Jotform hilft Ihnen, Ihre Formulare sicher zu halten und nur den richtigen Personen zugänglich zu machen. Mit der Passwortschutz-Funktion entscheiden Sie, wer Ihr Formular ansehen oder ausfüllen darf. Diese Funktion ist ideal für interne Anfragen, exklusive Anmeldungen oder zeitlich begrenzte Aktionen, die nicht für jedermann zugänglich sein sollen.
Passwortschutz für Ihr Formular aktivieren
Sie können ganz einfach ein Passwort festlegen, um den Zugriff auf Ihr Formular in wenigen Schritten zu beschränken. So geht’s:
- Auf Ihrer Workspace-Seite klicken Sie oben auf Filter. Im sich öffnenden Dropdown-Menü setzen Sie ein Häkchen neben Formulare, damit nur diese auf der Seite angezeigt werden.
- Bewegen Sie den Mauszeiger über das Formular, das Sie mit einem Passwort schützen möchten, und klicken Sie auf der rechten Seite der Seite auf Formular bearbeiten.
- Gehen Sie dann im Formular-Generator in der orangefarbenen Navigationsleiste oben auf der Seite auf Einstellungen.
- Klicken Sie nun unter Formulareinstellungen unten auf Weitere Optionen anzeigen.
- Scrollen Sie als Nächstes nach unten zum Abschnitt Passwortschutz und aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Passwortschutz aktivieren.
- Geben Sie dann das gewünschte Passwort in das erscheinende Eingabefeld ein und klicken Sie außerhalb des Feldes, um es zu speichern. Eine Nachricht direkt unter dem Feld bestätigt, dass das Passwort für Ihr Formular festgelegt wurde.
Und das war’s! Sie haben erfolgreich ein Passwort zu Ihrem Formular hinzugefügt und den Zugriff auf diejenigen beschränkt, die den Code kennen. Jetzt muss jeder, der versucht, das Formular zu öffnen, das Passwort eingeben, bevor er es ansehen ober absenden kann.
Wenn jemand ein Formular ausfüllt, während ein Passwort festgelegt ist, erhält er nach dem absendem eine Fehlermeldung, die besagt, dass kein Passwort für das passwortgeschützte Formular angeben wurde.
Ändern oder Entfernen des Passwortschutzes Ihres Formulars
Sie können den Passwortschutz Ihres Formulars jederzeit ändern oder entfernen. So geht’s:
- Während Sie sich im Formular-Generator befinden, klicken Sie in der orangefarbenen Navigationsleiste obern auf der seite auf Einstellungen.
- Klicken Sie nun Unter Formulareinstellungen unten auf Weitere Optionen anzeigen.
- Scrollen Sie als Nächstes nach unten dam Abschnitt Passwortschutz und je nachdem, was Sie tun möchten:
- Klicken Sie rechts auf Passwort zurücksetzen, um ein neues Passwort festzulegen.
- Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Passwortschutz aktivieren, um den Passwortschutz von Ihrem Formular zu entfernen.
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