Wat moeiteloos lijkt, is zelden eenvoudig. Olympische atleten laten verbluffende prestaties er makkelijk uitzien, maar achter elke oefening schuilen jaren van training, bijschaven en coaching. Elke vaardigheid die ze onder de knie krijgen, brengt ze een stap dichter bij een plek op het podium.
Zo was het ook met het maken van formulieren: velden slepen en neerzetten, logica instellen en stap voor stap door alle opties navigeren. Voor organisaties die tientallen workflows beheren, loopt dat al snel flink op.
En dan is er nu Jotform AI: uw persoonlijke coach om het bouwen van formulieren écht onder de knie te krijgen.
Met één simpele prompt zet u direct de volledige kracht van de formulierbouwer van Jotform op enterprise-niveau in. Daardoor maken u en uw teams in een mum van tijd formulieren van topkwaliteit.
Jotform AI bouwt voort op Jotform Enterprise 2.0 en verandert de manier waarop u formulieren maakt fundamenteel. U verandert ideeën in volledig werkende formulieren via spraak, tekst, documenten of zelfs foto’s. Zo haalt Jotform AI de drempels weg tussen het bedenken van een idee en de uitvoering ervan.
Met Jotform AI bent u minder bezig met hóe u een formulier bouwt en meer met de data erachter.
Beschrijf gewoon wat u nodig hebt, en Jotform AI maakt binnen enkele seconden een compleet formulier dat meteen klaar is voor gebruik. Formuliervelden, voorwaardelijke logica, integraties en widgets worden allemaal automatisch toegevoegd. Uw team hoeft geen enkele instelling aan te raken.
Jotform AI is ideaal voor
- financiële teams die hun onkostenregistratie willen verfijnen
- HR-teams die hun onboardingprogramma’s automatiseren
- operationele experts die de efficiëntie willen aanscherpen
- marketeers die campagnes bedenken
- IT-teams die op verzoeken reageren
En uw teams kunnen hun formulieren blijven bijschaven door rechtstreeks in de formulierbouwer met Jotform AI te chatten. In de geest van woorden die tot actie aanzetten, laten we u dus laten zien hoe u meteen met Jotform AI aan de slag kunt.
Zo activeert u Jotform AI voor uw organisatie
Beheerders die de Jotform Enterprise-omgeving van hun organisatie beheren, kunnen Jotform AI aan- of uitzetten vanuit de Admin Console. Ga daarvoor naar Admin Console, dan Security en vervolgens Jotform AI.
Wat kan Jotform AI?
Jotform AI maakt automatisch een werkend formulier, inclusief volledig ingestelde formuliervelden, structuur en logica, puur op basis van wat u vraagt (door te typen of te spreken).
Zo groeit ons platform van een formulierbouwer met veel klikwerk uit tot een slimme assistent waarmee u gewoon in natuurlijke taal het volgende kunt doen:
- nieuwe formulieren maken en bestaande formulieren bewerken
- automatisch velden genereren en lay-outs ontwerpen
- voorwaardelijke formulierlogica instellen
- meldings- en autoresponder-e-mails opstellen
- integraties en widgets voorstellen
- voorbeeldreacties maken en testinzendingen versturen
- antwoorden krijgen op vragen over andere Jotform-producten en -functies
- toegankelijkheidsrichtlijnen toepassen
Vanaf nu bouwt u sneller met Jotform AI.
Zo krijgt u toegang tot Jotform AI
Klik in uw Workspace rechtsonder in het scherm op de knop Ask Podo anything om met Jotform AI aan de slag te gaan. (Podo is de vriendelijke katachtige mascotte van Jotform en uw copiloot voor alles wat met Jotform te maken heeft.)
U kunt ook beginnen door op de knop Create linksboven in uw Workspace te klikken. Hoe dan ook krijgt u de mogelijkheid om met Jotform AI te maken.
Voorbeelden van prompts
Ik heb Jotform AI al gevraagd om een aanmeldformulier voor vrijwilligers en een formulier voor ouderavonden te maken, en in beide gevallen kreeg ik keurig uitgewerkte formulieren. Op zijn minst is het een startpunt dat we samen verder kunnen aanpassen. Maar laten we eerst eens een gloednieuw formulier maken.
Klik linksboven in My Workspace op Create Form om een lijst met opties te openen voor het maken van een formulier. Podo, uw handige copiloot voor formulieren, staat klaar om elk formulier te maken dat u maar kunt bedenken. Typ iets, spreek het in, voeg een bestand toe of plak een link, en u bent vertrokken.
Ik heb Jotform AI gevraagd om een eenvoudig feedbackformulier te maken.
Binnen enkele seconden heb ik een formulier, plus de keuze om het met respondenten te delen of het verder aan te passen in de formulierbouwer.
