Informationen zu sammeln, ist in der Regel nur die halbe Arbeit.
Ein Mitglied tritt einem Verein bei. Ein Elternteil meldet sein Kind für ein Ferienlager an. Ein Student schreibt sich für einen Workshop ein. Ein Unterstützer spendet. Ein Kunde bucht eine Dienstleistung. In jedem Fall gibt es ein Formular auszufüllen und eine Zahlung zu leisten.
Wenn diese beiden Schritte an getrennten Orten stattfinden, kann es schnell unübersichtlich werden.
Jemand muss prüfen, ob die Zahlung eingegangen ist. Jemand muss die Zahlung der richtigen Anmeldung zuordnen. Jemand muss nachhaken, wenn der Name auf der Überweisung nicht mit dem Namen auf dem Formular übereinstimmt.
Jotform und Mollie helfen dabei, diese Schritte zusammenzuführen. Mit Jotform können Sie ein individuelles Onlineformular für genau die Informationen erstellen, die Sie benötigen. Mit Mollie können Sie sichere Zahlungen über dasselbe Formular einziehen – mit vertrauten europäischen Zahlungsmethoden.
Das Ergebnis ist ein reibungsloseres Erlebnis für die Person, die das Formular ausfüllt, und ein übersichtlicherer Arbeitsablauf für das Team, das die Einreichungen verwaltet.
Warum Zahlungsabläufe mehr als nur eine Zahlungsschaltfläche brauchen
Ein einfacher Zahlungslink kann nützlich sein. Doch viele Organisationen benötigen mehr Kontext, bevor sie Geld annehmen können.
Ein Sportverband benötigt möglicherweise Spielerdaten, Altersgruppe, Notfallkontakte und die Auswahl des Camps. Eine gemeinnützige Organisation benötigt vielleicht Spenderinformationen und einen gewünschten Spendenbetrag. Ein Schulungsanbieter benötigt eventuell die Kursauswahl, Teilnehmerdaten und Einwilligungsformulare. Ein Dienstleister benötigt möglicherweise Buchungsdetails, Anzahlungen und Kontaktinformationen.
Genau hier ist Jotform besonders hilfreich. Es ermöglicht Organisationen, die Zahlung und die dahinterstehenden Informationen – etwa Anmeldedaten, Spenderpräferenzen, Buchungsinformationen oder Einwilligungsformulare – in einem einzigen Ablauf zu erfassen.
Mit Jotform und Mollie können Organisationen Formulare erstellen für:
- Mitgliedsbeiträge
- Veranstaltungsanmeldungen
- Schulungen und Workshops
- Sommercamps und Jugendprogramme
- Spenden und Spendenkampagnen
- Merchandise- oder Ausrüstungsbestellungen
- Dienstleistungsbuchungen und Anzahlungen
- Einmalzahlungen oder Abonnements, je nach Zahlungseinrichtung
Anstatt Personen zuerst durch ein Formular und später durch einen separaten Zahlungsvorgang zu schicken, können Sie sie alles in einem einzigen Ablauf erledigen lassen.
So funktioniert die Integration von Jotform und Mollie
Die Einrichtung ist einfach. Im Jotform Formulargenerator fügen Sie Mollie aus den Zahlungselementen hinzu, verbinden Ihr Mollie-Konto, wählen Zahlungsart und Währung aus und veröffentlichen Ihr Formular.
Sobald es live ist, können Nutzer das Formular ausfüllen und vor dem Absenden bezahlen. Jotform erfasst die Einreichungsdaten, während Mollie die Zahlung verarbeitet.
Das bedeutet, dass Ihr Team sehen kann, wer das Formular eingereicht hat, was ausgewählt wurde und welche Zahlung mit der Einreichung verknüpft war. Sie können außerdem Jotform Tabellen nutzen, um Antworten zu organisieren, automatisierte Bestätigungs-E-Mails zu versenden und Formulardaten zu verwalten, ohne manuell eine Tabelle zu aktualisieren.
Zur Information: Die Mollie-Integration von Jotform unterstützt Zahlungsarten wie Produkte und Abonnements, benutzerdefinierte Beträge und Spenden. Welche Zahlungsmethoden verfügbar sind, hängt davon ab, was im verbundenen Mollie-Konto aktiv ist.
Ein Praxisbeispiel: Vlaamse Handbalvereniging vzw
Vlaamse Handbalvereniging vzw, die Organisation zur Unterstützung von Handballvereinen in Flandern, nutzte Jotform und Mollie, um von einem manuellen Zahlungsprozess wegzukommen.
Vor der Verbindung der beiden Tools wickelte die Organisation Abonnements, Zahlungen für Sommercamps, Kleidungsbestellungen und Anmeldungen hauptsächlich über manuelle Rechnungsstellung ab.
„Bevor wir Jotform und Mollie integriert haben, verwalteten wir Abonnements, Zahlungen für Sommercamps, Kleidung und Anmeldungen hauptsächlich über manuelle Rechnungsstellung“, sagte Dries Boulet, Generalsekretär bei Vlaamse Handbalvereniging. „Dieser Prozess erforderte erhebliche administrative Nachverfolgung, manuellen Abgleich der Zahlungen und Kommunikation bezüglich unbezahlter Rechnungen. Es war ein sehr zeitaufwendiger Prozess für unser Team.“
Nachdem VHV Mollie zu seinen Jotform-Formularen hinzugefügt hatte, konnte die Organisation einen stärker automatisierten Arbeitsablauf schaffen.
„Die Verbindung von Mollie mit Jotform war ein unkomplizierter und benutzerfreundlicher Prozess“, so Boulet. „Die Integration war einfach einzurichten und ermöglichte es uns, schnell von einem manuellen Arbeitsablauf zu einem deutlich automatisierteren und effizienteren System überzugehen.“
Für VHV lag die größte Wirkung in der eingesparten Zeit.
„Was früher viele Stunden an Nachverfolgung und Abgleich erforderte, wird jetzt automatisch erledigt“, sagte Boulet, „sodass sich unser Team auf die Unterstützung der Vereine, Mitglieder und die weitere Entwicklung des Handballs in Flandern konzentrieren kann.“
Das ist der zentrale Vorteil für viele Jotform-Nutzer: weniger Zeit damit zu verbringen, Details nachzuverfolgen, nachdem jemand ein Formular eingereicht hat, und mehr Zeit für die Arbeit, die das Formular eigentlich unterstützen soll.
Bieten Sie Menschen Zahlungsmethoden, die sie bereits kennen
Zahlungspräferenzen variieren je nach Land, besonders in Europa.
Manche Nutzer bevorzugen Bancontact. Andere erwarten iDEAL | Wero. Einige möchten per Karte, Apple Pay, PayPal, Klarna oder einer anderen über Mollie verfügbaren lokalen Methode bezahlen.
Wenn Menschen die Zahlungsmethode kennen und ihr vertrauen, ist die Wahrscheinlichkeit höher, dass sie den Vorgang ohne Zögern abschließen. Das ist wichtig, egal ob sie sich für ein Sportcamp anmelden, ein Veranstaltungsticket kaufen, für eine gemeinnützige Organisation spenden oder einen Schulungskurs bezahlen.
VHV merkte an, dass lokale Zahlungsmethoden bereits früh Teil der Einrichtung waren, sodass sich keine große Veränderung im Zahlungsverhalten nach der Umsetzung feststellen ließ. Doch das Angebot vertrauter Optionen wie Bancontact trug dazu bei, ein reibungsloses und zugängliches Zahlungserlebnis für die Mitglieder zu schaffen.
Passen Sie Formulare an den Arbeitsablauf an
Jede Organisation zieht Zahlungen etwas anders ein. Deshalb ist Flexibilität wichtig.
Mit Jotform können Sie das Formular an Ihren tatsächlichen Prozess anpassen. Fügen Sie bedingte Logik hinzu, damit Nutzer nur relevante Fragen sehen. Verwenden Sie Produktlisten für Mitgliedschaften, Merchandise oder Ticketoptionen. Erfassen Sie Datei-Uploads, Signaturen, Notfallkontaktdaten oder benutzerdefinierte Einwilligungsfelder. Versenden Sie nach der Einreichung automatisch Bestätigungs-E-Mails.
So könnte beispielsweise ein Verein oder eine Vereinigung ein Formular erstellen, mit dem jemand eine Mitgliedschaftsart auswählen, sich für eine Veranstaltung anmelden, eine Kleidungsbestellung hinzufügen und vor dem Absenden bezahlen kann.
Eine gemeinnützige Organisation könnte ein Spendenformular mit vorgeschlagenen Beträgen, benutzerdefinierten Spendenoptionen und automatisierten Dankes-E-Mails erstellen.
Ein Schulungsanbieter könnte Teilnehmerinformationen, Kursauswahl, erforderliche Dokumente und die Zahlung in einem einzigen Anmeldeformular erfassen.
Das Formular wird so zu mehr als nur einer Kassenseite. Es wird zur Eingangstür zum gesamten Arbeitsablauf.
Reduzieren Sie den manuellen Verwaltungsaufwand nach jeder Einreichung
Die manuelle Zahlungsverfolgung verursacht oft kleine Probleme, die sich summieren.
Eine Zahlung geht ohne Referenznummer ein. Eine Anmeldung wird eingereicht, aber die Zahlung trifft erst Tage später ein. Eine Tabelle muss von Hand aktualisiert werden. Jemand muss Erinnerungen für unbezahlte Rechnungen versenden.
Wenn Anmeldung und Zahlung gemeinsam erfolgen, gibt es anschließend weniger abzugleichen. Einreichungen lassen sich leichter überprüfen. Der Zahlungsstatus ist klarer. Die Nachverfolgung wird gezielter.
Für kleine Teams, Vereine, gemeinnützige Organisationen und wachsende Unternehmen kann das einen echten Unterschied machen. Sie müssen kein individuelles System aufbauen oder einen Entwickler bitten, separate Tools zu verbinden. Sie können das Formular erstellen, Mollie hinzufügen und mit dem Einzug von Online-Zahlungen beginnen.
So starten Sie
Um Mollie mit Jotform zu nutzen, erstellen oder öffnen Sie ein Formular im Jotform Formulargenerator. Gehen Sie zu den Zahlungselementen, wählen Sie Mollie aus und verbinden Sie Ihr Mollie-Konto. Wählen Sie anschließend die Zahlungsart aus, konfigurieren Sie Ihre Einstellungen und veröffentlichen Sie das Formular.
Sie können das Formular auf Ihrer Website einbetten, über einen Link teilen, per E-Mail versenden oder in eine Jotform App einbinden.
Ob Sie Anmeldungen, Spenden, Mitgliedschaften, Buchungen oder Bestellzahlungen einziehen – Jotform und Mollie bieten Ihnen eine Möglichkeit, den gesamten Prozess an einem Ort zu verwalten.
Denn je weniger Zeit Ihr Team damit verbringt, Zahlungen den Formulareinreichungen zuzuordnen, desto mehr Zeit haben Sie für die Menschen, Programme und Dienstleistungen, die diese Zahlungen unterstützen.
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