Wat is de beste ChatGPT-app? Ik testte 20+ productiviteitsapps — deze 10 maakten de som

Met een ChatGPT-app voor productiviteit bedoelen mensen meestal een van deze twee dingen:

1. Een custom GPT die je binnen ChatGPT bouwt voor één specifieke taak, bijvoorbeeld een schrijfassistent, een hulp die vergaderingen samenvat of een onderzoeksanalist
2. Een koppeling die andere werktools naar ChatGPT brengt

In dit artikel gaat het over die tweede soort. We hebben het over de koppelingen die in je chatvenster leven: de tools waarmee je informatie naar ChatGPT haalt zonder je werkomgeving te verlaten.

In de directory van OpenAI staan er inmiddels meer dan 60, afhankelijk van waar je zit en welk abonnement je hebt. ChatGPT is dus allang geen leuke chatbot meer, maar steeds meer het hart van je werk. Het haalt informatie op uit de tools die je elke dag gebruikt en stuurt er ook weer gegevens naartoe. 

Laten we kijken welke je echt tijd besparen.

Watch on youtube

5 Best ChatGPT Apps for Productivity in 2026

Hoe werken ChatGPT-apps voor productiviteit?

ChatGPT op zichzelf is gewoon een chatvenster, en een custom GPT is niet meer dan een promptsjabloon. Maar met koppelingen voor productiviteit verbind je je echte werktools met AI. Zo haal je live gegevens uit Salesforce, Jotform of Slack en handel je er meteen op, allemaal binnen ChatGPT.

Je zet ze aan via het tabblad Apps en logt in bij je provider. Daarna kan ChatGPT gegevens lezen uit en wegschrijven naar de tools die je gebruikt.

Hoe ik deze lijst met de beste ChatGPT-tools voor productiviteit heb samengesteld

De ChatGPT App Store verdeelt de koppelingen grofweg in drie groepen: Uitgelicht, Lifestyle en Productiviteit. Ik heb me uiteraard op de categorie Productiviteit gericht.

Maar een plekje in de directory van OpenAI zegt niet zoveel als de tool op zichzelf geen sterke speler is. 

Een veelgeciteerd onderzoek van de Harvard Business Review wees uit dat kenniswerkers bijna 1.200 keer per dag tussen applicaties en websites wisselen. Daardoor zijn ze bijna vier uur per week alleen maar bezig om weer op gang te komen na elke overstap. Dit staat inmiddels bekend als de toggle tax. 

Ik heb de AI-apps voor productiviteit daarom getoetst aan drie kernvragen, met maar één doel: die toggle tax de wereld uit helpen.

1. Werkt de tool echt native in ChatGPT? Kun je hem aanzetten via het tabblad Apps en meteen gebruiken in je chatvenster?
2. Is de koppeling stabiel en officieel ondersteund? Wordt hij beheerd en onderhouden door het bedrijf achter de tool? Is de documentatie duidelijk? En gedraagt hij zich voorspelbaar?
3. Verlaagt hij de toggle tax? Maakt hij een einde aan het wisselen tussen tabbladen, het knippen en plakken en het saaie handwerk?

Dat is de maatstaf. Wat het werk niet soepeler maakte, haalde deze lijst niet.

De 10 beste ChatGPT-apps voor productiviteit

Houd tijdens het lezen van de lijst dit in je achterhoofd over de prijzen: de koppelingen in de ChatGPT Apps-directory rekenen geen aparte kosten. Of je toegang hebt, hangt af van twee dingen:

• Het abonnement dat je al hebt bij de aanbieder van de app, denk aan Jotform, Slack of Canva
• Je ChatGPT-abonnement, want sommige functies zitten alleen in de betaalde ChatGPT-versies

Als ik hieronder prijzen noem, gaat het dus om de gewone abonnementen van de tool zelf, niet om extra kosten om hem binnen ChatGPT te gebruiken.