De kleur van het formulier was wat saai, dus heb ik in hetzelfde Copilot-gesprek Jotform AI gevraagd om de achtergrond van het formulier aan te passen met een afbeelding.
En dat is het. Een formulier maken is nog nooit zo makkelijk geweest. U gaat binnen enkele seconden van idee naar een volledig werkend formulier, en dat formulier mag zo eenvoudig of zo complex zijn als u nodig hebt.
Als u Jotform AI een specifieke prompt geeft, analyseert het de inhoud van uw verzoek en zet het die om in een gestructureerd formulier met de relevante velden.
Net als bij het werken met LLM’s zoals ChatGPT, Claude of Gemini werkt het het beste om specifiek en bondig te zijn. Zo krijgt u sneller het resultaat waar u naar op zoek bent.
Jotform AI kan
- Jotform-functies uitleggen
- gebruikers begeleiden bij het bouwen van formulieren
- helpen om problemen in workflows op te lossen
- gebruikers zo nodig doorverwijzen naar hulpbronnen
Zo wordt Jotform Enterprise zowel een hulpmiddel om mee te bouwen als een AI-productgids.
Pro Tip
Uw ideeën inspreken is net zo makkelijk als ze opschrijven. Voor sommige mensen is het zelfs makkelijker om hun ideeën hardop uit te spreken. Druk op de knop Voice in de promptbalk om spraakbediening te gebruiken.
Ingebouwde intelligentie voor formulieren van topklasse
Zodra uw formulier klaar is, helpt de Form Copilot u met tal van volgende stappen. U kunt bijvoorbeeld vragen om
- het ontwerp van het formulier te verfijnen
- nieuwe vragen voor te stellen
- de bedankpagina aan te passen
- voorwaarden aan te maken
- de URL van het formulier op te halen
- een testinzending te doen
- de insluitcode te krijgen
- een QR-code voor het formulier te maken
Moet u een veld een andere naam geven, velden vervangen of de logica van uw formulier bijwerken? Dan is het net zo simpel als een gesprek voeren met de Form Copilot. (En uiteraard kunt u uw formulieren altijd openen in de formulierbouwer of in uw Workspace om er nog meer aan te sleutelen.)
U hoeft uw formulieren dus niet meer te bewerken door elementen te slepen en neer te zetten, naar widgets en functies te zoeken of instructies op te zoeken (tenzij u dat zelf wilt).
Als u een bestaand formulier opent, ziet u rechtsonder in het scherm een balk met Work with Copilot. Klik erop en u kunt beginnen.
Laten we ons aanmeldformulier voor vrijwilligers als voorbeeld nemen. U ziet dat Jotform AI automatisch voorbeeldtaken voorstelt die u misschien wilt uitvoeren.
Stel dat ik aan mijn formulier een eigen bedankpagina wil toevoegen met instructies die mijn vrijwilligers kunnen downloaden. Dan vraag ik Copilot gewoon om twee Download PDF-knoppen aan de pagina toe te voegen, die verwijzen naar de instructies die ik heb aangeleverd. Zodra respondenten het formulier invullen, zien ze de optie om de instructies voor de rol van hun keuze te downloaden.
Om te controleren of die functies goed zijn toegevoegd, vraag ik Form Copilot om een testinzending te maken en klik ik vervolgens op Submit.
En inderdaad, Copilot heeft de pdf’s correct ingesteld, en ik kan mijn bedankpagina desgewenst nog verder op maat maken.
En mocht u het zich afvragen: op uw verzoek kan Form Copilot ook de werking van voorwaarden en andere formulierfuncties testen.
Bewerken met de Form Copilot stelt u onder meer in staat om
- velden een andere naam te geven
- veldtypes te wijzigen
- berekeningen te maken (totalen, scores, prijzen)
- meldings-e-mails te genereren en autoresponder-e-mails op te stellen
En nogmaals: u kunt uw formulieren desgewenst gewoon handmatig blijven bewerken in de formulierbouwer.
Formulieren onderweg bouwen en bewerken met Jotform AI
Hebt u onderweg een nieuw formulier nodig of wilt u ter plekke snel iets aanpassen? Dan is Jotform AI handig bereikbaar vanuit de mobiele app van Jotform Enterprise.
Klik gewoon op het plusteken onderaan in de app om een formulier te maken, of kies een formulier om te bewerken. Daarna verschijnt onderaan de knop Work with Copilot. Vervolgens klikt u op het plusteken onder “Ask Copilot” om een reeks taken aan te vragen of om Copilot opties te laten voorstellen.
