Hoe je pdf-documenten omzet naar Google Forms

Wilt u een pdf omzetten naar een Google Formulier? Dan stelt het u misschien teleur om te horen dat Google Formulieren daar op dit moment geen ingebouwde oplossing voor heeft. 

Maar er is ook goed nieuws. In dit artikel laten we u twee slimme omwegen zien die u kunt proberen om toch tot een goed resultaat te komen — zonder dat u ingewikkelde OCR-software (optische tekenherkenning) nodig hebt. 

Daarnaast stellen we u een AI-uitbreiding van Jotform voor waarmee u Google Formulieren maakt op basis van verschillende bestandstypen. Dat is een snellere en nauwkeurigere manier die u echt eens moet uitproberen.

Watch on youtube

How to Convert PDF Documents to Google Form

Stap voor stap: zo zet u pdf’s om naar Google Formulieren (handmatige methode) 

Google Formulieren heeft geen eigen functie om een pdf naar een formulier om te zetten, maar met deze handmatige omweg lukt het toch. Houd er wel rekening mee dat u bij elk handmatig proces het risico loopt op menselijke fouten.

1. Upload uw pdf-document naar Google Drive.

2. Klik met de rechtermuisknop op de pdf en kies Openen met. Selecteer vervolgens Google Docs. Hiermee haalt u de tekst uit de pdf en zet u die in een Google Docs-bestand op uw Google Drive.

3. Open Google Formulieren en klik op Leeg formulier.

4. Kopieer de vragen en antwoorden handmatig uit het Google Docs-bestand naar het Google Formulier. Let erop dat u telkens het juiste vraagtype kiest. (Weet u nog niet goed hoe Google Formulieren werkt? Lees dan onze handige handleiding.)

Zodra uw Google Formulier klaar is, kunt u het desgewenst ook als pdf opslaan. Klik daarvoor op het pictogram met de drie puntjes, kies Afdrukken en selecteer vervolgens Opslaan als pdf.

Zo importeert u een pdf met een Google Formulieren-uitbreiding

Er is dan wel geen ingebouwde manier om pdf’s om te zetten naar Google Formulieren, maar verschillende uitbreidingen voor Google Formulieren helpen u er wel bij. Een populaire tool is Automagical Forms. 

Een andere optie is AI Form Builder van Jotform, dat met kunstmatige intelligentie het importeren van vragen in uw Google Formulier volledig vereenvoudigt. AI Form Builder kan vragen importeren uit Google Docs, Google Sheets en Google Slides, en vragen uit Google Formulieren juist exporteren naar andere bestandstypen. 

Werkt u met een pdf-bestand? Open het dan eerst als Google Docs in uw Google Drive. Daarna gebruikt u AI Form Builder van Jotform om de vragen in Google Formulieren te importeren.

Zo gaat u met AI Form Builder van Jotform te werk:

1. Open Google Formulieren en klik op Leeg formulier.

2. Klik op het pictogram met de drie puntjes en kies Add-ons downloaden.

3. Zoek op AI Form Builder Jotform en klik op Installeren. Geef vervolgens de nodige toestemmingen en machtigingen.

4. Klik op het add-ons-pictogram en selecteer AI Form Builder.

5. Klik op Open Builder.

6. Klik onder Import fields from another file op Google Drive of Google Docs.

7. Kies het bestand dat u wilt omzetten naar een Google Formulier. 

8. Kies een formuliertype: Form of Quiz. Formulieren zijn ideaal voor algemene enquêtes, feedbackformulieren en contactformulieren. Een quiz is een formulier waarbij antwoorden goed of fout kunnen zijn.

9. Klik op Get Questions. AI Form Builder toont dan een voorbeeld van de vragen die het uit het document heeft gehaald.

10. Klik op See Questions. Hier kunt u de titels van de vragen nalopen, de antwoordopties controleren, de opmaak bevestigen en de vragen uitvinken die u niet wilt importeren. 

11. Klik op Preview Form. Zo ziet u hoe uw formulier eruitziet zodra het in Google Formulieren staat. Controleer de volgorde van de vragen en de veldtypes.

12. Klik op Importing Settings. Kies hier de instellingen die u nodig hebt, bijvoorbeeld om alle vragen verplicht te maken of de volgorde van de vragen te husselen. 

13. Klik op Import Questions.

14. AI Form Builder importeert de vragen vervolgens automatisch vanuit het document in het Google Formulier.

Jotform: het slimmere alternatief voor Google Formulieren

Een kant-en-klare manier om pdf-documenten om te zetten naar Google Formulieren bestaat niet. U kunt de vragen handmatig kopiëren en plakken, of u pakt het eenvoudig aan met een Google Formulieren-uitbreiding zoals AI Form Builder van Jotform. Deze tool werkt met kunstmatige intelligentie en is dan ook ideaal wanneer u met veel documenten of vragen werkt. Bovendien is hij overzichtelijk en makkelijk in gebruik.

Klaar om uw formulieren naar Jotform te verhuizen?

Formulieren naar Jotform overzetten

Als vooraanstaand alternatief voor Google Formulieren biedt Jotform een reeks handige pdf-tools. Probeer bijvoorbeeld eens slimme pdf-formulieren: daarmee zet u uw pdf om naar een interactief webformulier in HTML.

Of u nu vragen uit uw pdf naar een Google Formulier wilt importeren, uw pdf wilt omzetten naar een webformulier of zelfs met uw pdf wilt chatten via AI, Jotform helpt u verder. Probeer vandaag nog een van onze tools.