Създайте Дигитални форми Безплатно

Дигитална форма се отнася до всяка форма, която се използва за събиране и обработка на данни по електронен път. Дигиталните форми са проектирани да имитират традиционните хартиени форми, които събират информация от потребители, с изключение на това, че тези дигитализирани версии позволяват по-ефективна обработка, съхранение и извличане на данни.

Дигиталните форми включват уеб базирани форми, PDF-и за попълване и приложение за мобилни форми. Те могат да включват всичко, което би имал традиционна форма - като квадратчета за отметка, падащи менюта, въпроси за оценка и отворени текстови полета - за събиране на различни данни.

Основната разлика между дигиталните форми и традиционните хартиени форми е, че дигиталните форми са електронни и могат да бъдат достъпни и попълнени на различни устройства, като компютри, таблети или смартфони. Това прави дигиталните форми по-широко достъпни от хартиените, които трябва да се отпечатват и подават ръчно.

Дигиталните форми могат да помогнат за рационализиране на събирането на данни и премахване на необходимостта от ръчно въвеждане на данни, което може да доведе до човешка грешка. Хартиените форми, от друга страна, изискват времеемка обработка, която затруднява анализирането на подадените формуляри, като цяло. Дигиталните форми не само намаляват времето и материалите, които са необходими за събиране на информация, но и могат да бъдат достъпни отвсякъде.

Използването на дигитални форми има много предимства! Като за начало дигиталните форми са по-ефективни от традиционните хартиени форми, защото премахват необходимостта от ръчно въвеждане на данни; те могат да бъдат попълнени, изпратени и автоматично насочени към подходящите получатели незабавно, което намалява грешките и спестява време. Дигиталните форми също са по-достъпни, тъй като потребителите имат достъп до тях от всяко място, където има интернет връзка, вместо да се налага да ги вземат и попълват лично. Тъй като те вече са дигитални, тези форми са лесни за валидиране, анализиране и интегриране със съществуващи работни потоци. И накрая, дигиталните форми не допринасят за потреблението на хартия, така че тяхното въздействие върху околната среда е относително ниско.

Дигиталните форми могат да се използват за събиране на всякакъв вид информация, от която се нуждаете. Те са страхотни за събиране на контактна и лична информация, финансови детайли, съгласие, предпочитания и интереси, данни от проучвания, медицинска история и други! Дигиталните форми също могат да се използват за приемане на плащания, подписи, файлове и изображения с лекота.

С Jotform създаването на дигитална форма не изисква никакво кодиране. Просто навигирайте до нашата библиотека от шаблони на форми и изберете този, който работи най-добре за вас или започнете от нулата в конструктора на форми. Когато приключите с персонализирането на формата, за да включите вашите собствени въпроси, брандиране и друга информация, вие можете да я изпратите чрез имейл, линк или QR код. След това започнете незабавно да събирате отговори!

Като цяло дигиталните форми са по-сигурни от хартиените, тъй като са обект на по-усъвършенствани мерки за сигурност. Техниките за криптиране и контролите за достъп могат да защитят дигиталните формови данни, които се предават по мрежи. Не са налични такива техники за криптиране за хартиени форми, така че те са толкова защитени, колкото физическите местоположения, в които се съхраняват.

Данните в дигиталната форма също са много по-лесни за архивиране и съхраняване, така че ако има спешен случай, данните да не бъдат загубени. Дигиталните форми също са много по-лесни за копиране и повторно използване. Те разполагат с мерки за интегритет на данните, които гарантират, че данните не са манипулирани, а разпоредбите за съответствие правят всичко възможно, за да защитят чувствителната информация.

Докато дигиталните форми все още са уязвими към рискове за сигурността, инструменти като Jotform предоставят стабилни мерки за дигитална сигурност и спазват строги разпоредби за поверителност на данните, за да пазят информацията в безопасност.

Да! Едно от най-големите предимства на дигиталните форми е, че те могат лесно да се интегрират със софтуер и системи и да ви спестят от мърморене. Възможно е да интегрирате вашите дигитални форми със системи за управление на взаимоотношенията с клиенти (CRM), бази данни, системи за управление на документи, системи за автоматизация на работния процес, платежни системи, инструменти за отчитане и API на трети страни. Тези интеграции могат да помогнат за сигурно и безпроблемно прехвърляне на вашите данни в дигитална форма за по-добра обща продуктивност и ефективност.

Попълването на дигитална форма е лесно. Когато потребител получи имейл или линк към форма, всичко, което трябва да направи, е да го отвори на какъвто и да е компютър, таблет или смартфон. Те могат да прочетат инструкциите и да я попълнят, когато им е удобно, след което да щракнете върху изпращане. Това е!

Дигиталните форми могат абсолютно да бъдат достъпни и попълнени на мобилни устройства. Всъщност това е много популярен избор за много хора, защото е толкова удобен. Тези форми могат да се попълват в приложения за мобилни форми, както и в уебсайтове, които са оптимизирани за мобилни устройства.

Дигиталните форми обикновено се използват за поръчки, резервации, регистрации, проучвания, RSVP, регистрации и срещи - и списъка може да продължи! Дигиталните форми са страхотни инструменти за обратна връзка, приобщаване, приемане на клиенти, продажби и поддръжка на клиенти. Без значение каква е вашата индустрия или крайна цел, има дигитална форма за вас.

Вие можете да съхранявате и управлявате вашите данни от дигиталната форма ръчно или чрез интегриране с вашия съществуващ софтуер и системи. С нашите над 100 интеграции, Jotform прави този процес лесен, така че вие не е необходимо да имате опит в кодирането, за да се свържете с други инструменти, които използвате. Когато потребител изпрати дигитална форма, неговия отговор ще бъде изпратен направо до други програми, с които вие сте интегрирани, така че да имате достъп, да съхранявате и да анализирате данни незабавно.

Да! Персонализирането на вашите дигитални форми е лесно с конструктора на форми с плъзгане и пускане на Jotform. Вие можете да добавяте или редактирате формови полета, да коригирате шрифтове и цветове, да добавяте лога и изображения и много повече. Освен това, след като приключите, вие можете да използвате повторно и да сменяте предназначението на вашите форми според нуждите.