8 EventsAir-alternatieven voor evenementenbeheer in 2026

EventsAir brengt registratie, deelnemersbetrokkenheid, evenement-apps, tools voor op locatie, rapportages en andere functies voor eventmanagement samen in één platform, maar de juiste opzet hangt af van de omvang, het format en de complexiteit van de evenementen die u organiseert.

Een evenement plannen is al ingewikkeld genoeg, ook zonder dat u moet werken met software die niet bij uw team past. Voor sommige organisatoren is eenvoudigere registratie de prioriteit. Anderen hebben misschien betere netwerkfuncties nodig, flexibelere prijzen of een platform dat gemakkelijker te beheren is voor kleinere evenementen. Dan kan het helpen om alternatieven te vergelijken.

In deze gids bekijken we acht EventsAir-alternatieven voor verschillende toepassingen. We vergelijken de belangrijkste functies, voordelen, nadelen en prijzen, zodat u de keuze kunt beperken en de tools kunt vinden die het best bij uw behoeften passen. U kunt ook onze gids over software voor eventmanagement raadplegen voor een bredere kijk op waar u op moet letten bij het kiezen van een platform.

Waarom op zoek gaan naar een EventsAir-alternatief?

EventsAir biedt Single-, Multi- en Enterprise-pakketten met onbeperkte registraties, maar de prijzen worden op offerte verstrekt en niet als vast bedrag in dollars gepubliceerd.

Redenen waarom organisatoren op zoek gaan naar alternatieven zijn onder andere:

• Leercurve: Het kan even duren voordat u EventsAir onder de knie hebt, vooral bij het navigeren door instellingen en configuratieopties.
• Gebruikerservaring: Sommige gebruikers geven aan dat de website-editor verouderd aanvoelt en dat de evenement-app updates traag weergeeft, waardoor het moeilijker is om te controleren of wijzigingen zijn doorgevoerd.
• Complexiteit van het evenement: Een kleinere workshop of fondsenwervingsactie heeft niet per se dezelfde functionaliteit nodig als een internationale conferentie.
• Specifieke behoeften: Sommige teams leggen de nadruk op netwerken en deelnemersbetrokkenheid, terwijl anderen vooral behoefte hebben aan aanpasbare registratie en het innen van betalingen.
• Prijsvoorkeuren: Organisaties geven mogelijk de voorkeur aan gepubliceerde abonnementsprijzen, abonnementen per evenement of tools met gratis instapopties.

Uw technologie moet aansluiten op uw planningsproces voor evenementen. De onderstaande vergelijkingstabel zet acht EventsAir-alternatieven op een rij per toepassing, onderscheidende functie en prijsmodel, zodat u snel kunt zien welke opties een nadere blik waard zijn.

8 EventsAir-alternatieven in één oogopslag

Tool	Best for	Standout feature	Pricing model
Jotform	Flexibele registratieworkflows	Meer dan 2.800 sjablonen voor evenementregistratie	Gratis en betaalde abonnementen
Accelevents	Eventteams in het middensegment	Tools voor registratie, op locatie en virtueel	Vast jaarabonnement
Swoogo	Flexibele registratie en evenementwebsites	Onbeperkt aantal evenementen en registraties	Jaarlijkse prijs per gebruiker
Cvent	Eventprogramma’s voor grote ondernemingen	Locatiezoeker en enterprise-eventinfrastructuur	Op offertebasis
Bizzabo	B2B-conferenties	Klik SmartBadge en tools voor de evenementervaring	Vast jaarabonnement
vFairs	Grote virtuele en hybride evenementen	Zeer aanpasbare virtuele ervaringen	Op offertebasis
Whova	Conferenties met veel nadruk op netwerken	Netwerken voor deelnemers en mobiele app	Op offertebasis
EventMobi	Betrokkenheid van deelnemers	Modulaire evenement-app en tools voor betrokkenheid	Per evenement of jaarlijks

8 EventsAir-alternatieven om te overwegen in 2026

Het beste EventsAir-alternatief hangt af van wat het platform voor u moet regelen. Sommige tools richten zich op flexibele registratie en evenementwebsites, terwijl andere locatiezoekfuncties voor grote ondernemingen, netwerken voor deelnemers, virtuele ervaringen of beheer op locatie bieden. Hieronder bekijken we acht opties wat nauwkeuriger en waar elk ervan het best presteert.

1. Jotform

Jotform biedt organisatoren van evenementen een flexibele manier om workflows voor registratie, betaling en deelnemersbeheer op te zetten, zonder dat ze een volledig evenementplatform hoeven te gebruiken. Teams kunnen beginnen met duizenden sjablonen voor evenementregistratie en velden, huisstijl, voorwaardelijke logica, betaalopties en bevestigingsberichten aanpassen aan het evenement.

