Hoe maak je een bestelformulier voor een bakkerij in Google Formulieren

Als je een kleine bakkerij runt, is het gebruik van online formulieren een goede manier om bestellingen te verzamelen. In dit artikel laten we je zien hoe je een bakkerijbestelformulier opzet in Google Forms, een veelgebruikte formulierbouwer, met stapsgewijze instructies. 

Je zult bepaalde beperkingen tegenkomen. Zo is het bijvoorbeeld lastig om je heerlijke producten visueel te presenteren in Google Forms. Bovendien heeft Google Forms geen ingebouwde betalingsintegraties of de mogelijkheid om bestellingstotalen te berekenen. 

We stellen je ook voor aan Jotform, een formulierbouwer die visuele productpromotie ondersteunt, bestellingen automatisch optelt en betalingen int.

Klaar om je formulieren over te zetten naar Jotform?

Formulieren migreren naar Jotform

Hoe je een bakkerijbestelformulier opzet in Google Forms

Om een professioneel bestelformulier voor je bakkerij te maken, volg je deze instructies. Je kunt dezelfde instructies gebruiken voor een bestelformulier voor een bakverkoop of een bestelformulier voor een op maat gemaakte taart in Google Forms; pas gewoon de velden aan om aan je specifieke behoeften te voldoen. (Zie ons artikel over hoe je Google Forms gebruikt voor meer diepgaande informatie over het gebruik van deze tool.)

1. Open Google Forms.
2. Klik op Leeg formulier. (Hoewel Google Forms een algemeen bestelformuliersjabloon heeft, biedt het geen bakkerijbestelformuliersjabloon met de benodigde velden.)

3. Typ je formuliertitel en -beschrijving in. Je kunt bijvoorbeeld je bakkerijnaam in de titel opnemen en instructies voor klanten in de beschrijving.

4. Om vragen toe te voegen voor de informatie die je van je klanten moet verzamelen, klik je op het vervolgkeuzemenu voor het vraagtype en selecteer je het soort vraag dat je wilt gebruiken, zoals Meerkeuze of Kort antwoord. 

5. Typ alle benodigde vragen in (en antwoordkeuzes, indien relevant). Voor een bakkerijbestelformulier heb je mogelijk de volgende informatie nodig:
   • Naam van de klant
   • Contactgegevens van de klant
   • Ophaaldatum en -tijd
   • Productselecties
   • Producthoeveelheden
   • Dieetbeperkingen 

6. Upload productafbeeldingen om je klanten een visueel beeld te geven. In Google Forms kun je kleine afbeeldingen toevoegen aan een vraag of antwoordkeuze. Klik hiervoor op het afbeeldingspictogram naast het tekstveld. Je wordt gevraagd om foto’s te uploaden. 

7. Als je klaar bent, klik je op Publiceren. Deel je formulier met klanten.

Google Forms ondersteunt geen berekening of inning van betalingen, dus je moet een add-on of een oplossing buiten Google Forms gebruiken. Beide opties kunnen kostbaar zijn. 

Google Forms gebruiken voor bakkerijbestellingen kost je geld—zo zit dat

Het uiterlijk van je Google Form laat misschien te wensen over, maar het ontwerp is niet het grootste probleem dat je met deze tool zult tegenkomen. Google Forms is een eenvoudige formulierbouwer die de functies mist die bedrijven nodig hebben om hun producten effectief te presenteren en te verkopen. Deze ontbrekende functies kunnen na verloop van tijd leiden tot omzetverlies. Hier zijn een paar redenen waarom Google Forms niet ideaal is voor bakkerijbestelformulieren:

• Een ingevuld formulier omvat geen betaling: Omdat Google Forms geen totalen berekent of betalingen int, moet je een andere oplossing gebruiken voor die taken nadat de klant het bestelformulier al heeft ingevuld. Omdat de transactie niet volledig is afgerond, kan de klant van gedachten veranderen tussen het invullen van het formulier en het doen van een betaling.
• Je kunt kopers niet verleiden met smakelijke foto’s: Mensen eten eerst met hun ogen. Hoewel je foto’s van je producten kunt toevoegen in Google Forms, worden ze klein weergegeven en zijn ze moeilijk te zien.
• Het staat mensen toe om artikelen te bestellen die niet op voorraad zijn: Google Forms bevat geen ingebouwde voorraadberekening, dus het weet niet wanneer je je laatste donut of koekje hebt verkocht. Je moet je voorraad voortdurend in de gaten houden en het formulier aanpassen.

Verkoop je gebak met Jotform, geen commissie vereist

Als toonaangevend alternatief voor Google Forms is Jotform een formulierbouwer die meer kan dan alleen bestellingen aannemen. Het is een waardevolle zakelijke tool die kleine bakkerijen kunnen gebruiken om hun producten te presenteren, betalingen te innen en meer.

Dit is waarom bakkerijen Jotform gebruiken:

• Professioneel ogende, visueel aantrekkelijke bestelformulieren: Met meer dan 20.000 gratis formuliersjablonen, waaronder meer dan 500 productbestelformulieren en taartbestelformulieren, hoef je geen bestelformulieren vanaf nul op te bouwen. Kies een sjabloon, bewerk de velden in de formulierbouwer, upload je productfoto’s en deel ze met je klanten. Je kunt elk sjabloon aanpassen aan je merk, en je kunt grote, aantrekkelijke foto’s delen om klanten te verleiden meer te kopen. 
• Relevante formuliervelden: Gebruik voorwaardelijke logica om formulieren te maken die relevant zijn voor individuele klanten. Zo kun je de klant bijvoorbeeld alleen je taartsmaken tonen als ze de taartoptie selecteren. Je hoeft klanten niet te overweldigen met te veel informatie. Je kunt ze precies geven wat ze nodig hebben.
• Bestellen zonder gedoe: Je klanten hoeven nooit in te loggen om een Jotform-bestelformulier in te vullen. Dit kan helpen je conversieratio te verhogen, wat niet altijd het geval is met Google Forms. 
• Directe, veilige betalingen: Hoewel betalingen accepteren in Google Forms niet standaard mogelijk is, biedt Jotform meer dan 40 betalingsintegraties met betalingsverwerkers zoals PayPal, Stripe en Square. Dat betekent dat je betalingen kunt innen terwijl klanten bestellingen plaatsen, niet achteraf.
• Geen extra commissies: Sommige formuliertools brengen commissies in rekening over je verkopen, maar Jotform niet. Je houdt honderd procent van het deeg dat je verdient via de verkoop van bestelformulieren, alleen verminderd met de standaardkosten van de betalingsverwerker.
• Automatische verkoopberekeningen: Jotform telt je totalen, belastingen en bezorgkosten automatisch bij elkaar op, zodat je klanten precies kunnen zien hoeveel ze verschuldigd zijn op het bestelformulier.
• Voorraadregistratie: Jotform houdt de voorraad bij, zodat je niet per ongeluk bestellingen aanneemt voor producten die al zijn uitverkocht.

Migreer je Google Form voor bakkerijbestellingen in enkele seconden naar Jotform

Als je je bakkerijbestelformulier al in Google Forms hebt gebouwd, hoef je het niet opnieuw op te bouwen in Jotform. Onze migratietool verplaatst je formulier in slechts een paar klikken naar Jotform. Je vragen en formulierstructuur blijven intact. Zodra je formulier in Jotform staat, krijg je direct toegang tot geavanceerde functies, waaronder grote productafbeeldingen en ingebouwde betalingsintegraties.

Migreer je bakkerijbestelformulier vandaag nog van Google Forms naar Jotform en begin met het verhogen van je omzet.