1. Jotform ChatGPT-app: ideaal voor formulierworkflows met AI

Dat deze tool op de lijst zou staan, spreekt natuurlijk voor zich. Maar als zo’n 900 miljoen mensen ChatGPT wekelijks gebruiken en 35 miljoen op Jotform vertrouwen, dan is het geen gewaagde uitspraak dat die twee elkaar vroeg of laat in dezelfde werkomgeving zouden tegenkomen. En dat is precies wat deze koppeling doet.

De Jotform ChatGPT-app is een native koppeling die onder Productiviteit staat in het tabblad Apps van ChatGPT. Je zet hem rechtstreeks in ChatGPT aan, waarna hij je Jotform-gegevens koppelt. Zo werk je met live formulierinzendingen zonder je chatvenster te verlaten.

• Deze app wordt ontwikkeld door Jotform, Inc.
• Je zet hem het beste in voor formulierworkflows met AI.
• Belangrijkste functies
  • Je bouwt formulieren met AI: typ @Jotform, beschrijf in gewone taal wat je nodig hebt en je krijgt meteen een kant-en-klaar formulier
  • Je beheert de formulierinstellingen met een prompt, zoals inzendingslimieten, meldingen en hoe reacties worden afgehandeld
  • Je vat reacties samen en analyseert ze: vraag ChatGPT om trends te herkennen, inzichten eruit te halen of belangrijke antwoorden uit te lichten
  • Je maakt formulieren met meerdere pagina’s: knip lange formulieren rechtstreeks in ChatGPT op in overzichtelijke delen. Dat houdt het behapbaar en zorgt dat meer mensen het afmaken, vooral bij inschrijvingen, aanvragen en intakes
  • Je stelt voorwaardelijke logica in met een prompt: vertel ChatGPT wat er moet gebeuren op basis van een antwoord, en het laat vragen zien, verbergt ze of slaat ze over. Zo blijft het formulier kort en relevant
• Pluspunten
  • Je hoeft ChatGPT niet te verlaten om iets met inzendingen te doen. Samenvattingen, inzichten en opvolging gebeuren op dezelfde plek waar je met AI werkt
  • De koppeling versnelt het eerste ontwerp en de fijnafstelling, zonder dat je een aparte bouwomgeving hoeft te openen
• Minpunten
  • Beperkt jouw Jotform-abonnement de geavanceerde formulierfuncties, dan gelden diezelfde grenzen ook voor de koppeling
  • Zijn je formulieren niet netjes geordend, dan kunnen prompts in gewone taal onnauwkeurige resultaten opleveren
• Abonnementen en prijzen
  • Jotform heeft een gratis Starter-abonnement, en de betaalde abonnementen beginnen bij $34 per maand (bij jaarlijkse facturering)
  • In de duurdere abonnementen zitten hogere inzendingslimieten, meer opslag en extra functies

Watch on youtube

How to Create an IT Ticket Form with ChatGPT

2. Adobe Acrobat voor ChatGPT: ideaal om met pdf’s te werken zonder ChatGPT te verlaten

Dit is de officiële extensie van Adobe. Hij brengt de belangrijkste functies van Acrobat naar je chat, zodat je bij het werken met pdf’s niet meer heen en weer hoeft te schakelen tussen apps.

• Achter deze app zit Adobe.
• Ideaal als je met pdf’s wilt werken zonder ChatGPT te verlaten.
• Belangrijkste functies
  • Je laat AI je pdf’s nalezen: belangrijke bepalingen worden automatisch gemarkeerd, mogelijke risico’s gesignaleerd en correcties voorgesteld, meteen in de chat
  • Je maakt gevoelige inhoud onleesbaar: vertrouwelijke informatie wordt nauwkeurig verwijderd waar dat nodig is
  • Je voegt pagina’s samen, splitst ze of zet ze in een andere volgorde: combineer meerdere bestanden, haal ze uit elkaar of herschik pagina’s om je documenten te ordenen
• Pluspunten
  • Dankzij ingebouwde tekstherkenning (OCR) worden gescande of op afbeeldingen gebaseerde pdf’s omgezet in doorzoekbare tekst die ChatGPT kan analyseren
  • Adobe heeft de audio-engine van Acrobat Studio in de ChatGPT-interface ingebouwd, zodat je dichte documenten tot je kunt nemen zonder één regel te lezen
• Minpunten
  • De prestaties hangen af van hoe ingewikkeld een document is. Erg grote bestanden of zwaar grafische opmaak worden trager verwerkt
  • Grondig pdf’s bewerken en geavanceerde opmaak gaat vaak nog makkelijker in de losse app
• Abonnementen en prijzen
  • De abonnementen beginnen bij $14,99 per maand voor Acrobat Standard en $19,99 per maand voor Acrobat Pro (bij jaarlijkse facturering)

