Nach einem erschöpfenden Vorstellungsgespräch und der Annahme eines neuen Stellenangebots durch einen Kandidaten kommt nun der Prozess der Einarbeitung des Mitarbeiters. Das Onboarding kann recht anspruchsvoll und zeitaufwändig sein und viele Schritte umfassen, da Sie eine Vielzahl von Informationen benötigen. Die Einrichtung von Onboarding-Prozessen ist jedoch von unschätzbarem Wert für den Erfolg eines Unternehmens.
Wenn Sie z.B. viele Zeitarbeiter oder unabhängige Auftragnehmer einstellen, wie z.B. ein Liefer- oder Cateringunternehmen, sollte Ihr Onboarding-Prozess eine einfache Möglichkeit sein, die wesentlichen Informationen zu erfassen, die Sie benötigen, um sie in den Mitarbeiterstamm Ihres Unternehmens aufzunehmen. Dazu kann das Hochladen eines Bildes des Führerscheins, ein Formularfeld für das Portfolio usw. gehören. Wenn Sie geeignete Onboarding-Prozesse benötigen, um neue Mitarbeiter in Ihrem Team willkommen zu heißen, sollten Sie sich für ein flexibles System entscheiden, mit dem Sie das Onboarding anpassen können, um z. B. das Hochladen eines Fotos und eines kurzen Lebenslaufs zu erleichtern, damit das Mitarbeiterverzeichnis aktualisiert werden kann und für Einführungen bereit ist.
Onboarding muss kein chaotischer Hin- und Her-E-Mail-Austausch sein. Mit Jotform können Sie Ihren Onboarding-Prozess automatisieren, so dass die Informationen nahtlos ausgetauscht und organisiert werden.
Profi-Tipp
Automatisieren Sie Ihren Onboarding-Prozess nahtlos mit den Online-Onboarding-Formularvorlagen von Jotform.
Hier sind einige Tipps:
Stellen Sie die richtigen Fragen auf die richtige Weise
Bemühen Sie sich um das richtige Gleichgewicht zwischen dem Erfassen der benötigten Informationen und deren effizienter Erfassung. Wenn Sie nach wichtigen Informationen fragen, erheben Sie diese auf eine Weise, die am sinnvollsten ist. Vielleicht können Sie die erforderlichen Informationen durch das Ausfüllen von Feldern, Dropdown-Listen, Optionsfelder und mehr bereitstellen. Sie können Datei-Upload-Optionen verwenden, um Dokumente und Bilder zu sammeln, und Sie können sogar ein Vorschau-Widget für den Bildupload verwenden, das eine kleine Vorschau des vom Benutzer ausgewählten Bildes anzeigt und so die Wahrscheinlichkeit erhöht, dass das richtige Bild hochgeladen wurde. Nutzen Sie die Dutzenden von Möglichkeiten, Formularfelder zu erstellen, indem Sie sich die Widgets von Jotform ansehen (erweiterte Formularfelder).
Unterschriften online erfassen
Erfassen Sie ganz einfach Unterschriften in Ihrem Onlineformular. Jotform ist mit den Adobe E-Signing Services und weiteren Unterschriftsoptionen integriert. Sie können die Besucher Ihres Formulars auch auffordern, einer Reihe von Bedingungen zuzustimmen, indem Sie ein Kästchen ankreuzen. Werfen Sie einen Blick auf das Jotform Widget für die Allgemeinen Geschäftsbedingungen und fügen Sie es einfach zu Ihrem Onboarding-Formular hinzu.
Verwenden Sie E-Mail-Integrationen zur Anpassung der Empfänger
Welchen E-Mail-Dienst Sie auch immer verwenden, ob Mailchimp, VerticalResponse oder Constant Contact, Sie können sicher sein, dass Jotform in die von Ihnen bereits genutzten Geschäftstools integriert ist. Das macht es einfach, Ihre E-Mail-Einführungsprozesse in Ihren täglichen Arbeitsablauf zu integrieren. Sie können auch festlegen, wer welche E-Mails erhält und wann. Außerdem können Sie Links zu verschiedenen Formularen in benutzerdefinierte Dankesnachrichten einfügen und die Besucher des Formulars über die nächsten Schritte und andere wichtige Informationen informieren.
Wie nehmen Sie Ihre neuen Mitarbeiter auf? Erfassen Sie besondere oder lustige Informationen, die Sie mit dem Team teilen?
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