Die 10 besten Tools zur PDF Erstellung

PDFs sind eines der beliebtesten Dokumentformate – und das aus gutem Grund. Ein PDF unterscheidet sich von anderen Arten digitaler Dokumente dadurch, dass der ursprüngliche Inhalt und das Layout des Dokuments erhalten bleiben, ganz gleich, mit welchem Programm oder Gerät Sie es öffnen.

Außerdem können Sie eine PDF-Datei aus fast jedem Dokumenttyp erstellen. Word-Dokumente, Tabellen und Präsentationsfolien können mit einem effektiven Tool zur PDF-Erstellung in PDFs umgewandelt werden.

Allerdings kann es schwierig sein, das richtige Tool zu finden. Deshalb haben wir die harte Arbeit für Sie erledigt und eine Liste der 10 besten Tools zur PDF-Erstellung zusammengestellt.

1. Jotform

Mit dem PDF-Editor von Jotform können Sie PDFs aus den Antworten erstellen, die Sie in Online-Formularen erfassen. Beginnen Sie mit der Erstellung einer PDF-Datei aus den mehr als 600 Vorlagen von Jotform oder laden Sie eine vorhandene PDF-Datei hoch. Ziehen Sie einfach Elemente per Drag & Drop, um das Design anzupassen und Ihr Branding hinzuzufügen. Verbinden Sie dann die PDF mit einem Formular, damit die Antworten automatisch in Ihre PDF eingefügt werden.

Jotform kann mit Jotform Signatur auch PDFs in signierbare Dokumente umwandeln. Laden Sie einfach Ihr PDF in Jotform Signatur hoch oder beginnen Sie mit einer Vorlage und fügen Sie Felder für die elektronische Unterschrift hinzu. Verwenden Sie dann Jotform Signatur, um das PDF zur Unterschrift per E-Mail, über einen Link oder durch Einbettung auf Ihrer Website weiterzugeben. Sie können Ihre signierten Dokumente sogar mit den Cloud-Speicher-Integrationen von Jotform verwalten.

Der Jotform PDF Editor ist kostenlos, aber die Anzahl der Formulare, die Sie erstellen können und der Übermittlungen, die Sie mit dem kostenlosen Tarif erfassen können, ist begrenzt. Wenn Sie mehr PDF-Formulare erstellen oder mehr elektronische Unterschriften erfassen möchten, sollten Sie sich die kostenpflichtigen Tarife von Jotform oder den Tarif für Unternehmen ansehen.

2. Adobe Acrobat Pro DC

Adobe Acrobat Pro DC ist eines der besten Programme zur Erstellung und Bearbeitung von PDF-Dateien auf dem Markt. Adobe hat das PDF-Dateiformat in den 1990er Jahren entwickelt und hält noch immer die Rechte daran. Jüngere Aktualisierungen der Programmoberfläche haben das Programm für gelegentliche Nutzer intuitiver gemacht.

Sie können das Programm zwar kostenlos testen, aber für den vollen Zugriff ist ein jährliches Abonnement für den Cloud-basierten Dienst von Adobe erforderlich.

3. Soda

Soda ist nicht nur ein Tool zur PDF-Erstellung. Es handelt sich vielmehr um eine Suite von Tools, mit denen Sie PDFs bearbeiten, erstellen, konvertieren, signieren und weitergeben können. Sie können PDFs aus mehr als 300 Dateiformaten erstellen, darunter Bilder, Word-Dokumente, Excel-Dateien und separate PDFs.

Sie sind auch nicht darauf beschränkt, nur PDFs zu erstellen. Sobald Sie ein PDF erstellt haben, können Sie es in eine Reihe anderer Dateitypen konvertieren. Es gibt eine kostenlose Testversion sowie eine Standardversion, die 6,75$ pro Monat kostet, eine Pro-Version für 10,42$ pro Monat und eine Business-Version für 16,67$ pro Monat.

4. FormSwift

FormSwift ist ein kostenloses Tool zur PDF-Erstellung, das sich vor allem für diejenigen eignet, die juristische Dokumente erstellen möchten. Die Plattform bietet mehr als 1.000 Vorlagen, die Sie anpassen und als PDFs herunterladen können. Sie können auch bestehende Dokumente hochladen, bearbeiten und als PDF exportieren.

5. HiPDF

HiPDF ist eine umfassende Online-PDF-Lösung, mit der Sie PDFs erstellen, bearbeiten und signieren können. Sie können Dokumente aus mehr als 10 verschiedenen Dateitypen erstellen und die Web-App des Tools sowohl unter Windows als auch unter Mac verwenden.

Sie können das Basis-Tool kostenlos online nutzen. Die Pro-Version kostet ab 8$  pro Monat und bietet vollen Zugriff auf zusätzliche Funktionen wie Stapelverarbeitung und die Desktop-App der Plattform.

6. Nitro Pro

Nitro Pro ist eine PDF-Lösung für Unternehmen, mit der Sie PDFs erstellen, bearbeiten, mit Anmerkungen versehen, signieren, weitergeben und speichern können. Sie können Dokumente aus einer Reihe von Dateiformaten, die sich bereits auf Ihrem Computer befinden, oder direkt von einem Scanner erstellen.

Wenn Sie Wert auf Sicherheit legen, können Sie mit Nitro PDF/A-Dateien erstellen, bei denen die Dateien für die langfristige Speicherung genau so erhalten bleiben, wie sie ursprünglich erstellt wurden. Nitro bietet eine kostenlose Testversion und die Preise beginnen bei einer einmaligen Zahlung von 179,99$ pro Benutzer, die einmalig abgerechnet wird.

7. PDF Candy

PDF Candy ist eine kostenlose Plattform zur PDF-Erstellung, die von dem Team von Icecream Apps entwickelt wurde. Neben der einfachen PDF-Erstellung können Sie mit dem Tool auch Wasserzeichen zu Dokumenten hinzufügen, Dateien zuschneiden, bestehende PDFs teilen und Seiten nummerieren.

Das Tool ist sowohl für Mac- als auch für Windows-Benutzer online über einen Browser verfügbar. Windows-Benutzer können auch die kostenlose Desktop-App für den Offline-Zugriff herunterladen.

8. PDF Generator API

Mit PDF Generator API können Sie automatisch personalisierte PDFs aus den vorhandenen Daten Ihrer anderen Anwendungen erstellen. Mit diesem Tool können Sie eine Reihe von Vorlagen erstellen, die über eine API (Application Programming Interface) automatisch mit Daten aus Ihrer Software zusammengeführt werden können, um im Handumdrehen einzigartige PDF-Dokumente zu erstellen.

Ganz gleich, ob Sie mit Ihrer Software Rechnungen, Beschaffungsdokumente, Marketingberichte oder jede andere Art von Geschäftsdokumenten erstellen möchten, PDF Generator API ist das ideale Tool für Sie.

9. PDF Online

Wenn Sie eine schnelle, einfache und kostenlose Möglichkeit suchen, Ihre Word-Dokumente in PDFs zu verwandeln, sind Sie bei PDF Online genau richtig. Die Plattform ermöglicht Ihnen auch die Erstellung von PDFs aus einer Reihe anderer Dateiformate, darunter JPG, Excel und PowerPoint.

10. Small PDF

Small PDF ist ein kostenloses und einfaches Tool zur PDF-Erstellung, das dem durchschnittlichen Benutzer alles bietet, was er zum Erstellen, Bearbeiten und Herunterladen von Dokumenten benötigt. Sie können fast jeden Dateityp zur Konvertierung hochladen. Die Dateiübertragung ist sicher und alle Dateien werden nach der Verwendung automatisch von den Servern des Unternehmens gelöscht.

Alle diese Tools sind perfekt für die Erstellung von PDFs geeignet, so dass Sie, egal wofür Sie sich entscheiden, mit der Erstellung von PDFs bedenkenlos beginnen können. Jedes Tool hat seine eigenen Vorteile, also probieren Sie ein paar aus, um herauszufinden, welches Ihren Bedürfnissen am besten entspricht.