3. Agentforce Sales App in ChatGPT: ideaal voor CRM-workflows in gesprekvorm

De Agentforce Sales App haalt CRM-workflows voor grote organisaties rechtstreeks naar je ChatGPT-werkruimte. Het platform van Salesforce dat de verkoop met AI versnelt, wordt daarbij gekoppeld aan conversational AI.

• De ontwikkelaar hier is Salesforce.
• Deze keuze komt het best tot zijn recht bij CRM-workflows in gesprekvorm.
• Belangrijkste functies
  • Je bevraagt je CRM live en krijgt meteen inzicht: vraag naar leads die je nog niet hebt benaderd, de stand van je pijplijn, de geschiedenis van een account of de details van een deal. Je krijgt een live, interactieve lijst rechtstreeks uit Salesforce, zonder aparte dashboards te hoeven doorzoeken
  • Je krijgt aanbevelingen voor je belangrijkste deals: interne CRM-signalen, zoals leadscores en de gezondheid van je pijplijn, worden gecombineerd met bredere context zoals marktnieuws en externe trends, zodat de leads en accounts met de meeste impact bovenkomen
  • Je werkt je CRM bij vanuit de chat: pas de fase van een deal aan, wijs taken opnieuw toe of markeer deals als gewonnen, met simpele opdrachten in gewone taal in ChatGPT
• Pluspunten
  • Je werkt met live, betrouwbare CRM-context, want de gegevens komen rechtstreeks uit Salesforce in plaats van uit geplakte of verouderde informatie
  • Het past bij de beveiligingseisen van grote organisaties, want het gebruikt de Trust Layer van Salesforce om gebruikersrechten en governance te respecteren
• Minpunten
  • De koppeling is op zichzelf geen CRM. Je hebt de juiste Salesforce-editie en de Agentforce-uitbreidingen nodig
  • Voor het instellen van beheerrechten en het koppelen van permissies heb je mogelijk hulp van een Salesforce-beheerder nodig
• Abonnementen en prijzen
  • De prijs van Agentforce bij Salesforce hangt af van hoe je licenties afneemt en opschaalt. Gangbare modellen zijn een prijs op basis van gebruik ($500 per 100.000 credits) en een prijs per gesprek ($2 per gesprek)

4. Airtable voor ChatGPT: ideaal om gestructureerde gegevens in de chat te bekijken en bij te werken 

De koppeling van Airtable met ChatGPT haalt de inhoud van je gestructureerde database rechtstreeks naar je ChatGPT-gesprekken. 

• Deze app komt van Airtable.
• Hij blinkt uit wanneer je gestructureerde gegevens in de chat wilt bekijken en bijwerken. 
• Belangrijkste functies
  • Je gebruikt je Airtable-gegevens in de chat: haal informatie uit je bases, zoals productroadmaps, klantfeedback of projectgegevens, rechtstreeks een gesprek in om beslissingen te onderbouwen of content op te stellen
  • Je analyseert je operationele context: laat ChatGPT je gestructureerde Airtable-gegevens gebruiken om patronen, trends of inzichten te herkennen, zonder dat je iets handmatig hoeft te exporteren
  • Je verwijst naar meerdere weergaven of bases: kies precies de bases of werkruimte waar ChatGPT toegang toe krijgt en gebruik ze flexibel in je prompts
• Pluspunten
  • Bijwerken gaat moeiteloos: je bewerkt of corrigeert Airtable-records naast je gesprek, zodat het heen en weer schakelen tussen apps wegvalt
  • Je hoeft je gegevens niet te exporteren of te kopiëren voordat je ze analyseert, want ChatGPT raadpleegt ze live
• Minpunten
  • Om in de chat records bij te werken heb je minstens bewerkingsrechten nodig in de Airtable-base die je koppelt
  • Staat het grootste deel van je werk niet in Airtable-tabellen, dan heb je er minder aan
• Abonnementen en prijzen
  • Airtable heeft een gratis abonnement met de basisfuncties, en de betaalde abonnementen beginnen doorgaans bij $20 per gebruiker per maand (bij jaarlijkse facturering)

5. Lovable ChatGPT App: ideaal om razendsnel apps te prototypen vanuit gewone taal

Met de koppeling van Lovable in ChatGPT zet je een gesprek in gewone taal om in een eerste opzet voor een app of website, waarna je het bouwen voortzet in het platform van Lovable.

• Deze tool is gemaakt door Lovable.
• Perfect om razendsnel apps te prototypen vanuit gewone taal.
• Belangrijkste functies
  • Je maakt van gesprekken echte app-projecten: tag @Lovable in ChatGPT om je brainstorms en wensen om te zetten in een werkende projectopzet
  • Je bouwt snel interactieve prototypes: gebruik je geschetste ideeën om prototypes te genereren die je kunt verfijnen, zonder opnieuw te hoeven beginnen
  • Je bouwt complete full-stack apps vanuit prompts: genereer de front-end- en back-endcode voor webapps of tools rechtstreeks vanuit de chat
• Pluspunten
  • Je hebt geen aparte ontwerp- of bouwtools nodig, want je gesprek zelf wordt de blauwdruk voor je vibe coding
  • Het werkt uitstekend in de vroege ideefase en is vooral handig als je snel ideeën wilt testen of je productdenken wilt bijschaven
• Minpunten
  • De app geeft je project een vliegende start, maar om het af te maken en te publiceren heb je meestal het Lovable-platform nodig
  • Hoe beter je instructies, hoe beter het resultaat. Rommelige prompts leveren ruwe opzetjes op
• Abonnementen en prijzen
  • Lovable heeft een gratis niveau met een beperkt aantal credits per dag, en de betaalde abonnementen beginnen doorgaans rond $21 per maand, afhankelijk van de functies (bij jaarlijkse facturering)

6. Coursera ChatGPT App: ideaal om lesmateriaal in ChatGPT te bekijken

De Coursera ChatGPT App verbindt ChatGPT rechtstreeks met de catalogus van onlinecursussen en colleges van Coursera.

• Je vindt deze app bij Coursera.
• Hij is vooral handig om lesmateriaal te bekijken in ChatGPT.
• Belangrijkste functies
  • Je bekijkt collegevideo’s binnen ChatGPT: speel relevante fragmenten of hele colleges rechtstreeks af in je chatvenster
  • Je verkent onderwerpen in een handomdraai: vraag om cursussuggesties over een thema en krijg passende opties uit de catalogus van Coursera
  • Je filtert de resultaten op je doel: haal cursussen naar boven die aansluiten op wat je wilt bereiken, of je nu van carrière wilt wisselen of je vaardigheden wilt aanscherpen
• Pluspunten
  • Omdat ChatGPT je precieze vraag begrijpt, voelen de suggesties vaak persoonlijker dan de uitkomsten van een gewone zoekopdracht
  • Gebruik je ChatGPT voor onderzoek of om je vaardigheden te ontwikkelen, dan is het heel efficiënt dat cursuslinks en lesmateriaal meteen in je chat verschijnen
• Minpunten
  • Previews en suggesties zijn handig, maar voor het grootste deel van de inhoud heb je een Coursera-account en toegang tot de cursus nodig
  • Niet elke les kun je direct afspelen; voor sommige word je doorgestuurd naar het volledige platform
• Abonnementen en prijzen
  • Via de ChatGPT-koppeling biedt Coursera gratis toegang tot een deel van de colleges en cursus-previews
  • De toegang tot complete cursussen verschilt; de meeste losse cursussen kosten tussen $49 en $99

7. HubSpot voor ChatGPT: ideaal voor hulp bij CRM-berichten binnen ChatGPT

Waar Agentforce draait om transactionele acties en het prioriteren van deals, haalt de HubSpot-koppeling voor ChatGPT live CRM-context, hulp bij berichten en workflow-functies uit HubSpot rechtstreeks naar je ChatGPT-werkruimte.