Hebt u handschoenen aan? Zijn uw vingers wat vies? Of wilt u uw idee eerst even hardop uitspreken voordat u knopen doorhakt? Geen probleem. Tik op de knop Talk to Create om te beschrijven wat u nodig hebt, en Copilot maakt uw formulier in een handomdraai.
Laat Jotform AI uw formulieren ontwerpen en afstemmen op uw merk
Eerder liet ik al zien hoe Jotform AI afbeeldingen en kleuren kan genereren voor formulieren en bedankpagina’s. U kunt Jotform AI ook gebruiken om achtergronden te ontwerpen, merkafbeeldingen te uploaden en zelfs met een URL een brand kit voor uw formulieren te maken. Bent u beheerder van Jotform Enterprise? Dan kunt u met Jotform AI een Brand Kit maken en toepassen voor uw hele organisatie.
Een voorbeeld. Laten we een JPEG-bestand in de Form Copilot gebruiken om een mooiere achtergrond te ontwerpen voor een medewerkersfeedbackformulier.
Ik voeg het bestand gewoon toe aan het gesprek, en binnen enkele seconden past Jotform AI automatisch de ontwerpkleuren, de afbeelding en de stijl van het bestand toe op mijn formulierachtergrond.
Waarom Jotform AI meer is dan een AI-formuliergenerator
Vanuit het perspectief van de branche is Jotform AI formulierhulp van topklasse die een nieuwe standaard legt voor slim databeheer. Het voert taken uit op basis van een prompt.
Hieronder vindt u een kort overzicht van de mogelijkheden voor AI-formulieren bouwen en hoe wij ons op dit moment verhouden tot de rest.
 Jotform AI |  Typeform |  Google Forms |  Fillout | |
|---|---|---|---|---|
| Een formulier maken met een prompt | ⭐ Full conversational form generation | AI form generator | Limited suggestions | Yes |
| Formulieren genereren op basis van documenten, spreadsheets of afbeeldingen | ⭐ Upload files and convert them into forms automatically | Limited to paid users only | No | Yes |
| Formulieren bewerken via een gesprek met AI in de formulierbouwer | ⭐ Form Copilot can update fields and logic at your request | Yes | No | No |
| Automatisch voorwaardelijke logica genereren | ⭐ Describe the form behavior you'd like, and Jotform AI builds the logic automatically | Yes | Basic sections only | No |
| Door AI gegenereerde berekeningen en gegevens kopiëren | ⭐ Build scoring, totals, and field calculations with simple requests | No | No | No |
| AI-suggesties voor vragen en structuur | ⭐ Suggests fields and improves form structure | Yes | Limited | Yes |
| AI-hulp bij ontwerp en opmaak | ⭐ Update layout, themes, colors, and styling by request | No | No | Limited |
| AI-branding (afgestemd op uw website of brand kit) | ⭐ Match colors and branding automatically | No | No | Yes |
| Door AI gegenereerde meldings- en automatische antwoordmails | ⭐ Generate email workflows automatically | No | No | No |
| Door AI gegenereerde testinzendingen | ⭐ AI can simulate submissions to test form behavior | No | No | No |
| AI-aanbevelingen voor optimalisatie | ⭐ AI suggests improvements to increase completion rates | Yes | No | No |
| AI-assistent voor hulp bij het product | ⭐ AI answers product questions and guides product/feature setup | No | No | No |
| Conversationele ai-assistenten voor workflows | ⭐ AI Agents enable chat-based workflows and data collection | No | No | No |
Met Jotform AI zijn de mogelijkheden eindeloos
We zeggen graag dat alles begint met een formulier, wat het doel van uw bedrijf of organisatie ook is. En vrijwel elke branche gebruikt formulieren. Hier ziet u een voorproefje van hoe verschillende branches Jotform AI kunnen inzetten om nog efficiënter te werken.
Marketing- en evenemententeams
Marketing- en evenemententeams kunnen Jotform AI gebruiken om leads te verzamelen, te brainstormen over nieuwe campagnes en inschrijvingen voor evenementen te maken, net als formulieren en enquêtes voor na afloop.
Dankzij de ingebouwde best practices voor formulieren en het automatische merkontwerp kunnen teams hun bereik vergroten en sneller dan ooit aan de slag.
HR-teams
HR-teams kunnen met Jotform AI op creatieve wijze onboardingprogramma’s opzetten, simpelweg door bedrijfsbeleid, inschrijfformulieren en trainingshandleidingen te uploaden.
De ingebouwde toegankelijkheidscontroles van het platform zorgen ervoor dat uw programma’s voor iedereen in uw organisatie helder zijn.
Kleine bedrijven en ondernemers
Bent u een hardwerkende zzp’er? Dan helpt Jotform AI u om uw visie werkelijkheid te maken door het aannemen van klanten en het beheren van gegevens te vereenvoudigen en te automatiseren.