De sjabloonbibliotheek omvat ook meer gespecialiseerde toepassingen. Non-profitorganisaties kunnen sjablonen voor goededoelenformulieren gebruiken voor fondsenwervingsacties en gemeenschapsevenementen, of een registratieformulier voor festivalvrijwilligers aanpassen om vrijwilligers te coördineren. Scholen en andere onderwijsinstellingen kunnen het registratieformulier voor schoolevenementen gebruiken voor evenementen op de campus, workshops en andere activiteiten.

Zodra de registraties binnenkomen, kunnen teams inzendingsgegevens naar Jotform tabellen sturen om deelnemersgegevens op één plek te ordenen. Voor betaalde evenementen integreert Jotform bovendien met diverse betalingsverwerkers, zodat organisatoren registratiekosten via hetzelfde platform kunnen innen.

• Voordelen 
  • Organisatoren kunnen registratieworkflows zonder code aanpassen, waaronder velden, voorwaardelijke logica, huisstijl, het innen van betalingen en bevestigingsberichten.
  • Jotform ondersteunt een breed scala aan soorten evenementen en is daardoor bruikbaar voor bedrijven, scholen, non-profitorganisaties, verenigingen en onafhankelijke evenementen.
  • Met een gratis Starter-abonnement kunnen teams hun evenementworkflows bouwen en testen voordat ze beslissen of ze de hogere limieten van een betaald abonnement nodig hebben.
• Nadelen
  • Jotform bevat geen gespecialiseerde conferentiefuncties, zoals ingebouwde locatiezoekfuncties of ingebouwde matchmaking voor deelnemers, waardoor complexe evenementen mogelijk aanvullende tools nodig hebben.
  • De limieten voor inzendingen, formulieren en opslag verschillen per abonnement, wat betekent dat evenementprogramma’s met een groot volume mogelijk een betaald abonnement nodig hebben.
• Prijzen
  • Jotform biedt een gratis Starter-abonnement, gevolgd door Bronze-, Silver- en Gold-abonnementen met steeds hogere limieten.
  • Jotform enterprise biedt maatwerkprijzen en multiusermogelijkheden voor grotere organisaties.

2. Accelevents

Accelevents combineert registratie, evenementwebsites, check-in, exposantenbeheer en andere functies in één platform. De prijsstructuur maakt onderscheid tussen organisaties die één evenement organiseren en teams die een doorlopend evenementportfolio beheren, waardoor het platform interessant is voor groeiende evenementprogramma’s en afzonderlijke conferenties.

• Voordelen
  • Registratie, check-in op locatie, badges, deelnemersbeheer en evenementwebsites kunnen binnen hetzelfde platform worden beheerd.
  • Het Business-abonnement ondersteunt een onbeperkt aantal evenementen en beheerdersplaatsen, wat geschikt kan zijn voor organisaties die het hele jaar door meerdere evenementen beheren.
  • Native integraties met platforms zoals Salesforce, HubSpot en Marketo kunnen eventteams helpen om deelnemersactiviteit te koppelen aan bredere marketinginspanningen.
• Nadelen
  • Het kan extra tijd kosten om geavanceerde functies onder de knie te krijgen, vooral tijdens de eerste installatie.
  • Functionaliteit voor virtuele evenementen wordt aangeboden als betaalde extra, dus teams die hybride mogelijkheden nodig hebben, moeten daar rekening mee houden in hun totale kosten.
• Prijzen
  • Professional begint bij $7.500 per jaar en is bedoeld voor één evenement.
  • Business begint bij $13.500 per jaar en voegt een onbeperkt aantal evenementen en rapportage over meerdere evenementen toe.
  • Voor de Enterprise- en White Label-abonnementen gelden maatwerkprijzen.

3. Swoogo

Swoogo legt sterk de nadruk op registratie, evenementwebsites, automatisering en maatwerk. In plaats van te rekenen op basis van het aantal evenementen of registraties, biedt het een Professional-abonnement met een onbeperkt aantal evenementen en registraties, waardoor de prijsstructuur vooral interessant is voor teams met een drukke evenementenkalender.

• Voordelen
  • Door het onbeperkte aantal evenementen en registraties zijn de kosten minder afhankelijk van het aantal deelnemers of evenementen dat een organisatie beheert.
  • Dankzij voorwaardelijke logica en geautomatiseerde workflows kunnen teams verschillende registratie-ervaringen creëren voor soorten deelnemers, sessies, goedkeuringen en andere vereisten.
  • Ingebouwde rapportage, API’s, webhooks en CRM-integraties bieden teams meerdere manieren om evenementgegevens te koppelen aan andere systemen.
• Nadelen
  • Voor geavanceerde visuele aanpassingen kan CSS- of HTML-code nodig zijn als de standaardontwerpopties niet volstaan.
  • Functies zoals de mobiele evenementapp Go Attend en geavanceerde mogelijkheden op locatie worden aangeboden als premium-upgrades en zijn niet inbegrepen in het basisabonnement.
• Prijzen
  • Het Professional-abonnement begint bij $11.800 per jaar voor één volledige gebruiker en één rapportagegebruiker en omvat een onbeperkt aantal evenementen en registraties.
  • Voor Enterprise gelden maatwerkprijzen.

4. Cvent Event Management

Cvent is gebouwd voor organisaties die complexe evenementen of bredere evenementportfolio’s beheren. Het platform gaat verder dan registratie en omvat ook het zoeken naar locaties, deelnemersbetrokkenheid, beheer op locatie, rapportage, beheer van sprekers en exposanten en integraties voor grote ondernemingen.

Door die breedte is Cvent vooral interessant voor organisaties die willen dat evenementtechnologie aansluit op inkoop, marketing, reizen en andere bedrijfsprocessen.

• Voordelen
  • Cvent dekt een groot deel van de levenscyclus van een evenement, van het zoeken naar locaties en het registreren van gasten tot het beheren van aanwezigheid op locatie en gegevens na afloop van het evenement.
  • De tools voor het zoeken naar locaties onderscheiden het van veel alternatieven die zich vooral richten op registratie en deelnemersbetrokkenheid.
  • Enterprise-functies omvatten API-toegang, SSO, multifactorauthenticatie, extra opties voor huisstijlbeheer en beheer van resources en budgetten.
• Nadelen
  • Reviewers noemen regelmatig een leercurve, vooral vanwege de breedte van het platform en het aantal configuratieopties.
  • Cvent publiceert geen vaste prijzen voor evenementbeheer, en de kosten kunnen voor kleinere organisaties een overweging zijn.
• Prijzen
  • Cvent biedt Professional- en Enterprise-configuraties, waarbij de prijs op offertebasis wordt bepaald aan de hand van de oplossingen en diensten die een organisatie nodig heeft.

5. Bizzabo

Bizzabo is een platform voor evenementbeleving dat vooral is gebouwd rond B2B-evenementen. De kern, Event Experience OS, omvat registratie, evenementwebsites, e-mailcampagnes, mobiele apps, analytics en deelnemersbeheer, terwijl de Klik SmartBadge-technologie netwerken op locatie, leadcaptatie en het bijhouden van betrokkenheid toevoegt.

• Voordelen
  • Het basisabonnement omvat een onbeperkt aantal evenementen en registraties, wat teams kan helpen die het hele jaar door meerdere B2B-evenementen organiseren.
  • Klik SmartBadge voegt een fysiek onderdeel toe aan netwerken en leadcaptatie op conferenties, beurzen en andere fysieke evenementen.
  • Bizzabo combineert registratie, marketing, deelnemersbetrokkenheid en rapportage binnen hetzelfde evenementsysteem.
• Nadelen
  • Aanpassingsmogelijkheden zijn een terugkerend aandachtspunt, vooral voor teams die sterk op maat gemaakte registratiepagina’s en evenementbelevingen willen creëren.
  • Klik, functionaliteit voor virtuele evenementen, geavanceerde huisstijlopties, API-toegang en diverse andere functies zijn premium-extra’s, waardoor de totale platformkosten kunnen oplopen.
• Prijzen
  • Event Experience OS begint bij $17.999 per jaar voor drie gebruikers bij jaarlijkse facturering.
  • Klik en andere premiummogelijkheden worden apart geprijsd.

6. vFairs

vFairs ondersteunt fysieke, virtuele en hybride evenementen, met een breed scala aan tools voor het creëren van op maat gemaakte virtuele ervaringen. Organisatoren kunnen branded evenementapps, virtuele locaties, livestreaming, netwerken, tools voor exposanten, check-in op locatie en rapportage combineren op basis van hun evenementbehoeften.

• Voordelen
  • Uitgebreide opties voor huisstijl en maatwerk stellen organisaties in staat om zowel virtuele ruimtes als de evenementervaring voor deelnemers aan te passen.
  • De netwerkmogelijkheden omvatten ai-gestuurde matchmaking, één-op-één-gesprekken, groepschats en virtuele netwerklounges.
  • vFairs ondersteunt meer dan 20 talen en biedt toegankelijkheidsfuncties, waaronder ondersteuning voor WCAG 2.1 AA.
• Nadelen
  • Het kan even duren voordat je de back-end en de rapportagetools van het platform onder de knie hebt vanwege het grote aantal beschikbare opties.
  • vFairs publiceert geen standaardprijzen voor pakketten, dus organisaties moeten een offerte aanvragen voordat ze de totale kosten kunnen vergelijken.
• Prijzen
  • De prijs is maatwerk en hangt af van de gekozen producten, evenementformaten, deelnemersvereisten en ondersteunende diensten.

7. Whova

Whova stelt netwerken en betrokkenheid van deelnemers centraal in de evenementbeleving. De mobiele app combineert agenda’s, berichten, aankondigingen, informatie over exposanten en meer, waardoor het platform vooral interessant is voor conferenties waar de interactie tussen deelnemers doorgaat buiten de afzonderlijke sessies om.

• Voordelen
  • Met de netwerktools kunnen deelnemers voor, tijdens en na een evenement andere deelnemers vinden en contact met hen opnemen.
  • De mobiele app brengt tal van evenementgerelateerde functies samen op één plek.
  • Whova ondersteunt fysieke, virtuele en hybride formats, zodat organisatoren hetzelfde platform kunnen gebruiken voor verschillende soorten evenementen.
• Nadelen
  • De prijzen worden niet gepubliceerd als standaardabonnement, dus organisatoren moeten een offerte aanvragen op basis van de omvang, het formaat, de duur en het aantal van hun evenementen.
  • Op specifieke gebieden ontbreekt functionaliteit of is deze beperkt, dus teams met specialistische vereisten doen er goed aan vóór aanschaf te controleren of de benodigde functies beschikbaar zijn.
• Prijzen
  • Whova levert offertes op maat op basis van factoren zoals het evenementformaat, het aantal deelnemers, de duur van het evenement en het aantal evenementen dat een organisatie beheert.

8. EventMobi

EventMobi hanteert een modulaire aanpak voor evenementbeheer, waarbij organisatoren registratie, check-in, het printen van badges, evenementapps en tools voor betrokkenheid afzonderlijk of in combinatie kunnen gebruiken. De opties met prijzen per evenement en per jaar zijn geschikt voor zowel teams die één conferentie organiseren als organisaties die het hele jaar door evenementen beheren.

• Voordelen
  • Teams kunnen afzonderlijke evenementproducten kiezen of ze combineren tot een bredere workflow voor evenementbeheer, in plaats van voor elke toepassing hetzelfde pakket af te nemen.
  • Pakketten per evenement en jaarpakketten hebben verschillende prijsstructuren, waardoor het platform geschikt is voor zowel incidentele organisatoren als teams die terugkerende evenementenprogramma’s beheren.
  • De evenementapp bevat agenda’s, netwerkmogelijkheden, functies voor betrokkenheid en deelnemersinformatie die de interactie tijdens het hele evenement kunnen ondersteunen.
• Nadelen
  • Sommige integraties en bewerkingsworkflows kennen beperkingen, dus teams met complexe bestaande systemen kunnen de compatibiliteit het beste eerst testen.
  • Virtuele en hybride tools, apps in eigen huisstijl, ai-functies en andere mogelijkheden zijn extra’s, waardoor de uiteindelijke kosten hoger kunnen uitvallen dan het instappakket.
• Prijzen
  • Pakketten per evenement beginnen bij $3.500, waarbij de prijs afhangt van de omvang van het evenement en de geselecteerde producten.
  • Jaarpakketten beginnen bij $7.900 en omvatten een onbeperkt aantal evenementen, waarbij de prijs meeschaalt met het aantal unieke deelnemers.

Beheer evenementen efficiënter met Jotform

Het juiste alternatief voor EventsAir hangt af van wat je organiseert. Enterprise-teams geven bijvoorbeeld misschien voorrang aan het zoeken naar locaties, rapportage over meerdere evenementen en infrastructuur op locatie. Conferentieorganisatoren stellen mogelijk netwerken voorop, terwijl non-profitorganisaties, scholen en kleinere teams vaak behoefte hebben aan flexibele registratie en betalingsverwerking zonder een volledig enterprise-evenementplatform.

Vergelijk voordat je een keuze maakt je eisen met je checklist voor evenementplanning en test hoe elke tool omgaat met de workflows die je team het vaakst gebruikt.

Voor organisaties die die workflows willen opbouwen rond aanpasbare formulieren biedt Jotform meer dan 2.800 templates voor evenementregistratie, jotform tabellen voor het bijhouden van inzendingen en betalingsintegraties voor het innen van inschrijfgeld. Je kunt beginnen met een template, die aanpassen aan je evenement en je workflow uitbreiden naarmate je eisen veranderen.

Bij het kiezen van evenementtechnologie gaat het er niet om het platform met de langste lijst aan functies te vinden. Het gaat erom tools te kiezen die passen bij de omvang van je evenement, je doelgroep, je budget en je planningsproces, zodat je team minder tijd kwijt is aan het beheren van software en meer tijd overhoudt om een evenement te creëren waar mensen graag naartoe gaan.