• Deze app is afkomstig van HubSpot.
• Gebruik hem voor hulp bij CRM-berichten binnen ChatGPT.
• Belangrijkste functies
  • Je haalt CRM-records op in de chat: vraag naar contacten, bedrijven, deals of tickets en krijg overzichtelijke antwoorden die rechtstreeks uit je HubSpot-database komen
  • Je laat samenvattingen van je CRM-gegevens maken: krijg beknopte inzichten in deals, contactgeschiedenis of trends in je pijplijn, zonder handmatig te rapporteren
  • Je krijgt prompts op basis van workflowtriggers: laat CRM-gebeurtenissen (zoals een nieuwe lead) voorstellen genereren voor je volgende stappen of geautomatiseerde opvolging
• Pluspunten
  • Door je pijplijn of klantgeschiedenis automatisch te laten samenvatten, win je tijd op vergaderingen en voorbereiding
  • Sales- en supportteams halen CRM-context rechtstreeks in hun AI-workflows, zonder te hoeven schakelen tussen vensters
• Minpunten
  • Je kunt belangrijke velden bekijken en bijwerken, maar voor zwaardere CRM-taken zoals complexe automatiseringen of dashboards heb je nog steeds de HubSpot-interface nodig
  • Voor het ophalen en bijwerken van gegevens heb je de juiste CRM-rechten nodig; met een beperkte rol kun je minder doen
• Abonnementen en prijzen
  • Het CRM van HubSpot heeft een gratis niveau met het beheer van contacten en deals
  • Betaalde abonnementen die functies als automatisering, analytics en salestools toevoegen, beginnen bij $9 per gebruiker per maand

8. Canva voor ChatGPT: ideaal om chatprompts om te zetten in visuals in je eigen huisstijl

Met de Canva ChatGPT App zoek, maak en bewerk je ontwerpen rechtstreeks vanuit je chatvenster, om ze daarna samen verder te verfijnen. Anders dan koppelingen die alleen met tekst werken, slaat deze een echte brug tussen je gesprek en het visuele resultaat.

• Deze app wordt gemaakt door Canva.
• Je haalt er het meeste uit door chatprompts om te zetten in visuals in je eigen huisstijl.
• Belangrijkste functies
  • Je maakt ontwerpen vanuit prompts: gebruik @Canva om socialmediaposts, presentaties, pitchdecks en marketingmateriaal te genereren op basis van je lopende gesprek
  • Je bouwt met je eigen Brand Kit: genereer materiaal met je bestaande merksjablonen, kleuren en stijlen
  • Je doorzoekt de content van Canva: vind sjablonen, lay-outs en ontwerpelementen zonder ChatGPT te verlaten
• Pluspunten
  • Je gaat van idee naar een gestructureerde briefing en een visueel concept, zonder van tool te wisselen
  • De koppeling is ideaal voor campagneposts en ander marketingmateriaal dat snel klaar moet zijn
• Minpunten
  • De koppeling komt het best tot zijn recht bij Canva-gebruikers. Werk je nog niet met Canva, dan vervangt dit geen volwaardige ontwerpsoftware
  • Voor ingewikkelde aanpassingen aan de lay-out moet je alsnog naar de volledige editor
• Abonnementen en prijzen
  • Canva heeft een gratis abonnement, en Canva Pro begint bij $12,99 per maand (bij jaarlijkse facturering)
  • De abonnementen Canva Teams en Enterprise liggen hoger, afhankelijk van het aantal gebruikers en de functies

9. Asana App in ChatGPT: ideaal om echte werkcontext in je AI-gesprekken te brengen

Met de Asana-koppeling voor ChatGPT krijgt ChatGPT veilig toegang tot de Asana-content van je team, van projecten en taken tot opmerkingen en deadlines. Zo stel je vragen, maak je samenvattingen en haal je inzichten uit echte projectgegevens, zonder je chatwerkruimte te verlaten.

• Hierachter staat Asana, Inc.
• Deze app is op zijn best als je echte werkcontext in je AI-gesprekken wilt brengen.
• Belangrijkste functies
  • Je krijgt relevante content terug in de antwoorden: zodra de koppeling actief is, haalt ChatGPT automatisch de Asana-content erbij die bij je prompt van pas komt
  • Je vat taken en projecten samen: zet ruwe projectgegevens om in beknopte samenvattingen, statusupdates en voortgangsoverzichten
  • Je krijgt zicht op prioriteiten en knelpunten: vraag om een overzicht op hoofdlijnen van wat er moet gebeuren, wat te laat is en waar de risico’s zitten, allemaal op basis van actuele Asana-gegevens
• Pluspunten
  • Je hoeft geen takenlijsten of projectborden meer met de hand te plakken. ChatGPT ziet je werk en antwoordt in de juiste context
  • Taken waar vroeger een spreadsheet of vergadering voor nodig was, vat je nu samen met één prompt
• Minpunten
  • De huidige ‘synced connector’ laat ChatGPT gegevens lezen en gebruiken, maar je kunt nog geen taken aanmaken of bijwerken vanuit ChatGPT zelf
  • Wil je rijkere context, dan heeft je Asana-account de juiste rechten nodig
• Abonnementen en prijzen
  • Asana heeft een gratis niveau met basisfuncties voor taak- en projectbeheer; betaalde abonnementen beginnen bij $10,99 per gebruiker per maand (bij jaarlijkse facturering)

10. Slack ChatGPT App: ideaal om teamgesprekken om te zetten in doorzoekbare inzichten

De Slack ChatGPT App brengt conversationele AI rechtstreeks in Slack. Je vat threads samen, laat antwoorden schrijven, haalt de kernpunten eruit en vist inzichten uit berichten, zonder naar een aparte tool over te stappen.

• De ontwikkelaar van deze app is OpenAI.
• Hij komt tot zijn recht wanneer je teamgesprekken wilt omzetten in doorzoekbare inzichten.
• Belangrijkste functies
  • Je laat antwoorden of berichten opstellen: vraag ChatGPT om je reacties helderder of verzorgder te formuleren, direct binnen Slack
  • Je verzamelt achtergrond voor je vergadering: krijg snelle samenvattingen van relevante discussies of onderwerpen uit huidige of oudere Slack-activiteit
  • Je doorzoekt Slack in gewone taal: ChatGPT zoekt met trefwoorden of semantisch zoeken door alle Slack-berichten en bestanden waar jij bij kunt
• Pluspunten
  • Dankzij semantisch zoeken vind je relevante berichten terug, zelfs als je de trefwoorden niet meer weet
  • Antwoorden opstellen en berichten verduidelijken binnen Slack maakt de samenwerking in je team sneller
• Minpunten
  • Voor sommige functies, zoals semantisch zoeken, heb je mogelijk een bepaald Slack-abonnement nodig
  • De koppeling maakt zoeken en schrijven makkelijker, maar vervangt geen geautomatiseerde workflows of gescripte bots
• Abonnementen en prijzen
  • Slack heeft een gratis abonnement met beperkte berichtgeschiedenis en functies; betaalde abonnementen beginnen bij ongeveer $7,25 per gebruiker per maand (bij jaarlijkse facturering)

Doe dit nog even voordat je dit tabblad sluit

1. Open ChatGPT.
2. Ga naar het tabblad Apps.
3. Zet één koppeling aan voor een tool waar je toch al voor betaalt.

Stel er daarna iets concreets aan, bijvoorbeeld:

• ‘Vat mijn achterstallige taken samen.’
• ‘Laat me de leads zien die nog geen contact hebben gehad.’
• ‘Analyseer de formulierinzendingen van afgelopen week.’
• ‘Haal de thread erbij waarin we de prijzen hebben afgesproken.’

Levert het je zelfs maar vijf minuten op, dan heb je al winst geboekt op die eeuwige heen-en-weerklik tussen tabbladen.