Umfrage-Software für Veranstaltungen

Mit einer Software für Veranstaltungsumfragen lassen sich Rückmeldungen von Teilnehmenden, Sponsoren und Lieferanten erfassen, verwalten und auswerten. Sie kann vor, während und nach der Veranstaltung eingesetzt werden – um Erwartungen abzufragen, direkte Eindrücke zu sammeln oder den Erfolg zu messen. Tools wie Jotform bieten dafür Vorlagen, Automatisierung und Auswertungen in Echtzeit.

Vor Ihrer Veranstaltung können Sie mit Jotform Umfragen verschicken, in denen Sie die Teilnehmenden nach ihren Zielen, Session-Vorlieben, Ernährungsbedürfnissen und Barrierefreiheitsaspekten fragen. So lassen sich das Programm und die Rahmenbedingungen besser an die Bedürfnisse der Gruppe anpassen. Nach der Veranstaltung können Sie eine Nachveranstaltungsumfrage senden, um die Zufriedenheit zu messen, die Referentinnen und Referenten zu bewerten, die Organisation zu beurteilen und Verbesserungsvorschläge zu sammeln, und zwar in einem an Ihre Marke angepassten, mobilfreundlichen Format.

Jotform-Umfragen lassen sich auf Veranstaltungen in Echtzeit einsetzen, etwa über QR-Codes auf Schautafeln, mobile Links in Push-Benachrichtigungen oder direkt in Ihrer Veranstaltungs-App. Teilnehmende können den Code schnell scannen und Feedback zu Sitzungen, Referentinnen und Referenten sowie zu ihren Eindrücken geben, solange diese noch frisch sind, wodurch sich in der Regel Antwortquoten und Datenqualität erhöhen.

Alle Umfrageantworten erscheinen in Echtzeit in Ihrem Jotform-Dashboard. Sie können dort visuelle Zusammenfassungen aufrufen, Ergebnisse filtern und mit einem Klick Berichte exportieren. Möchten Sie tiefer in die Daten eintauchen, exportieren Sie sie in Google Tabellen oder Excel, um Teilnahmeentwicklungen, Zufriedenheitswerte und Verbesserungsmöglichkeiten zu prüfen. Das Tool soll die Analyse nach dem Event einfach und praxisnah machen.

Ja, jede Jotform-Umfrage ist automatisch für mobile Geräte optimiert. Egal, ob Ihre Teilnehmer Smartphones, Tablets oder Desktop-Computer nutzen, sie können die Umfrage ohne Probleme ausfüllen. Das ist besonders praktisch, wenn Sie während einer Sitzung Feedback einholen oder in den Networking-Pausen schnell die Stimmung abfragen möchten.

Ja! Jotform ermöglicht eine vollständige Anpassung des Designs. Sie können Ihr Veranstaltungslogo, das Design, Farben, Schriftarten und Hintergrundbilder hinzufügen. So wird sichergestellt, dass die Umfrage-Erfahrung wie ein fester Bestandteil der Veranstaltung wirkt – und nicht wie ein generisches externes Formular.