Of uw businessplan nu op de achterkant van een servet staat of in een spraakmemo op uw telefoon: Jotform AI staat klaar om er vaart achter te zetten en u te helpen groeien.
Onderwijsprofessionals
Onderwijsbeheerders en docenten hebben software nodig die naadloos werkt en tijd bespaart. Dat u met Jotform AI enquêtes en vakevaluaties met voorwaarden kunt maken, is dan ook een echte doorbraak.
Ik was verrast door hoeveel mensen de Jotform AI-assistent gebruikten om vragen te stellen en razendsnel antwoord te krijgen.
Steven Brady, Elementary Education Supervisor en District Testing Coordinator, McMinn County Schools
Een AI die workflows opzet én het gedrag van formulieren controleert, is de beste digitale assistent die u zich kunt wensen.
Wist u dat?
Jotform AI kan ook helpen om uw formulieren te optimaliseren. Het analyseert een formulier en stelt verbeteringen voor, zoals het vereenvoudigen van vragen en het verbeteren van de volgorde van de velden en de algehele structuur. Samen zorgen die aanpassingen voor hogere conversiepercentages en een soepelere ervaring voor de gebruiker.
Veelgestelde vragen over Jotform AI
Hebt u vragen over wat u met Jotform AI kunt doen? Hieronder beantwoorden we een paar vragen die u op weg helpen met de nieuwe AI-functionaliteit.
Upload een document met de informatie die u in een formulier wilt omzetten. Jotform AI analyseert het document en genereert een formulier met de relevante velden. U kunt ook beschrijven wat u in het formulier wilt hebben voordat u het bewerkt of publiceert.
U kunt CSV-, XLS- of XLSX-bestanden uploaden. Jotform AI leest de structuur van deze bestanden en zet de kolommen automatisch om in formuliervelden.
Ja. Beschrijf het gedrag dat u wilt en Jotform AI maakt automatisch de juiste logica aan.
Neem gewoon uw gesproken instructies op. De AI analyseert uw verzoek, genereert formuliervelden op basis van wat u hebt beschreven en maakt automatisch een concept van uw formulier.
Kant-en-klare prompts zijn vooraf gemaakte beschrijvingen die als knoppen in Jotform AI verschijnen. Ze helpen om automatisch formulieren te genereren. In plaats van zelf een verzoek of prompt te schrijven, kiest u een kant-en-klare prompt die past bij het soort formulier dat u wilt maken.
Ja. Nadat Jotform AI uw formulier heeft bijgewerkt, kunt u alles handmatig blijven bewerken in de formulierbouwer, of u gebruikt de Form Copilot om met hulp van AI verder te werken. Hoe dan ook houdt u de volledige controle en kunt u op elk moment alle door AI gegenereerde wijzigingen bekijken, aanpassen of op maat maken.
Een volledige lijst met veelgestelde vragen vindt u op de Jotform AI-pagina.
Conclusie
We startten ons fundamentele AI-onderzoek in 2023 en lanceerden in 2024 de Form Copilot als proof of concept. Al die tijd gebruikten we uw waardevolle feedback om te verbeteren hoe AI uw ervaring met het bouwen van formulieren kon verrijken.
Vorig jaar lanceerden we verschillende AI-assistenten om de klantenservice te transformeren, en Jotform Enterprise 2.0 om het organisatiebeheer, de inzichten en de naleving van merkrichtlijnen te verbeteren. Deze releases zijn het directe gevolg van naar u luisteren: hoe u het platform gebruikt, van AI profiteert en zoekt naar innovatieve manieren om met Jotform Enterprise meer te automatiseren.
Jotform AI is het resultaat van meer dan een jaar AI-innovatie.
Na meer dan 200 miljoen AI-assistentsessies, 22 miljoen assistentberichten en 450.000 AI Form Copilot-sessies blijft u, de klant, ons kompas als het gaat om het maken, de functionaliteit en het ontwerp van onze producten. Misschien wel meer dan ooit is Jotform AI het resultaat van uw feedback, uw verzoeken om functies en, ja, ook van problemen met het product.
Met Jotform AI kan iedereen de complexe formulieren bouwen die zijn organisatie nodig heeft, met de kracht van het hele platform in één prompt.
Of u nu uw eerste formulier ontwerpt of eigen bedankpagina’s en voorwaardelijke logica instelt: Jotform AI is uw vaste coach die uw formulieren van middelmatig naar uitmuntend tilt.
Jotform AI staat voor onze belofte om samen betere dingen te bouwen. We zijn benieuwd hoe deze nieuwe manier van formulieren bouwen uw organisatie en de mensen daarachter verder helpt. Laat van u horen en vertel ons wat u met Jotform AI maakt.
Verstuur Opmerking: