De 5 beste RegFox-alternatieven getest in 2026

Bij het kiezen van software voor evenementenregistratie zijn de prijs, de ervaring van deelnemers, marketing en de logistiek op de dag van het evenement allemaal van belang. RegFox dekt de basis goed af, maar is niet voor elk evenement of budget de juiste keuze. De beste keuze hangt af van het type evenement dat je organiseert, je budget en de tools die je team nodig heeft.

In deze gids vergelijken we vijf toonaangevende RegFox-alternatieven voor 2026: Ticket Tailor, Eventzilla, Whova, Cvent en Eventbrite. We bekijken hun belangrijkste functies, prijzen en ideale toepassingen. Ook laten we zien hoe Jotform kan dienen als flexibel alternatief voor aanpasbare evenementenregistratie, het innen van betalingen en het beheren van deelnemersgegevens.

Wat RegFox biedt en waar het tekortschiet

RegFox is een platform voor evenementenregistratie van Webconnex waarmee organisatoren huisstijlgebonden registratiepagina’s kunnen maken, betalingen kunnen innen, deelnemers kunnen beheren, voorwaardelijke registratieroutes kunnen opzetten en de incheckprocedure op de dag van het evenement kunnen ondersteunen. De prijsstelling op basis van gebruik spreekt organisaties aan die evenementen af en toe organiseren, omdat de Standard- en Premium-abonnementen geen maandelijkse kosten hebben; de kosten schalen mee met het aantal registraties.

Prijzen 

• Standard: $0 per maand, plus $0,99 + 1 procent per betaalde registratie, met een maximum van $4,99
• Premium: $0 per maand, plus $1,99 + 1 procent per registratie, met een maximum van $5,99
• Professional: $499 per maand bij jaarlijkse facturering, plus registratiekosten
• Webconnex-betalingen: 2,9 procent + $0,30 per transactie
• Gratis evenementen: Er gelden kosten per deelnemer, afhankelijk van het abonnement

RegFox biedt ook e-mail- en sms-communicatie, het printen van badges, deelnemersbeheer, incheckfunctionaliteit en een app voor deelnemers bij bepaalde abonnementen.

Waar organisatoren van evenementen op letten bij een RegFox-alternatief

De beste software voor evenementenregistratie is niet per se het platform met de meeste functies. Wat meer telt, is of de prijsstelling, de installatie en de tools voor evenementenbeheer aansluiten op de manier waarop jouw team werkt.

Richt je bij het vergelijken van RegFox-alternatieven op de onderdelen die de meeste invloed hebben op jouw evenement:

• Marketing en vindbaarheid: Kijk naar e-mailcampagnes, doelgroepgerichte targeting, promotietools of een openbare evenementenmarktplaats als het aantrekken van deelnemers een prioriteit is.
• Evenementenbeheer: Grotere of complexere evenementen vereisen mogelijk programma’s, netwerkmogelijkheden, beheer van exposanten, leadverzameling, het printen van badges en een app voor deelnemers.
• Prijsstructuur: Vergelijk percentagegebonden kosten, vaste kosten per ticket, vooruitbetaalde tegoeden, maandelijkse abonnementen en maatwerkprijzen op basis van je verwachte opkomst en ticketwaarde.
• Gebruiksgemak: Een platform met veel functies is niet per se de beste keuze als het onnodig veel instelwerk met zich meebrengt of meer training vereist dan je team redelijkerwijs aankan.
• Prijzen voor gratis evenementen: Als je regelmatig gratis workshops, community-evenementen of programma’s voor non-profitorganisaties organiseert, controleer dan of het platform kosten in rekening brengt voor elke gratis registratie.

Het doel is een platform te vinden dat de onderdelen van de evenementplanning ondersteunt die voor jou het belangrijkst zijn, zonder onnodige kosten of complexiteit toe te voegen.

De 5 beste RegFox-alternatieven voor 2026

Tool	Best for	Pricing	Why choose it
Ticket Tailor	Evenementen met betaalde tickets	$0,85/ticket (pay-as-you-go); vooruitbetaald vanaf $0,30	Vast tarief per ticket
Eventzilla	Evenementen met een klein budget & marketing	Gratis evenementen; betaald vanaf $1,50/registratie	Gratis evenementen & marketing
Whova	Conferenties en beurzen	Op basis van offerte; registratie 3 procent + $0,99	App, netwerken, leadregistratie
Cvent	Evenementenprogramma’s voor grote organisaties	Offerte op maat	Complete evenementenorganisatie van begin tot eind
Eventbrite	Openbare evenementen die bereik nodig hebben	3,7 procent + $1,79/ticket + transactiekosten	Vindbaarheid via de marktplaats

1. Ticket Tailor: Het beste voor voorspelbare prijzen per ticket

Het beste voor: Organisatoren die betaalde tickets verkopen en een eenvoudig, vast platformtarief willen

Ticket Tailor hanteert een andere aanpak dan de structuur van RegFox, die bestaat uit een percentage plus een vast bedrag. Het Amerikaanse pay-as-you-go-tarief bedraagt $0,85 per betaald ticket, ongeacht de ticketprijs. Organisatoren kunnen ook vooraf tegoeden kopen, met prijzen vanaf $0,30 per tegoed bij grotere volumes. Zo kosten 500 vooruitbetaalde tegoeden momenteel $0,60 per stuk.

Ticket Tailor koppelt met Stripe, PayPal en Square, dus de kosten voor betalingsverwerking komen van de door jou gekozen provider en zijn niet inbegrepen in het platformtarief van Ticket Tailor.

Belangrijkste functies

• Aangepaste evenementpagina’s en tickettypen
• Integraties met Stripe, PayPal en Square
• Mobiel inchecken
• Zaalplattegronden
• Kortingscodes en extra opties

Reden om over te stappen: Voorspelbaarheid. Omdat het platformtarief van Ticket Tailor vast is per ticket en niet gekoppeld aan de ticketwaarde, kun je de kosten van duurdere tickets gemakkelijker doorrekenen.

Prijzen: Pay-as-you-go kost $0,85 per betaald ticket in de Verenigde Staten; vooruitbetaalde tegoeden kunnen het tarief verlagen. Ticket Tailor rekent geen platformkosten voor maximaal 5.000 gratis tickets per jaar. De betalingsverwerking wordt apart in rekening gebracht.

2. Eventzilla: Het beste voor evenementen met een klein budget die marketingtools nodig hebben

Het beste voor: Kleine en middelgrote organisatoren die registratie, ticketverkoop en promotie in één oplossing willen

Eventzilla combineert registratie met ingebouwde marketing. Het Basic-abonnement omvat e-mailuitnodigingen, aankondigingen voor deelnemers, promotie via sociale media, vermeldingen in Eventzilla Discover, mobiel inchecken en eenvoudige enquêtes na het evenement. Hogere abonnementen voegen voorwaardelijke logica, aanpasbare e-mails, programma’s, beheer van sprekers, tools voor sponsors en exposanten en gesegmenteerde e-mailcampagnes toe.

Belangrijkste functies

• Registratie en ticketverkoop
• E-mailuitnodigingen en aankondigingen
• Vindbaarheid van evenementen en promotie via sociale media
• Voorwaardelijke logica bij hogere abonnementen
• Beheer van programma’s en sprekers
• Mobiel inchecken

Reden om over te stappen: De afhandeling en promotie van gratis evenementen. Eventzilla rekent geen basisplatformkosten voor gratis evenementen, terwijl RegFox kosten per deelnemer in rekening brengt.

Prijzen: Basic kost $1,50 per betaalde registratie. Pro kost 1,9 procent plus $1,50 en Plus kost 2,9 procent plus $1,50 per registratie in de VS. Gratis evenementen zijn gratis voor standaardfuncties; premiumfuncties voor gratis evenementen beginnen bij $49 per maand. Eventzilla Payments kost 2,9 procent plus $0,99 per transactie, of je kunt ondersteunde externe betalingsproviders gebruiken.

3. Whova: Het beste voor conferenties die een app voor deelnemers nodig hebben

Het beste voor: Organisatoren van conferenties, verenigingen, beurzen en andere evenementen met een uitgebreid programma

Whova is een volledig conferentieplatform en niet alleen een ticketingtool. De registratie is gekoppeld aan een mobiele en webgebaseerde ervaring voor deelnemers, waarin gasten programma’s kunnen bekijken, aan discussies kunnen meedoen, berichten naar andere deelnemers kunnen sturen, kunnen deelnemen aan polls en Q&A’s en contact kunnen leggen met sponsors en exposanten.

Whova biedt ook programmabeheer, inchecken, tools voor exposanten en leadregistratie. Exposanten kunnen de QR-codes van deelnemers scannen om leads vast te leggen en te exporteren.

Belangrijkste functies

• Online registratie en ticketverkoop
• Mobiele en webgebaseerde app voor deelnemers
• Programma’s en sessiebeheer
• Netwerken voor deelnemers
• Tools voor sponsors en exposanten
• Leadregistratie

Reden om over te stappen: De ervaring van deelnemers. Als registratie slechts de eerste stap is en je evenement afhankelijk is van sessies, netwerken, sponsors en de ROI voor exposanten, kunnen de betrokkenheidstools van Whova de overstap rechtvaardigen.

Prijzen: De prijzen voor het hele platform van Whova zijn gebaseerd op een offerte. Voor registratie vermeldt Whova momenteel een tarief van 3 procent plus $0,99 per betaald ticket bij gebruik van de Stripe-uitbetalingsinstelling. Vraag een offerte aan op basis van de omvang en duur van je evenement en de benodigde functies voordat je de totale kosten vergelijkt.

4. Cvent: Het beste voor grote organisaties en complexe evenementenprogramma’s

Het beste voor: Grote organisaties die complexe evenementen, meerdere teams, locaties, budgetten en evenementenportfolio’s beheren

Cvent bevindt zich aan de enterprise-kant van de markt. De registratie ondersteunt gepersonaliseerde trajecten, programma’s, evenementwebsites, betalingen, e-mailmarketing en accommodatie en reizen. Naast registratie biedt Cvent Attendee Hub voor mobiele en virtuele betrokkenheid, OnArrival voor inchecken en badges ter plaatse, het zoeken naar locaties, plattegronden, budgetbeheer en enterprise-controles.

Dat is mogelijk meer infrastructuur dan een kleine workshop nodig heeft, maar het kan geschikt zijn voor organisaties die veel complexe evenementen beheren.

Belangrijkste functies

• Complexe registratietrajecten
• Evenementwebsites en e-mailmarketing
• Mobiele ervaringen voor deelnemers
• Inchecken en badges ter plaatse
• Het zoeken naar locaties en leveranciers
• Beheer van budgetten en middelen

Reden om over te stappen: Een breed aanbod op enterprise-schaal. Cvent beheert de volledige levenscyclus van evenementen en de organisatorische processen eromheen.

Prijzen: Cvent publiceert geen standaardprijzen in dollars. Professional- en Enterprise-pakketten worden op maat samengesteld op basis van oplossingen, registratievolume en benodigde modules, dus je hebt een offerte nodig.

5. Eventbrite: Het beste voor openbare evenementen die bereik via een marktplaats nodig hebben

Het beste voor: Concerten, cursussen, community-evenementen, uitgaansgelegenheden en workshops waarbij het bereiken van publiek belangrijk is.

Eventbrite is zowel een ticketingplatform als een openbare evenementenmarktplaats. Organisatoren kunnen evenementen publiceren, tickets verkopen, ze promoten via e-mail en advertenties en mensen bereiken die al op Eventbrite zoeken naar leuke activiteiten. Het ondersteunt ook aangepaste registratievragen, wachtlijsten, herinneringen, mobiel inchecken, extra opties en ingebedde afrekenpagina’s.

Belangrijkste functies

• Openbare evenementenmarktplaats
• Ticketverkoop en betalingsverwerking
• E-mailmarketing en Eventbrite-advertenties
• Geautomatiseerde herinneringen
• Mobiel inchecken
• Ingebedde afrekenpagina

Reden om over te stappen: Vindbaarheid. RegFox helpt organisatoren bij het promoten van evenementen, maar Eventbrite kan evenementen ook tonen aan consumenten die op de marktplaats rondkijken. Dat helpt wanneer het aantrekken van een nieuw publiek centraal staat bij de ticketverkoop.

Prijzen: Gratis evenementen kunnen gratis worden gepubliceerd. In de Verenigde Staten geldt voor betaalde tickets een servicetarief van 3,7 procent plus $1,79 per ticket en een verwerkingstarief van 2,9 procent per bestelling. Eventbrite Pro verhoogt de limieten voor e-mailmarketing, met momenteel Amerikaanse abonnementen van $15, $50 en $100 per maand.

Bending Spoons heeft de overname van Eventbrite begin maart 2026 afgerond. Eventbrite werkt het product sindsdien bij en het huidige aanbod draait om gratis publiceren, optionele Pro-marketingabonnementen en verkooppartnerschappen op maat voor grotere organisatoren. Omdat het platform verandert, is het verstandig de actuele prijzen te controleren voordat je budgetten voor toekomstige evenementen opstelt.

Hoe Jotform je evenementregistratie kan ondersteunen

Als je evenement meer nodig heeft dan een standaard ticketingproces, biedt Jotform de flexibiliteit om de registratie in te richten op de manier waarop jouw team werkt, van het verzamelen van gegevens van deelnemers en betalingen tot het beheren van evenementgegevens en vervolgtaken.

Je kunt beginnen met meer dan 2.700 sjablonen voor evenementregistratie, een evenementregistratieformulier aanpassen of een conferentieregistratieformulier bewerken. Voor betaalde evenementen kun je met integraties met betalingsverwerkers registratiekosten innen via ondersteunde betaalgateways. Je betaalt de kosten van de betalingsverwerker, maar Jotform rekent geen extra transactiekosten.

Jotform kan ook andere onderdelen van de levenscyclus van een evenement ondersteunen:

• Beheer gegevens van deelnemers: Organiseer registraties, programma’s en evenementdetails met Jotform tabellen en tabelsjablonen voor evenementplanning.
• Coördineer de planning: Gebruik de workflowsjabloon voor evenementplanning of de workflowsjabloon voor evenementmarketing om taken, goedkeuringen en overdrachten te automatiseren.
• Gebruik AI-tools: Jotform biedt AI-tools voor evenementplanners, waaronder ai-assistenten voor evenementplanning en evenementregistratie.
• Betrek deelnemers: Creëer een mobielvriendelijke ervaring met de Event App Creator van Jotform en verzamel inzichten na het evenement met sjablonen voor evenementfeedbackformulieren.

Jotform is geen openbare ticketmarktplaats zoals Eventbrite of een enterprise-conferentiesuite zoals Cvent. In plaats daarvan biedt het organisatoren een flexibele manier om registratie, betalingen, evenementgegevens en planningsworkflows met elkaar te verbinden, afgestemd op de manier waarop hun evenement verloopt.

Kies het RegFox-alternatief dat bij jouw evenement past

Welk RegFox-alternatief het beste is, hangt af van wat voor jouw evenement het belangrijkst is. Ticket Tailor past goed bij voorspelbare ticketkosten, Eventzilla bij evenementen met een beperkt budget en ingebouwde promotie, Whova bij conferenties die draaien om netwerken en betrokkenheid, Cvent bij complexe enterprise-programma’s en Eventbrite bij evenementen die baat hebben bij vindbaarheid via een marktplaats.

Houd voordat je kiest rekening met je verwachte aantal registraties, ticketprijs, kosten voor betalingsverwerking, marketingbehoeften, ervaring van deelnemers en vereisten ter plaatse. De voordeligste optie voor een kleine workshop is niet per se de meest kosteneffectieve keuze voor een grote conferentie.

Als je een beter aanpasbaar registratieproces nodig hebt, kan Jotform je helpen om gegevens en betalingen van deelnemers te verzamelen, evenementgegevens te organiseren, planningstaken te automatiseren en feedback te verzamelen in één samenhangende opzet. Begin met een kant-en-klaar sjabloon en pas de workflow vervolgens aan naarmate je evenement groeit.