Jotform en Smartsheet vormen het perfecte duo: Jotform verzamelt gegevens, terwijl Smartsheet je helpt om die gegevens te gebruiken. Onze gebruikers hebben consequent gevraagd om een manier om deze twee krachtige platforms te verbinden, en we hebben geluisterd.
👋 Maak kennis met de nieuwe Jotform + Smartsheet integratie.
Nu kunnen formulierinzendingen automatisch naar Smartsheet stromen, waardoor een naadloze verbinding ontstaat tussen gegevensverzameling en de workflows die teams al gebruiken.
Verbind gegevensverzameling met samenwerking
De integratie maakt Jotform nog waardevoller voor gebruikers die ook Smartsheet gebruiken voor spreadsheet-gedreven workflows. Jotform biedt een flexibele, gebruiksvriendelijke manier om informatie te verzamelen, terwijl Smartsheet teams een gestructureerde omgeving geeft voor het bijhouden van taken en het coördineren van vervolgstappen.
Samen kunnen de twee platforms teams helpen om
- Handmatige overdracht van formulierreacties te elimineren
- Zichtbaarheid te verbeteren en toegang tot inzendingsgegevens te versnellen
- Operationele gegevens consistent en georganiseerd te houden
- Sneller te reageren op verzoeken
- Samen te werken in een vertrouwde, gedeelde werkruimte
Het resultaat is een soepelere, efficiëntere overgang van gegevensverzameling naar actie, met minder losgekoppelde tools en processen.
Hoe je Jotform en Smartsheet integreert
- Open de Jotform formulierbouwer.
- Selecteer in de oranje navigatiebalk bovenaan de pagina Instellingen.
- Selecteer Integraties in het linkermenu en zoek vervolgens naar Smartsheet.
- Selecteer Authenticeren en log vervolgens in op je Smartsheet-account.
- Selecteer het Smartsheet-blad waar je jouw formulierinzendingen als nieuwe rijen wilt toevoegen.
- Selecteer Kolomvelden koppelen om je Smartsheet-kolommen aan de linkerkant te koppelen aan de bijbehorende Jotform-formuliervelden aan de rechterkant.
- Selecteer Veld toevoegen om indien nodig extra velden te koppelen. Schakel Bestaande inzendingen naar het blad verzenden in als je eerder ingediende formulierinvoer wilt opnemen in het Smartsheet-blad.
- Selecteer Opslaan en de integratie is helemaal klaar!
Gebouwd voor groeiende bedrijfsworkflows
Het potentieel van de integratie reikt verder dan formulieren. Smartsheet-connectiviteit kan workflows ondersteunen die Jotform tabellen, Jotform Sign, Jotform Workflows, Jotform PDF-editor en Jotform slimme PDF-formulieren omvatten.
Hoewel sommige formulierbouwers Smartsheet-verbindingen aanbieden via automatiseringsdiensten zoals Zapier, biedt een native integratie een eenvoudigere ervaring. Het vermindert de afhankelijkheid van tools van derden en geeft Jotform-klanten een ingebouwde manier om gegevensverzameling, tracking en samenwerking te verbinden.
Deze integratie is zeer gewild, vooral bij onze Enterprise-klanten — wat de waarde van Smartsheet-connectiviteit onderstreept voor organisaties die gestructureerd, cross-functioneel werk beheren.
Hier zijn een paar voorbeelden van hoe organisaties de Jotform + Smartsheet integratie kunnen gebruiken.
| Audience | How they can use the integration | Key benefit |
|---|---|---|
|
Operationele teams |
Stuur incidentrapporten, serviceverzoeken of onboarding-inzendingen rechtstreeks naar Smartsheet |
Maakt informatie onmiddellijk beschikbaar voor toewijzing en opvolging |
|
Projectmanagers |
Verzamel projectverzoeken via Jotform en stuur elke inzending naar een gedeeld Smartsheet-blad |
Verbetert de zichtbaarheid en helpt teams om projectwerk te coördineren |
|
Beheerders |
Verbind Jotform-formulieren met bestemmingsbladen voor terugkerende processen |
Vermindert handmatige gegevensoverdrachten en houdt records georganiseerd |
|
Jotform Enterprise-klanten |
Neem Jotform-inzendingen op in gedeelde, cross-functionele Smartsheet-workflows |
Ondersteunt gestructureerde samenwerking op schaal |
De Smartsheet-integratie van Jotform helpt teams minder tijd te besteden aan het verplaatsen van informatie en meer tijd aan het gebruiken ervan.
Bekijk voor meer informatie onze Smartsheet-integratie gebruikershandleiding.
Verstuur Opmerking: