld van de structuur ontstaat.
- Nu je een tabel hebt, kun je deze verder verfijnen in gesprek met de AI Data Assistant, inclusief het aanpassen van het ontwerp, het toevoegen van beschrijvingen, het maken of bewerken van tabbladen en het organiseren van gegevens in verschillende weergaven.
Hier heb ik de Data Assistant gevraagd om een Excel-bestand met bestellingen te importeren en die gegevens te gebruiken om een leveringskalender te maken in een nieuw tabblad. De kalenderweergave maakt het leveringsschema gemakkelijker te visualiseren in één oogopslag.
Dat is alles wat nodig is om aan de slag te gaan met de Jotform AI Data Assistant.
Nu we de basis hebben behandeld, gaan we dieper in op hoe je optimaal gebruik kunt maken van de andere belangrijke mogelijkheden.
Zet inzendingen om in duidelijke antwoorden
De antwoorden die je nodig hebt, zitten mogelijk al verborgen in je gegevens, maar het handmatig ontdekken ervan kan uren duren. Met de Jotform AI Data Assistant kun je vragen stellen in alledaagse taal en onmiddellijk samenvattingen, totalen, gemiddelden en gedetailleerde uitsplitsingen van je inzendingsgegevens ontvangen.
Het kan ook patronen onthullen, uitschieters markeren, terugkerende thema’s identificeren en records benadrukken die aandacht nodig hebben. Of je nu werkt met gestructureerde gegevens of open antwoorden, je kunt snel vinden wat belangrijk is zonder elke inzending door te nemen.
In dit voorbeeld vraagt een hotelmedewerker de Jotform AI Data Assistant om belangrijke informatie uit gastverzoeken naar boven te halen.
De assistent categoriseert verzoeken op status — inclusief nieuwe, lopende en geëscaleerde gevallen — en benadrukt opmerkelijke records zoals VIP-verzoeken. Het stelt ook vervolgvragen voor, waardoor het team aanvullende inzichten krijgt en de juiste vervolgstappen kan bepalen.
Transformeer gegevens in duidelijke visuele samenvattingen
Sommige inzichten worden het beste visueel gecommuniceerd. De Jotform AI Data Assistant kan grafieken, rasters, Markdown-tabellen en andere visuele samenvattingen direct uit inzendingsgegevens genereren.
Beschrijf de visualisatie die je nodig hebt, en de Data Assistant presenteert de relevante gegevens in een duidelijk, toegankelijk formaat dat is ontworpen voor eenvoudige interpretatie en het delen ervan.
Dit geeft teams een snellere manier om rapporten voor te bereiden, resultaten te vergelijken en bevindingen te communiceren zonder grafiektypen te kiezen, gegevensbereiken te configureren of handmatig tabellen op te maken.
Hier werd de Jotform AI Data Assistant gevraagd om de boodschappenbestellingen van de vorige maand samen te vatten. In enkele seconden transformeerde het een dichte spreadsheet in een duidelijke grafiek die gemakkelijk te begrijpen was in één oogopslag.
Automatiseer repetitief datawerk
Gegevensbeheer omvat vaak taken die moeten worden herhaald over veel inzendingen. Antwoorden moeten mogelijk worden samengevat, vertaald, berekend of gecategoriseerd voordat een team ze kan gebruiken.
Met AI-kolommen kunnen gebruikers AI-gestuurde bulkacties rechtstreeks toepassen op tabelgegevens en repetitief werk verminderen. Bekijk hier een korte video om te zien hoe ik deze functie gebruik om een bestelformulier samen te vatten.
Van inzicht naar actie
De gegevens begrijpen is waardevol, maar er actie op ondernemen vereist vaak communicatie en samenwerking.
De Jotform AI Data Assistant maakt het gemakkelijk om gegevens en inzichten te delen met de juiste mensen. Gebruik prompts in natuurlijke taal om tabellen te delen, medewerkers uit te nodigen, toegang te beheren of deelbare links te genereren. Je kunt ook inzendingsgegevens exporteren als CSV-, Excel- of PDF-bestanden, waardoor het eenvoudig is om rapporten te verspreiden of verder te werken in andere tools.
En dat is nog niet alles. De Jotform AI Data Assistant werkt rechtstreeks met Jotform Inbox om antwoorden, bevestigingen, herinneringen en opvolgberichten te genereren met behulp van informatie uit inzendingen. Nadat de mensen zijn geïdentificeerd die aandacht nodig hebben, kunnen gebruikers de juiste reactie voorbereiden zonder de context opnieuw te creëren in een andere tool.
In dit voorbeeld heb ik de Jotform AI Data Assistant gevraagd om een specifieke groep respondenten te identificeren en gepersonaliseerde bevestigingsmails voor hen op te stellen. Met een enkele prompt lokaliseert de AI Data Assistant de relevante records en stelt e-mails op voor alle 28 ontvangers.
Pro Tip
Moe van typen onderweg? Gebruik spraakgestuurde invoer om toegang te krijgen tot al deze mogelijkheden en je gegevens handsfree te maken of te beheren.
Nuttig in verschillende sectoren
Teams in verschillende sectoren kunnen de Jotform AI Data Assistant gebruiken om hun workflows te vereenvoudigen en meer uit hun gegevens te halen. Hier zijn een paar manieren waarop de AI Data Assistant kan helpen bij veelvoorkomende data-analysebehoeften.
| Team of sector | Prompt voor Jotform AI Data Assistant |
|---|---|
|
Operaties |
“Laat me alle artikelen met een lage voorraad zien en groepeer ze per leverancier.” |
|
Human resources |
“Vind onboardingrecords waarin verplichte informatie ontbreekt.” |
|
Marketing en onderzoek |
“Vat de drie belangrijkste thema’s in deze klantenquête samen.” |
|
Onderwijs |
“Maak een grafiek van registraties per cursus.” |
|
Evenementen |
“Laat me bevestigde deelnemers zien die de vegetarische optie hebben geselecteerd.” |
|
Gezondheidszorg |
“Identificeer intakeinzendingen die nog moeten worden beoordeeld.” |
Hoe past de Jotform AI Data Assistant in het Jotform-ecosysteem?
De Jotform AI Data Assistant is meer dan een AI-functie die over een spreadsheetachtige interface is gelegd. Het transformeert de inzendingsgegevens die gebruikers verzamelen via Jotform in bruikbare inzichten, waardoor ze hun gegevens kunnen analyseren, visualiseren en erop kunnen handelen binnen het bredere Jotform-ecosysteem.
Formulieren leggen zowel gestructureerde als open informatie vast. Jotform Tabellen helpt die informatie te organiseren en te beheren. Jotform Inbox biedt een plek om individuele inzendingen te bekijken en te communiceren met respondenten.
De Jotform AI Data Assistant verbindt deze tools om gebruikers te helpen hun gegevens gemakkelijker te begrijpen en erop te handelen.
De Jotform AI Data Assistant bouwt voort op Jotform AI en markeert het volgende hoofdstuk in onze voortdurende inspanning om elk Jotform-product toegankelijker, intuïtiever en efficiënter te maken. Door AI dieper in dagelijkse workflows te brengen, helpen we meer gebruikers om sneller dan ooit van verzamelde gegevens naar betekenisvolle actie over te gaan.
Probeer de Jotform AI Data Assistant zelf hier.
Verstuur Opmerking: