Създайте Електронни форми безплатно

Електронната форма е онлайн версия на традиционна форма на хартиен носител. Електронните форми изпълняват същите функции и служат за същите цели като хартиените форми, като същевременно елиминират ограниченията на хартията и химикала. Електронните форми позволяват на организациите да събират отговори по-бързо, лесно и ефикасно - като същевременно намаляват техния въглероден отпечатък.

Докато някои потребители предпочитат хартиени форми, има няколко предимства, които правят електронните форми най-добрият метод, включително

• Намален отпадък
• Намалени разходи
• По-бързи резултати
• По-лесен достъп - от всяко място и по всяко време
• По-лесно завършване
• Автоматични качвания на информация
• Онлайн събиране на плащания

Тези предимства и други правят електронните форми първи избор за много фирми. С е-форми просто трябва да създадете форма и да я изпратите дигитално на вашите клиенти, колеги или членове на екипа. Тези форми са достъпни независимо от вашето местоположение, часова зона или устройство.

Има някои съществени разлики между хартиените и електронните форми. С достъп до онлайн ресурси, електронните форми са значително по-гъвкави и мощни от техните хартиени аналогове. Ето няколко основни разлики:

• Те гарантират точност. Вие можете да настроите електронните документи да приемат само определени типове данни, като гарантирате, че няма потенциални грешки, пропуснати полета или непълна информация. Това ви спестява време и усилия, които иначе бихте похарчили за коригиране на тези проблеми.
• Вие можете да ги изпратите незабавно. Няма чакане, забавяне и бариера за влизане. Просто създавайте, изпращайте и събирайте отговори отвсякъде и по всяко време.
• Те са универсално достъпни. Имате достъп до електронни форми, независимо къде се намирате. Използвайте вашия настолен компютър, мобилно устройство или таблет, за да попълвате, създавате и изпращате форми до всеки, който има нужда от тях.
• Те не произвеждат отпадъци. За разлика от хартиените форми, електронните форми се намират изцяло онлайн. Това означава, че няма нужда да използвате мастило, хартия и т.н. Електронните форми дори могат да се използват повторно, така че не е нужно да изразходвате ресурси, за да пресъздадете съществуваща форма.
• Те се интегрират със софтуер. Електронните форми са гъвкави и лесно се интегрират в програми, като вашия софтуер за управление на взаимоотношенията с клиенти (CRM), съхранение в облака и дори софтуер за организиране на данни, като Jotform Таблици. Това прави събирането, изпращането и анализирането на вашите резултати по-лесно от всякога.

Хартиените форми може да са полезни в някои ситуации, но предимствата на електронните форми ги правят предпочитан избор за всяка модерна организация.

Има хиляди видове електронни форми, всяка със собствена цел и дизайн. Вие можете лесно да създавате, редактирате и проектирате електронни форми, за да отговарят на вашите нужди. Въпреки че някои могат да изберат да създават техните форми от нулата, мнозина търсят по-бърза и лесна опция под формата на шаблони на електронни форми. Тези шаблони ви спестяват време и усилия, с дизайни, които пасват на много общи типове форми, включително

• Контактни форми
• Форми за поръчки
• Форми за дарения
• Форми за регистрация
• Онлайн форми за кандидатстване

Jotform предлага тези типове шаблони на форми - плюс хиляди други - които можете да персонализирате, попълвате и изпращате по електронен път. Ако има форма, от която се нуждаете, вероятно има наличен шаблон.

С нарастването на популярността на електронните форми, пазара на конструктора на електронни форми процъфтява. Има редица налични опции, които ви позволяват да изградите ваша собствена. Някои от най-добрите опции включват следното:

• Jotform
• PandaDoc
• Typeform
• monday.com
• Jolt

Има обаче стотици различни инструменти, ако нито една от тези опции не отговаря на вашите нужди. Не забравяйте да потърсите решения, които предлагат повече от просто изграждане на електронни форми, с функции като електронни подписи, автоматизиране на одобрения, отчети с данни и редактиране на PDF-и.

Електронните форми често трябва да отговарят на редица изисквания за съответствие, за да бъдат подходящи за професионална употреба. Различни мерки за сигурност, като криптиране и протокол за защита с различни битове, обикновено защитават електронните форми, за да защитят вашата информация. Вие можете дори да защитите форма с парола, което добавя още едно ниво на сигурност и поверителност към вече защитена форма.

Въпреки че проектирането на вашата форма, така че да отговаря на вашите нужди, е важно, има няколко елемента, които трябва да имате предвид, за да подобрите опита на респондента и степента на завършване. Тези малки промени правят голяма разлика, когато става въпрос за получаване на желаните резултати.

• Дръжте нещата прости. Колкото по-малко формови полета имате, толкова по-малко смущаваща ще бъде вашата форма. Потребителите са по-склонни да попълват по-кратки форми, отколкото по-дълги, така че помислете коя информация ви е най-необходима, когато проектирате форма.
• Започнете с прости и добавете сложни въпроси към края. Улеснете потребителите във вашата форма с прости въпроси, като тези, които изискват тяхното име, имейл и т.н. Оставянето на по-задълбочени въпроси в края на вашата форма помага потребителите първо да се ангажират да попълнят формата, увеличавайки шансовете за попълване.
• Изисква се само ключова информация. Ако маркирате всяко поле като задължително, това може да обезсърчи потребителите да попълнят вашата форма. Анкетираните не искат да прекарват много време във форми и със сигурност не искат да дават твърде много информация.
• Активирайте автоматичното попълване и вграденото валидиране на формови полета. Тези функции помагат да се направи попълването на форми по-бързо и по-точно за потребителите, така че да могат да избегнат грешки по невнимание, докато попълват основна информация.
• Дайте приоритет на удобния за мобилни устройства дизайн. Повечето потребители вероятно разглеждат вашата форма на техния телефон или мобилно устройство. Не забравяйте да проектирате вашата форма с подход на първо място за мобилни устройства, за да увеличите шансовете за попълване.
• Не изисквайте телефонни номера. Изискването на телефонен номер кара потребителите да мислят, че ще им се обадите или ще им изпратите съобщение, дори и да не го направите. Маркирайте това поле като незадължително, за да уверите вашите респонденти, че няма да се свържете с тях със спам обаждане.

Ако следвате тези най-добри практики, вашата форма ще бъде по-лесна за попълване и потребителите ще се чувстват комфортно да предоставят тяхната информация.