Die Verwaltung von Projekten, Anfragen und Genehmigungen über verschiedene, nicht miteinander verbundene Tools kann Teams ausbremsen und unnötige Reibungsverluste verursachen. Deshalb suchen wir ständig nach Möglichkeiten, Organisationen dabei zu helfen, die Tools zu vernetzen, auf die sie am häufigsten angewiesen sind.
Bei Jotform spielt Kundenfeedback eine entscheidende Rolle bei der Gestaltung unserer Integrationsstrategie. Jira gehört seit Jahren zu den am häufigsten nachgefragten Integrationen von Teams, die die Lücke zwischen Datenerfassung und Projektmanagement schließen möchten.
Wir freuen uns, Ihnen mitteilen zu können, dass die Jotform und Jira-Integration jetzt verfügbar ist!
Dank der neuen Jira-Integration von Jotform lassen sich Daten jetzt noch einfacher in konkrete Handlungsschritte umsetzen. Ob IT-Anfragen, Kundenfeedback, Support-Tickets oder interne Genehmigungen – Sie können aus Formulareingaben automatisch Jira-Unteraufgaben und -Vorgänge erstellen. So spart Ihr Team Zeit, reduziert manuelle Arbeit und bleibt stets auf dem gleichen Stand.
Verfügbare Integrationsaktionen
Das ist mit der Jotform + Jira-Integration möglich:
- Aktion Vorgang erstellen: Jira-Vorgänge werden automatisch aus Formulareingaben erstellt, um Fehler, Anfragen oder Aufgaben zu verfolgen.
- Aktion Unteraufgabe erstellen: Erstellen Sie Unteraufgaben, die mit bestehenden Vorgängen in Jira verknüpft sind, um eine detailliertere Aufgabenverfolgung zu ermöglichen.
- Flexible Feldzuordnung: Ordnen Sie Jotform Felder Jira-Feldern zu, um sicherzustellen, dass die richtigen Informationen erfasst und automatisch weitergeleitet werden.
Wie richte ich die Jira-Integration ein?
Egal ob Sie ein neues Formular erstellen oder ein bestehendes aktualisieren, die Verbindung Ihres Jira-Kontos dauert nur wenige Minuten.
- Im Jotform Formular-Generator klicken Sie in der orangefarbenen Navigationsleiste oben auf der Seite auf Einstellungen.
- Klicken Sie auf Integrationen und suchen Sie dann nach Jira.
- Wählen Sie im Jira-Bereich eine der folgenden Aktionen aus:
- Vorgang erstellen: Automatische Erstellung eines neuen Jira-Vorgangs aus einer Formularübermittlung.
- Unteraufgabe erstellen: Automatische erstellung einer Unteraufgabe unter einem bestehenden Jira-Vorgang aus einer Formularübermittlung.
- Melden Sie Sich an und authentifizieren Sie Ihr Jira-Konto, um eine erfolgreiche Verbindung herzustellen.
Anwendungsfälle
Es ist kein Wunder, dass diese Integration so häufig gewünscht wurde. Jotform und Jira ergänzen sich ideal und bieten unzählige Möglichkeiten, Arbeitsabläufe zu automatisieren, manuelle Arbeit zu reduzieren und Teams optimal aufeinander abzustimmen.
Nachfolgend finden Sie einige konkrete Möglichkeiten, wie Sie Jotform und Jira nutzen können, um Arbeitsabläufe in großem Umfang zu optimieren.
| Anwendungsfall | So funktioniert es | Nutzen |
|---|---|---|
| Fehlerberichterstattung und Problemlösung | Formularübermittlungen erstellen automatisch Jira-Tickets für gemeldete Fehler. Entwicklungs-, Test- und Verifizierungsarbeiten können über Unteraufgaben verfolgt werden, die mit dem übergeordneten Ticket verknüpft sind. | Beschleunigt die Problemerfassung, reduziert die manuelle Dateneingabe und sorgt für eine organisierte Problemlösung. |
| Funktionswünsche & Projektplanung | Produktanfragen erzeugen Jira-Vorgänge, und Implementierungsaufgaben können als Unteraufgaben hinzugefügt werden. | Unterstützt Teams bei der Verwaltung von Arbeitsvorgängen von der ersten Anfrage bis zur Auslieferung. |
| IT-, Support- und Serviceanfragen | Anfragen von Mitarbeitern oder Kunden erzeugen Jira-Vorgänge, wobei Genehmigungen, Fehlerbehebung, Einrichtung und Folgeaktionen als Unteraufgaben erfasst werden. | Verbessert die Verantwortlichkeit und Reaktionszeiten und stellt sicher, dass Kundenanliegen nicht untergehen. |
| Teamübergreifende Zusammenarbeit | Über Formulare eingereichte Arbeitsanfragen werden zu Jira-Vorgängen, während Inhaltserstellung, Überprüfungen, Genehmigungen und Ergebnisse als Unteraufgaben verwaltet werden. | Zentralisiert die Kommunikation und sorgt für einen effizienten Projektablauf zwischen den Teams. |
| Onboarding- und operative Arbeitsabläufe | Formulare erstellen Jira-Vorgänge für Onboarding, Audits, Compliance-Feststellungen oder operative Initiativen. | Gewährleistet, dass komplexe Prozesse konsequent verfolgt und abgeschlossen werden. |
Durch die Verknüpfung von Jotform und Jira schließen Sie die Lücke zwischen Datenerfassung und Projektdurchführung – und machen aus jeder Formularübermittlung eine sinnvolle Aktion. Ob Sie Fehler verfolgen, Funktionsanfragen verwalten, Projekte koordinieren oder interne Prozesse optimieren – diese Integration hilft Ihnen, unnötige Routinearbeiten zu vermeiden, sodass sich Ihr Team auf das Wesentliche konzentrieren kann.
Jira reiht sich in ein wachsendes Ökosystem von Jotform-Integrationen ein, die Ihnen helfen, schneller zu entwickeln, mehr zu automatisieren und Ihre Workflows reibungslos von Anfang bis Ende zu gestalten. Doch wir ruhen uns nicht darauf aus. Die besten Integrationsvorschläge kommen oft direkt von unseren Nutzern, und Ihr Feedback beeinflusst maßgeblich unsere zukünftigen Entwicklungen.
Also, sagt uns: Welche Integration würde eure Arbeitsabläufe effizienter gestalten? Wir freuen uns auf eure Vorschläge. Schreibt sie uns in die Kommentare. 🚀
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