Onderwijsinstellingen verzamelen grote hoeveelheden data uit verschillende afdelingen, programma’s, van studenten en ouders. De uitdaging is om die data om te zetten in bruikbare inzichten.
De Jotform AI Data Assistant biedt een eenvoudigere manier om data te organiseren, analyseren, visualiseren en er actie op te ondernemen met behulp van prompts in natuurlijke taal. Onderwijsteams kunnen kunstmatige intelligentie gebruiken om hun formulierinzendingen te verkennen en te beheren waar ze al verschijnen: Jotform tabellen en Jotform inbox.
Hier zijn drie toepassingen die laten zien hoe onderwijsinstellingen meer uit hun data kunnen halen met de Jotform AI Data Assistant.
1. Evalueer gegevens van aanvragers voor hogescholen en universiteiten
Het aanmeldingsseizoen brengt een bekende uitdaging met zich mee voor toelatingscommissies van universiteiten: het beoordelen van cijfergemiddelden, gestandaardiseerde toetsscores, essays, aanbevelingen, buitenschoolse activiteiten en andere criteria over een grote groep aanvragers.
Het vergelijken van al die informatie kan formules, aangepaste weergaven en rapporten vereisen die telkens moeten worden bijgewerkt wanneer beoordelingscriteria veranderen.
Met de Jotform AI Data Assistant kunnen toelatingscommissies een meer conversatiegerichte aanpak hanteren. Een toelatingsmedewerker kan eenvoudig zeggen: “Bereken een samengestelde score voor aanvragers op basis van 50 procent cijfergemiddelde, 30 procent SAT-score en 20 procent essaybeoordeling.”
In Jotform tabellen verschijnt de Jotform AI Data Assistant links van een geopende tabel. Vertel de assistent precies wat je van je data wilt door een prompt in te voeren, of spreek de assistent aan met spraakopdrachten.
De Jotform AI Data Assistant analyseert inzendingsdata en berekent statistieken dynamisch volgens jouw instructies, waardoor het handmatig opbouwen van formules of configureren van filters overbodig wordt.
Je team kan ook om een grafiek of visuele samenvatting van de aanvragersdata vragen. Beschrijf eenvoudig wat je wilt zien, en de visualisatie wordt direct gegenereerd op basis van je inzendingsdata.
Wanneer het tijd is om actie te ondernemen, werkt de Jotform AI Data Assistant in zowel Jotform tabellen als Jotform inbox om gepersonaliseerde opvolgmails te genereren, inzendingen door te sturen naar specifieke teams, en meer. In Jotform inbox verschijnt de Jotform AI Data Assistant aan de rechterkant.
Voor Jotform enterprise-klanten helpt de Jotform AI Data Assistant bij de grootschalige, collaboratieve workflows die deze organisaties draaiende houden. Teams kunnen de Data Assistant gebruiken om efficiënter met inzendingsdata te werken over afdelingen heen, terwijl handmatig werk wordt verminderd en inzichten toegankelijker worden.
- Analyseer data sneller: Stel vragen, bereken resultaten, identificeer trends en genereer visualisaties zonder handmatig formules of rapporten op te bouwen.
- Verminder repetitief werk: Gebruik AI voor het verwerken van bulkupdates, het organiseren van records, het categoriseren van antwoorden en het stroomlijnen van andere tijdrovende taken.
- Maak data-analyse toegankelijker: Geef niet-technische teamleden een eenvoudigere manier om complexe data te analyseren met behulp van prompts in natuurlijke taal.
- Verbeter samenwerking: Deel tabellen, beheer toegangsrechten en help teams om met dezelfde inzendingsdata te werken over afdelingen heen.
- Zet inzichten om in actie: Genereer opvolgingen, routeer inzendingen, exporteer resultaten en beheer records rechtstreeks vanuit Jotform tabellen en Jotform inbox.
- Houd workflows in Jotform: Ga van dataverzameling naar analyse, visualisatie, samenwerking en opvolging zonder afhankelijk te zijn van aparte tools.
2. Vergelijk resultaten van verschillende onderwijsmethoden
Docenten en academische teams nemen dagelijks beslissingen over hoe ze nieuwe stof aanbieden en het leerproces van studenten ondersteunen. Soms gebruiken ze een praktische activiteit; andere keren geven ze een hoorcollege, leiden ze een groepsproject, geven ze een zelfstandige opdracht, of kiezen ze een andere aanpak.
Het vinden van bruikbare inzichten kan lastig zijn wanneer data verspreid is over toetsen, beoordelingen, opdrachten, vakken en klassen. Met de Jotform AI Data Assistant kunnen academische teams hun data verkennen met een eenvoudige vraag of opdracht.
Een docent zou kunnen zeggen: “Vergelijk gemiddelde toetsscores van praktijklessen met die van hoorcolleges.” Een afdelingshoofd kan een breder perspectief nemen en zeggen: “Vergelijk gemiddelde beoordelingsscores over cursussecties dit semester.”
De Jotform AI Data Assistant kan data analyseren, gemiddelden en samenvattingen berekenen, en grafieken genereren die vergelijkingen makkelijker zichtbaar maken. Grafieken en diagrammen die door de Jotform AI Data Assistant worden gegenereerd, zijn downloadbaar, zodat teams ze op elk apparaat kunnen opslaan of delen met collega’s binnen de instelling.
Of je nu werkt met studentengegevens in Jotform inbox of cijfertrends verkent in Jotform tabellen, de assistent helpt teams informatie te organiseren, records bij te werken en patronen te herkennen over klassen of vakken heen. Deze inzichten kunnen helpen bij het vormgeven van onderwijsstrategieën en geven docenten het vertrouwen dat hun methoden de juiste zijn.
3. Verzamel data voor Title I-financiering
Title I in de VS biedt federale middelen aan K–12-districten en scholen met een hoog percentage kinderen uit gezinnen met een laag inkomen. Om te bepalen hoeveel van hun leerlingen als laag inkomen kunnen worden beschouwd, moeten schoolbestuurders werken met armoedecijfers uit de volkstelling of informatie over de geschiktheid voor programma’s zoals gratis of gereduceerde schoolmaaltijden, Temporary Assistance for Needy Families of Medicaid.
De Jotform AI Data Assistant kan schoolbestuurders helpen om de financiële informatie die ze met Jotform verzamelen beter te begrijpen. Ze kunnen vragen stellen zoals “Ontbreekt er informatie over economische behoeften in de leerlinggegevens in deze tabel?” of “Wat is het percentage leerlingen dat in aanmerking komt voor gratis of gereduceerde schoolmaaltijden?”
De Jotform AI Data Assistant kan inzendingen filteren, totalen en uitsplitsingen berekenen, informatie samenvatten en grafieken maken die resultaten makkelijker te beoordelen maken. Schoolbestuurders kunnen ook AI-kolommen aanmaken om antwoorden te categoriseren, een samenvatting van elke inzending te maken, en meer.
Wanneer het tijd is om data voor te bereiden voor beoordeling of rapportage, kunnen schoolbestuurders relevante inzendingen filteren, visualisaties maken en de resultaten delen.
Wist je dat?
Jotform stelt scholen in staat om leerlinginformatie te beheren in overeenstemming met de FERPA-vereisten.
Van informatie verzamelen naar informatie inzetten
Meer data leidt niet automatisch tot betere beslissingen. Wat telt, is begrijpen wat je informatie je vertelt en beslissen wat de volgende stap is.
De Jotform AI Data Assistant helpt onderwijsinstellingen om data om te zetten in bruikbare inzichten. Of ze nu aanvragen evalueren, academische resultaten vergelijken of economische gegevens samenstellen voor financiering, docenten en medewerkers kunnen minder tijd besteden aan het doorzoeken van informatie en meer tijd aan wat echt belangrijk is: studenten helpen om te groeien. Bekijk voor een uitgebreid overzicht van deze mogelijkheden het Jotform AI Data Assistant-webinar.
Verstuur Opmerking: