Dropbox-Dateianfrage: Wie kann jemand in meine Dropbox hochladen?

Mit Dropbox-Dateianfragen lassen sich Dateien schnell und mühelos von anderen anfordern. Anstatt Dokumenten per E-Mail oder Messenger hinterherzujagen, können Nutzer die benötigten Dateien direkt in einen speziellen Dropbox-Ordner hochladen. Wenn Sie zudem ein Formular verwenden, lässt sich der Ablauf durch eine direkte Verknüpfung mit Dropbox noch weiter optimieren. So wird die über das Formular eingereichte Datei sofort am gewünschten Ort abgelegt – ganz ohne manuelles Herunterladen oder sortieren.

Es ist ein einfaches System, das Ihnen hilft, den Überblick zu behalten, Zeit zu sparen und alles an einem zentralen Ort zu bündeln. Ganz gleich, ob Sie Dokumente, Bilder oder sonstige Dateien sammeln – dieser Arbeitsablauf sorgt für einen reibungslosen Prozess, sowohl für Sie als auch für Ihre Nutzer.

Erstellen Ihres Datei-Upload-Formulars

Mit einem Datei-Upload-Formular können Ihnen Personen ganz einfach Dokumente, Bilder und sparen Dateien senden – ohne dass dafür ein spezieller Zugriff erforderlich ist. So bleibt alles übersichtlich, und Sie sparen ziet beim Sammeln von Dateien verschiedener Personen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Klicken Sie oben auf der Arbeitsbereichsseite auf Erstellen.

2. Klicken Sie dann im sich öffnenden Fenster auf Formular.

3. Wählen Sie als Nächstes im Bereich Formular erstellen eine der Methoden zur Erstellung Ihres Formulars aus:
   • Von Grund auf neu beginnen – Wählen Sie ein klassisches Layout, um alle Fragen auf einer Seite anzuzeigen, oder ein Karten-Layout, um eine Frage pro Seite darzustellen, und erstellen Sie Ihr Formular anschließend von Grund auf neu.
   • Vorlage verwenden – Wählen Sie aus Tausenden fertiger Formulare und passen Sie diese an Ihre Bedürfnisse an.
   • Saamartes PDF Formulare – Laden Sie Ihr PDF hoch und wandeln Sie ein ist Online Formular in, das Nutzer ausfüllen und absenden können.
   • Formular importieren – Geben Sie ein URL des Formulars ein, das Sie kopieren möchten, oder wählen Sie ein Formlar aus Ihrem Konto zum Klonen aus und wandeln Sie es anschließend in eine Version um, die SIE BEARBEITENn und verwenden können.
   • Zahlungsformular – WählenSie diese Option, wenn Sie Zahlungen, Spenden oder Gebühren direkt über Ihr Formular entgegennehmen möchten.
   • Formular mit E Signaturen – Erstellen Sie damit ein Formular, um rechtsverbindliche elektronische Signaturen von Nutzern einzuholen.

4. Klicken Sie nun im Formular Generator auf der linken Seite der Siete auf Element hinzufügen.

5. Scrollen Sie anschließend im Menü Formularelemente unter der Registerkarte Basis nach unten und klicken Sie auf Datei-Upload. Oder ziehen Sie das Element einfach per Drag-and-Drop an die gewünschte Stelle in Ihrem Formular.

6. Klicken Sie als Nächstes rechts neben dem Feld für den Datei-Upload auf das Zahnradsymbol.
7. Legen Sie im Fenster Eigenschaften für Datei-Upload auf der Registerkarte Optionen im Bereich Dateigröße begrenzen die Upload-Dateigröße fest und Geben Sie im Bereich Dateitypen die Dateiformate an, die Sie zulassen möchten.

Das war’s! Sie haben Ihrem Formular ein Datei-Upload-Feld hinzugefügt und sind nun bereit, Dateien von Ihren Nutzern zu empfangen. Sie können das Feld nach Belieben weiter anpassen odern den Rest Ihres Formulars fertigstellen – ganz so, wie es für Sie am besten passt.

Integration ist Datei-Upload-Formulars mit Dropbox

Wenn Sie Ihr Datei-Upload-Formular mit Dropbox verknüpfen, landen alle hochgeladenen Dateien direkt in Ihrem Dropbox-Konto. So können Sie diese genauso einfach aufrufen, organisieren und teilen wie Ihre übrigen Dateien. Gehen Sie dazu einfach wie folgt vor:

1. Klicken Sie im Formular Generator in der orangefarbenen Navigationsleiste oben auf der Seite auf Einstellungen.
2. Klicken Sie dann im Menü auf der linken Seite der Seite auf Integrationen.
3. Suchen Sie nun im Bereich Integrationen auf der rechten Seite nach Dropbox und klicken Sie darauf.

4. Klicken Sie als Nächstes auf Authentifizieren. Melden Sie sich anschließend im Pop-up-Fenster an und autorisieren Sie den Zugriff der Integration auf Ihr Dropbox-Konto.

Wenn Sie bereits ein Dropbox-Konto verknüpft haben, können Sie es einfach aus dem Dropdown-Menü auswählen und auf Authentifizieren klicken. Um stattdessen ein anderes Konto zu verwenden, wählen Sie einfach Anderes Konto verwenden und melden sich an, um es zu verknüpfen.

5. Klicken Sie anschließend in den Integrationseinstellungen auf das Dropdown-Menü Hochgeladene Felder an Dropbox senden und wählen Sie das Datei-Upload-Feld aus, das Sie Ihrem Formular hinzugefügt haben.

6. Sobald alles eingerichtet ist, klicken Sie auf Speichern.

Das war’s schon. Ihre Dropbox-Integration ist eingerichtet. Über Ihr Formular hochgeladene Dateien landen nun direkt in Ihrer Dropbox und sind jederzeit für Sie abrufbar.

Teilen Ihres Datei-Upload-Formulars

Sobald Ihr Datei-Upload-Formular mit Dropbox verknüpft ist, besteht der nächste Schritt darin, es freizugeben, damit andere Ihnen Dateien senden können. Durch die Freigabe des Formulars können Nutzer Dokumente, Bilder oder andere Dateien ganz einfach direkt hochladen; so sammeln Sie schnell alle benötigten Unterlagen und bewahren sie übersichtlich an einem zentralen Ort auf.

Kopieren der Formular-URL

Sie können Ihr Formular ganz einfach teilen, indem Sie die URL in wenigen Schritten kopieren. Sobald der Link vorliegt, können sofort Dokumente, Bilder oder andere Dateien hochgeladen werden. So gehen Sie dabei vor:

1. Klicken Sie im Formular Generator in der orangefarbenen Navigationsleiste oben auf der Seite auf Veröffentlichen.
2. Klicken Sie dann unter Über Link teilen auf Link kopieren.

Sobald Sie die URL Ihres Formulars kopiert haben, können Sie diese überall teilen – ob per E-Mail, Chat oder Messenger-App – und im Handumdrehen mit dem Sammeln von Dateien beginnen.

Versand des Formulars per E-Mail

Um Ihr Formular schnell zu teilen, können Sie den Direktlink in wenigen einfachen Schritten direkt im Formular-Editor abrufen. So geht’s ganz schnell:

1. Klicken Sie im Formular Generator in der orangefarbenen Navigationsleiste oben auf der Seite auf Veröffentlichen.
2. Klicken Sie dann im Menü auf der linken Seite der Seite auf E-Mail.
3. Klicken Sie nun im Bereich E-Mail-Formular auf der rechten Seite auf Per E-Mail teilen.

4. Geben Sie als Nächstes im Bereich E-Mail (unter dem Reiter E-Mail) einen Betreff und eine Nachricht für Ihre E-Mail ein. Die Nachricht enthält standardmäßig den Direktlink oder die benutzerdefinierte URL Ihres Formulars; Sie können den Text jedoch bearbeiten und die Formatierungsfunktionen des Texteditors nutzen, um die Nachricht für Ihre Empfänger zu personalisieren.

5. Legen Sie anschließend auf der Registerkarte Empfänger die Angaben für den Absendernamen, die Antwort an-E-Mail-Adresse und die Empfängerfelder fest. Sie können den Absendernamen anpassen, die Standard-Antwort an-E-Mail-Adresse aktualisieren und eine oder mehrere Empfänger-E-Mail-Adressen hinzufügen.
6. Sobald alles eingestellt ist, klicken Sie unten auf Senden.

Das war’s. Sie haben den Direktlink zu Ihrem Formular geteilt, sodass jeder, der über den Link verfügt, schnell darauf zugreifen und seine Dateien problemlos hochladen kann.

Einbetten Ihres Formulars

Um das Einreichen von Dateien noch einfacher zu gestalten, können Sie Ihr Formular direkt auf Ihrer Website einbinden. So können Besucher es ausfüllen, ohne die Seite verlassen zu müssen. Dies ist eine einfache Möglichkeit, den Einreichungsprozess zu optimieren und alles zentral an einem Ort zu verwalten. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Klicken Sie im Formular Generator in der orangefarbenen Navigationsleiste oben auf der Seite auf Veröffentlichen.
2. Klicken Sie dann im Menü auf der linken Seite der Seite auf Einbetten.
3. Klicken Sie nun im Bereich Einbetten auf der rechten Seite auf Code kopieren. Alternativ können Sie auf die weiteren, darunter aufgeführten Einbettungsoptionen klicken, um den Code zum Einbetten Ihres Formulars als iFrame, Feedback-Button, Popup oder Lightbox zu kopieren oder um den Quellcode herunterzuladen.

Sie können den Code an einer beliebigen Stelle im HTML Ihrer Website einfügen – üblicherweise innerhalb des <body>-Tags –, an der das Formular erscheinen soll. Wenn Sie einen Website-Baukasten wie WordPress, Wix oder Squarespace verwenden, suchen Sie einfach nach einem Block oder Widget, das benutzerdefiniertes HTML oder eingebetteten Code unterstützt. Fügen Sie dort den JavaScript-Code ein; das Formular wird anschließend direkt auf der Seite angezeigt und steht für Ihre Besucher zum Ausfüllen bereit.