Wenn Sie ein Terminformular, ein Veranstaltungsanmeldeformular, ein RSVP-Formular oder ein Buchungsformular haben, wird die Kalenderansicht in Jotform Tabellen sehr nützlich sein.
Die Kalenderansicht bietet Ihnen eine visuelle Kalenderdarstellung, die die über Ihr Formular gebuchten Termine umfasst. Jeder Termin wird am entsprechenden Datum und zur passenden Uhrzeit angezeigt und mit dem Namen des Formularteilnehmers versehen.
Die Informationen werden in Echtzeit aktualisiert, sodass Sie stets mit den neuesten Daten arbeiten. Die Kalenderansicht ist einfach zu navigieren und bietet Ihnen eine dynamische Möglichkeit, neue Termine hinzuzufügen.
Legen wir los! Diese Anleitung behandelt die folgenden Punkte:
- Erstellen eines neuen Kalenderansicht-Tabs
- Einrichten von Veranstaltungsdatum und -uhrzeit
- Wechseln zwischen Kalenderansichtstypen
- Kalenderansicht-Einstellungen verwalten
- Termine ansehen und planen
- Drag & Drop und Erweiterungsaktion im Kalender
Erstellen eines neuen Kalenderansichts-Tabs
Sie können einen neuen Tab in Jotform Tabellen hinzufügen, der es Ihnen ermöglicht, Ihre Formulareinsendungen in Ereignisse zu verwandeln und diese in einem Kalender anzuzeigen. Die folgenden Schritte zeigen Ihnen, wie das geht:
- In Jotform Tabellen klicken Sie auf die Schaltfläche Neuer Tab.
- Wählen Sie als Nächstes die Kalenderoption im Fenster Neuen Tab erstellen aus.
- Klicken Sie dann auf die Weiter-Schaltfläche.
- Im Fenster Kalenderansicht erstellen können Sie zwischen der Option Von Grund auf neu beginnen, um einen leeren Kalender zu erstellen und Ereignisse manuell hinzuzufügen, und der Option Mit Formular verbinden wählen, um bestehende Formulareinträge in Ihren Kalender zu importieren. Wählen Sie Mit Formular verbinden.
- Klicken Sie anschließend auf die Weiter-Schaltfläche.
- Im nächsten Bildschirm suchen Sie nach Ihrem Formular in der Liste und wählen es aus, und klicken Sie dann erneut auf Weiter.
- Legen Sie abschließend die Dauer der Ereignisse in Ihrem Kalender fest und klicken Sie auf die Schaltfläche Erstellen.
Einrichtung von Veranstaltungsdatum und -zeit
Sie können nur Grundlegende Termin, Datum und Uhrzeit Formularfelder sowie Datum und Uhrzeit, Einreichungsdatum und Datum der letzten Aktualisierung Spalten aus Ihrer Einreichungstabelle mit den Datumsfeldern im Kalenderansicht-erstellen-Fenster abgleichen. Der Kalender verwendet das Startdatum und die Startzeit, um anzuzeigen, wann das Ereignis beginnt, und das Enddatum und die Endzeit, um zu zeigen, wann es endet.
Übereinstimmende Ereignisdatumsfelder
Sie können ein Termin-Feld in Ihrem Formular im Startdatum-Ereignisfeld auswählen. Die im Eigenschaften des Termin-Feldes festgelegte Dauer des Termins bestimmt die Dauer des Ereignisses im Kalender. Das bedeutet, dass Sie keine anderen Formularfelder oder Spaltentabellen mit den anderen Ereignisfeldern abgleichen müssen.
Wenn Ihr Formular einfache Datumsfelder enthält oder Ihre Übermittlungstabelle zusätzliche Datumsspalten hat, können Sie ein Feld für das Startdatum und ein anderes für das Enddatum des Ereignisses auswählen. Im Kalender werden nur Ereignisse angezeigt, bei denen das Enddatum dasselbe Datum wie das Startdatum hat oder das Startdatum vor dem Enddatum liegt.
Wenn das ausgewählte Basis-Datumfeld in Ihrem Formular oder die zusätzliche Datumsspalte in Ihrer Übermittlungstabelle Zeitoptionen enthält, werden diese automatisch für die Zeitfelder des Ereignisses verwendet.
Die Eingabedaten des Formulars können auch als Startdatum des Ereignisses festgelegt werden. Wenn Sie Abgabedatum für das Startdatum-Feld des Ereignisses auswählen, basieren die anderen Ereignisfelder bereits auf diesem Datum.
Alternativ können Sie das Datum der letzten Aktualisierung wählen, welches das Datum angibt, an dem ein Eintrag zuletzt aktualisiert wurde. Ähnlich wie beim Einreichungsdatum werden auch die anderen Ereignisfelder mit diesem Datum abgeglichen.
Wenn das Einsendedatum oder das Datum der letzten Aktualisierung nicht Ihren Anforderungen entspricht und es in Ihrem Formular oder in Ihrer Einsendungsübersicht keine passenden Datumsfelder gibt, können Sie neue Datumsfelder hinzufügen, die mit den Ereignisdatumsfeldern übereinstimmen. Die neu erstellten Datumsfelder im Fenster Kalenderansicht erstellen beinhalten sowohl Datums- als auch Zeitoptionen.
Pro Tip
Sie können einzelne Datums- und Zeitspalten zur Übermittlungstabelle hinzufügen und diese separat den Feldern für das Veranstaltungsdatum und die Uhrzeit zuordnen.
Die Option Eventdauer im Enddatum-Feld ermöglicht es Ihnen, stattdessen eine Dauer für das Ereignis festzulegen. Sie können aus vordefinierten Minuten wählen, die Option Ganztägig auswählen oder eine benutzerdefinierte Dauer in Minuten eingeben.
Übereinstimmende Ereigniszeitfelder
Sie können die grundlegenden Zeitfelder in Ihrem Formular oder zusätzliche Zeitspalten in Ihrer Übermittlungstabelle für das Ereigniszeitfeld nur dann verwenden, wenn ein Datumsfeld oder eine Datumsspalte ohne Zeitoptionen im Ereignisdatumsfeld ausgewählt ist.
Falls in Ihrem Formular keine grundlegenden Zeitfelder vorhanden sind oder in Ihrer Einsendungsübersicht keine zusätzlichen Zeitspalten zur Auswahl stehen, können Sie neue Zeitfelder hinzufügen, um sie mit den Ereigniszeitfeldern abzugleichen.
Notes
- Die neuen Felder, die Sie über das Fenster Kalenderansicht erstellen hinzufügen, werden nicht in Ihrem Formular erstellt.
- Sie können die neuen Feldspalten in der Übermittlungstabelle auch anzeigen und manuell ausfüllen, ähnlich wie bei der Inline-Bearbeitung eines Eintrags.
Zwischen verschiedenen Kalenderansichten wechseln
Verschiedene Kalenderansichten können Ihnen dabei helfen, Termine, Veranstaltungen und Zeitpläne effektiver zu verwalten. Wählen Sie die Ansicht, die es Ihnen erleichtert, den Überblick zu behalten.
Die Monatsansicht, die standardmäßig beim ersten Laden des Kalenders ausgewählt ist, zeigt Ihnen den gesamten Monat auf einen Blick. Sie können alle Ihre Ereignisse und Termine an einem Ort sehen, was es einfacher macht, bevorstehende Ereignisse zu erkennen, im Voraus zu planen und Terminkonflikte zu vermeiden.
Die Wochenansicht zeigt eine gesamte Woche auf einem Bildschirm, sodass Sie einen umfassenderen Überblick über Ihren Zeitplan erhalten. Sie hilft Ihnen, die bevorstehenden Ereignisse jeder Woche zu sehen, Ihre Zeit effektiv zu planen und eventuelle Überschneidungen oder volle Tage zu erkennen.
Die Tagesansicht zeigt Ihnen jeweils einen Tag, sodass Sie sich auf Ihren Zeitplan für diesen speziellen Tag konzentrieren können. Sie hilft Ihnen, detaillierte Informationen über Ihre Termine und Aufgaben zu sehen, was es einfacher macht, Ihre täglichen Aktivitäten zu verwalten und organisiert zu bleiben.
Kalenderansicht-Einstellungen verwalten
Jeder Termin wird unter dem Namen des Absenders aus dem Terminformular angezeigt. Das Datum basiert ebenfalls auf dem ersten Termin-/Datumsfeld aus dem Formular. Wenn Sie Informationen ändern müssen, öffnen Sie die Einstellungen und wählen Sie die entsprechenden Felder aus.
Klicken Sie auf das Tab-Menü (Kebab- oder Drei-Punkte-Menü) neben dem Tab-Namen und wählen Sie die Option Ansichtseinstellungen. Alternativ können Sie die Einstellungen auch öffnen, indem Sie auf die Schaltfläche Ansichtseinstellungen klicken, die oben rechts im Kalender sichtbar ist.
Konfigurieren Sie die Ereignisdatumseinstellungen neu oder wählen Sie das Feld für den Ereignistitel aus, ändern Sie den ersten Wochentag auf entweder Sonntag oder Montag, wählen Sie ein Land für Feiertage aus. Klicken Sie auf die Schaltfläche Fertig, um Ihre Änderungen zu speichern.
Termine anzeigen und planen
Wenn Sie auf den Namen des Absenders klicken, öffnet sich eine Schnellansicht des Termins. Die Anzeige zeigt den Titel und das Datum, formatiert gemäß den Einstellungen. Klicken Sie auf das olein blaue Pfeilsymbol, um den vollständigen Eintrag zu öffnen.
Die Kalender-Registerkarte ermöglicht es Ihnen, schnell zu jedem Monat des Jahres zu navigieren und durch Scrollen die Termine für diesen Monat anzusehen.
Im Reiter Ereignisse können Sie in der Kalenderansicht eine Liste der Termine für den aktuellen Monat einsehen. Sie haben zudem die Möglichkeit, Einträge danach zu filtern, ob sie ein Termindatum enthalten oder nicht: alle Ereignisse, Ereignisse mit Datum und Ereignisse ohne Datum.
Alle Ereignisse zeigen jedes Ereignis an, unabhängig davon, ob die Einreichung ein Datum enthält.
Termine mit Datum zeigen Einträge an, die über Termindaten verfügen.
Ereignisse ohne Datum zeigen Übermittlungen an, die keine Datumsangabe im Termin- oder Datumsfeld enthalten. Dies kann passieren, wenn das Feld optional ist.
Wenn der Absender Sie kontaktiert, um seinen Termin zu vereinbaren, können Sie seinen Eintrag im Kalender per Drag & Drop auf den gewünschten Datumsblock ziehen, anstatt seine Übermittlung zu bearbeiten.
Wenn Sie auf den Namen des Absenders unter dem Reiter Ereignisse klicken, wird die vollständige Ansicht der Übermittlung geöffnet. Sie können Termine dynamisch im Kalender hinzufügen, ohne Ihr Formular anzeigen oder absenden zu müssen. Wählen Sie einfach das Datum aus und doppelklicken Sie darauf, um den Termin hinzuzufügen.
Wenn Sie ein Ereignis für den aktuellen Tag hinzufügen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche Neues Ereignis.
Fügen Sie die Details des Termins hinzu, indem Sie doppelt auf die Felder klicken. Drücken Sie die Eingabetaste auf Ihrer Tastatur, um zu speichern. Schließen Sie das Fenster, indem Sie auf die X-Taste klicken. Dadurch wird der Eintrag ebenfalls gespeichert.
Drag & Drop und Erweiterungsaktion im Kalender
Ja, es ist möglich, die Einträge im Kalender per Drag-and-drop zu verschieben. Die Termindaten können ebenfalls erweitert werden. Allerdings gibt es dafür bestimmte Bedingungen.
Wenn Sie das Termin-Feld als Startdatum oder die Veranstaltungsdauer als Enddatum ausgewählt haben, können die Einträge verschoben, aber nicht erweitert werden.
Wenn Sie die Kombination aus Datumsauswahl mit oder ohne Zeitfeld für Start- und Enddatum oder -zeit gewählt haben, können die Einträge verschoben und erweitert werden.
Abschließend ist es wichtig zu beachten, dass Sie Ereignisse nicht verschieben oder erweitern können, wenn Sie das Einreichungsdatum oder das Datum der letzten Aktualisierung als Startdatum ausgewählt haben.
Das fasst alles zur Kalenderansicht zusammen. Wenn Sie Fragen oder Anregungen haben, kontaktieren Sie uns bitte über einen der unten aufgeführten Support-Kanäle.
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