So erstellen Sie ein Urlaubsantragsformular in Microsoft Forms

Sind Ihre Urlaubsanträge nicht mehr zeitgemäß? Wenn Sie Ihre Mitarbeiter bisher bitten, diese per E-Mail zu senden, auf Ihrem Schreibtisch zu hinterlegen oder quer durch das Büro zuzurufen, lautet die Antwort ja. Online-Formulare sind effizienter für die Dokumentation und für Mitarbeiter einfacher einzureichen. 

Wenn Ihr Unternehmen bereits Microsoft 365 nutzt, ist Microsoft Forms ein naheliegender Ausgangspunkt, um Ihre Prozesse zu modernisieren. Dieser Leitfaden zeigt, wie Sie in Microsoft Forms ein Formular für Urlaubsanträge von Grund auf und mithilfe einer anpassbaren Vorlage erstellen. Wir zeigen Ihnen außerdem, wie Sie dasselbe in Jotform umsetzen – falls Microsoft Forms für Ihre Anforderungen zu einfach ist.

Eine kurze Einführung in Microsoft Forms

Microsoft Forms ist ein schlankes Tool zum Erstellen von Umfragen und Formularen, das in den meisten Microsoft-365-Plänen enthalten ist. Es ist für schnelle Umfragen, Quizze, Anmeldungen und einfache Datenerfassung wie Urlaubsanträge konzipiert. Um tiefer in die Plattform einzutauchen, lesen Sie unseren Leitfaden dazu, wie man Microsoft Forms verwendet.

So erstellen Sie in Microsoft Forms ein Formular für Urlaubsanträge von Grund auf

Das Erstellen eines Formulars für Urlaubsanträge von Grund auf dauert nur wenige Minuten.

1. Gehen Sie zu forms.office.com und melden Sie sich mit Ihrem Microsoft-365-Konto an.
2. Klicken Sie auf der Startseite auf Neues Formular.

3. Klicken Sie oben auf der Seite auf Formular ohne Titel und ersetzen Sie dies durch einen Titel wie „Formular für Urlaubsanträge“. Fügen Sie darunter eine kurze Beschreibung hinzu, die erklärt, wofür das Formular dient (z. B. „Bitte reichen Sie dieses Formular mindestens zwei Wochen vor Ihrem gewünschten Urlaub ein.“).

4. Klicken Sie auf Neu hinzufügen, um Fragen zum Formular hinzuzufügen. Microsoft Forms bietet acht Fragetypen zur Auswahl: Auswahl, Text, Bewertung, Datum, Rangfolge, Likert, Dateiupload und Net Promoter Score. Für ein Formular für Urlaubsanträge benötigen Sie wahrscheinlich die folgenden Felder:

• Name des Mitarbeiters (Text)
• Mitarbeiter-ID oder E-Mail (Text)
• Abteilung (Auswahl)
• Art des Urlaubs – Urlaub, Krankheit, persönlich usw. (Auswahl)
• Startdatum (Datum)
• Enddatum (Datum)
• Grund für den Urlaub (Text – lange Antwort)
• Name des Vorgesetzten (Text)
• Zusätzliche Anmerkungen (Text – lange Antwort)

5. Aktivieren Sie den Schalter Erforderlich für alle Felder, die unbedingt ausgefüllt werden müssen, wie etwa Datumsangaben und die Art des Urlaubs.
6. Klicken Sie oben rechts auf Vorschau, um zu sehen, wie Ihr Formular auf dem Desktop und auf Mobilgeräten aussieht.
7. Wenn alles stimmt, klicken Sie auf Antworten sammeln und kopieren Sie den Link, um ihn mit Ihrem Team zu teilen. Sie können ihn auch per E-Mail versenden oder in SharePoint oder Teams einfügen.

Das ist der vollständige Ablauf zum Entwerfen eines einfachen Formulars für Urlaubsanträge in Microsoft Forms. An diesem Punkt ist Ihr Formular online und bereit, Anträge zu sammeln. Aber vielleicht ist es nicht genau das, was Sie benötigen, und andere Optionen bieten zusätzliche Vorteile.

So erstellen Sie einen Urlaubsantrag mithilfe einer Microsoft Forms-Vorlage

Wenn das Starten von einer leeren Seite nicht Ihr Ding ist, bietet Microsoft Forms eine Vorlagengalerie, die Sie durchstöbern können. Der große Haken ist, dass es keine große Auswahl an Vorlagen für Urlaubsanträge gibt.

Am nächsten kommt eine Vorlage namens Formular für Urlaub und Krankheit. Sie ist nicht für jeden Anwendungsfall perfekt, aber ein solider Ausgangspunkt. So verwenden Sie sie:

1. Besuchen Sie die Vorlagengalerie von Microsoft Forms.
2. Scrollen Sie durch die verfügbaren Vorlagen, bis Sie sie finden.

3. Klicken Sie auf die Vorlage und dann auf Vorlage verwenden, um sie im Editor zu öffnen.
4. Passen Sie den Titel, die Fragen und die Antwortoptionen an die Richtlinien Ihres Unternehmens an.
5. Wenn Sie mit dem Formular zufrieden sind, klicken Sie auf Antworten sammeln und teilen Sie den Link.

Jotform: Eine leistungsstärkere Option zum Erstellen Ihres Formulars für Urlaubsanträge

Microsoft Forms fehlen viele der Funktionen, die Unternehmen zur Anpassung ihrer Formulare verwenden. Beispielsweise finden Sie dort kein Drag-and-Drop-Design, keine Flexibilität, keine bedingte Logik, keine Zahlungsfelder und keine tiefergehenden Integrationen mit HR-Tools.

Wenn Sie eine dieser Funktionen benötigen oder einfach mehr Kontrolle über Ihre Formulare wünschen, ist Jotform eine Microsoft Forms-Alternative, die einen Blick wert ist. Jotform bietet einen kostenlosen Plan und einen No-Code-Formulargenerator mit mehr als 20.000 fertigen Vorlagen. Außerdem funktioniert es ohne ein Microsoft-365-Abonnement, was hilfreich ist, wenn Ihr Team eine Mischung aus verschiedenen Tools verwendet.

Migrate existing forms instantly

Sie müssen Ihre Online-Formulare nicht komplett selbst erstellen. Holen Sie stattdessen vorhandene Formulare und Antworten mit einem Klick in Ihr Jotform-Konto — so können Sie Daten erfassen, ohne etwas zu verpassen.

Formular URL Formulare zu Jotform holen

Your form can not be migrated.

Please ensure that your form URL is correct and that your form is set to “public” before attempting to migrate it again.

oder

Leer beginnen

So erstellen Sie ein Formular für Urlaubsanträge mit Jotform

Es gibt zwei Möglichkeiten, ein Formular für Urlaubsanträge mit Jotform zu erstellen. Sie können entweder eine Vorlage verwenden oder ein Formular von Grund auf erstellen. 

Erstellen Sie ein Formular von Grund auf, indem Sie zu Ihrem Tab Mein Arbeitsbereich navigieren und auf die Schaltfläche Erstellen + klicken. Sie gelangen zu einem Bildschirm, auf dem Sie der KI mitteilen können, was Sie möchten, Beispiele hochladen und bei Bedarf zusätzliche Elemente hinzufügen können.

So erstellen Sie ein Formular aus einer vorhandenen Vorlage:

1. Registrieren Sie sich für ein kostenloses Jotform-Konto unter jotform.com oder melden Sie sich an, falls Sie bereits eines haben.
2. Bewegen Sie den Mauszeiger über Vorlagen, um oben auf dem Bildschirm das Dropdown-Menü anzuzeigen.
3. Wählen Sie Formularvorlagen.

4. Suchen Sie nach einem „Formular für Urlaubsanträge“ und wählen Sie Ihre bevorzugte Vorlage.
5. Klicken Sie auf ein beliebiges Feld, um dessen Beschriftung zu bearbeiten, es als erforderlich zu markieren oder Validierungsregeln hinzuzufügen.
6. Verwenden Sie den Formular-Designer (das Symbol mit der Farbrolle), um Farben, Schriftarten und Layout an das Branding Ihres Unternehmens anzupassen.
7. Fügen Sie Ihr Logo oben im Formular hinzu, indem Sie oberhalb der ersten Überschrift klicken.
8. Klicken Sie oben auf dem Bildschirm auf Veröffentlichen und kopieren Sie den Formularlink, den Einbettungscode oder den QR-Code, um ihn mit Ihrem Team zu teilen.

Das Sammeln von Urlaubsanträgen ist nur die halbe Miete. Den Überblick darüber zu behalten, ist ebenso wichtig. Deshalb landet jede Formulareinreichung, die Sie in Jotform erhalten, automatisch in Jotform Tabellen, einem Hybrid aus Tabellenkalkulation und Datenbank. Damit können Sie jeden Antrag einfach sortieren, filtern, farblich kennzeichnen und mit Notizen versehen. Sie können auch Kalenderansichten erstellen, um Terminkonflikte zu erkennen, bevor sie zu Personalproblemen werden.

Überspringen Sie die Erstellung mit den Vorlagen für Urlaubsanträge von Jotform

Wenn Ihnen selbst Drag-and-Drop zu viel Arbeit erscheint, bietet Jotform eine Abkürzung. Sie können aus über 200 Vorlagen für Beurlaubungen wählen, die bereit sind, mit nur wenigen Klicks geklont und angepasst zu werden. Zu den Favoriten gehören:

• Vorlage für Urlaubsantrag: Dies ist ein unkompliziertes Formular zum Einreichen von Urlaubsanträgen mit Feldern für Start- und Enddatum, Urlaubsart und Genehmigung durch den Vorgesetzten.

• Vorlage für Abwesenheitsantrag: Dies ist eine etwas detailliertere Option mit Abschnitten für Notfallkontakte und Übergabenotizen.

Wählen Sie diejenige aus, die Ihren Anforderungen am nächsten kommt, tauschen Sie die Fragen aus, fügen Sie Ihr Logo hinzu, und schon kann es losgehen.

Gestalten Sie Ihr nächstes Formular mit Jotform

Ein Formular für Urlaubsanträge ist einer dieser alltäglichen Arbeitsabläufe, der im Stillen beeinflusst, wie reibungslos Ihr Team arbeitet. Wenn Sie es richtig machen, wird die Verwaltung von Urlaubszeiten zu einem nahezu unsichtbaren Prozess, der einfach im Hintergrund abläuft.

Microsoft Forms ist ein solider Ausgangspunkt, aber die Qualität Ihrer Formulare wirkt sich direkt auf die Qualität Ihrer Daten aus. Es lohnt sich, die beste verfügbare Option zu nutzen, was unterschiedliche Dinge bedeuten kann, je nachdem, wie sich Ihre Anforderungen weiterentwickeln.

Deshalb machen es die kostenlosen Vorlagen von Jotform einfach, individuelle Formulare zu gestalten, die stets die von Ihnen benötigten Informationen erfassen. Legen Sie noch heute los, indem Sie unsere Formularvorlagen-Datenbank besuchen.