Как да Активирате Запазване и Продължаване По-Късно във Форми

Запазете и продължете по-късно, известно също като Автоматично попълване или Продължаване на форми по-късно, предлага начини вашите попълнителващи да запазят тяхната частично попълнена форма. Полезно е за дълги форми или форми с няколко страници.

Вашите попълващи могат да запазят тяхната чернова в техния акаунт, да копират линка към черновата или да я изпратят на техния имейл адрес.

Щракнете върху линка по-долу, за да преминете към конкретна тема от това ръководство:

• Активирайте Запазване и Продължване По-Късно
• Персонализиране на Имейла за Запазване и Продължаване По-Късно
• Отхвърлете и Започнете Отначало и Продължете с Чернова
• Запазете и Продължете По-Късно в Jotform Мобилни Форми
• Вижте Запазените Чернови в Jotform Мобилни Форми

Активирайте Запазване и Продължаване По-Късно

1. В конструктора на форми, изберете иконата на зъбно колело на бутона Изпращане, за да отворите свойствата.
2. В панела със свойства вдясно, отидете на Разширени в горната част.
3. Накрая, включете Запазване и Продължаване По-Късно.

Вие можете да зададете етикета на бутона за запазване в полето Текст на бутона.

Активирането на Запазване и Продължаване По-Късно добавя бутон Запазване към вашата форма. Бутонът отваря диалогов прозорец за запазване, където вашите попълващи могат да изберат да се регистрират или да влязат в Jotform, за да запазят и лесно да управляват техните чернови в техния акаунт.

Вашите попълващи могат също да използват линка „Пропускане на създаване на акаунт“ в долната част на диалоговия прозорец за запазване, за да получат линка към черновата или да го изпратят по имейл на техен адрес.

Персонализиране на Имейла за Запазване и Продължаване По-Късно

След като функцията Запазване и Продължаване По-Късно е активирана във вашата форма, вие можете да персонализирате съобщението за вашите попълващи, ако те решат да запазят техните частични данни и да получат техния линк за черновата, който е изпратен до техния имейл.

За да редактирате имейл шаблона

1. В Конструктора на форми, отидете на Настройки в горната част.
2. На следващата страница, изберете Покажи Още Опции в долната част.

3. Превъртете надолу до Продължете Форми По-Късно — уверете се, че е активирано — и след това изберете Персонализирайте Имейла за Запазване и Продължаване по-Късно.

4. Редактирайте имейл шаблона на следващата страница.

Ето елементите, които можете да персонализирате в имейл редактора:

• Тема на имейла — Линията за тема на имейла.
• Съдържание на имейла — Основното тяло на имейла. Вие можете да го редактирате, форматирате или стилизирате, както желаете.
  Забележка: Бутонът Продължаване на форма съдържа линка за черноват на попълващите. Запазването му е силно препоръчително.
• Имейл на изпращач — Може да се намери в раздела Разширени. Вие можете да го конфигурирате така, че вашите потребители да получават имейли от вашия собствен SMTP сървър вместо от сървърите на Jotform.

5. Когато сте готови, превъртете надолу до дъното и изберете Запази промените.

Отхвърлете и Започнете Отначало и Продължете с Чернова

Ако попълващ формата получи достъп до вашата форма, докато е влязъл в неговия Jotform акаунт и системата намери съществуваща чернова, той ще види опция да започне отново попълването на вашата форма или да продължи оттам, откъдето е спрял.

Запазване Частично Попълнени Форми в Jotform Мобилни Форми

Запазване и Продължаване По-Късно имат допълнителни функции в Jotform Мобилни Форми. То е вградено в приложението и вие, като собственик на формата или възложен, можете да запазите множество чернови на подадени формуляри, за форми, които са стартирани от главното табло за управление и преглеждани директно в приложението.

За да създадете чернова за подаден формуляр в Jotform Мобилни Форми

1. Отидете на главното табло и изберете вашата форма.
2. Изберете Попълване от долното меню.

3. Попълнете частично формата, след което изберете назад в горния ляв ъгъл или на вашето устройство, за да отворите диалоговия прозорец Запазване като чернова.

Вие можете също да използвате иконата за запазване в горния десен ъгъл на форми с включено Запазване и Продължаване По-Късно.

4. В Запазете като чернова, изберете Запазване и Продължаване По-Късно.

Преглед на запазени чернови в Jotform Мобилни Форми

Вашите чернови се записват във входящата кутия на формата. За да ги разгледате

1. В главното табло, изберете вашата форма.
2. Изберете Подадени формуляри от долното меню.

3. Във Входящата Кутия, изберете вашата чернова.

4. Изберете дали да продължите или да отхвърлите вашата чернова.