Ob Sie ein Arbeitgeber sind, der einen neuen Mitarbeiter willkommen heißt, ein Hausarzt, der einen Termin vereinbart, oder ein Online-Shop-Besitzer, der einen Kauf verifiziert, Sie müssen die richtigen Angaben mit den richtigen Personen bestätigen. Wenn Sie Bestätigungsschreiben versenden, schenken Ihnen Ihre Kunden mehr Vertrauen, weil Sie ihre Bewerbung, Bestellung oder Zahlung bestätigt haben.

Nachdem jemand ein Online-Formular abgeschickt hat, will er natürlich wissen, ob seine Informationen übermittelt wurden. Wie wäre es, wenn es eine Möglichkeit gäbe die Antwortdaten des Kunden direkt in ein Bestätigungsschreiben einzupflegen, dass der Kunde jederzeit ansehen kann?

Mit Jotform können Sie die Formulare so einstellen, das Sie sofort ein Bestätigungsschreiben als PDF versenden, welches die Empfänger von jedem Endgerät aus öffnen können. Alles, was Sie tun müssen, ist aus unserer Sammlung von PDF Vorlagen für Bestätigungsschreiben eine herauszusuchen und Sie so anzupassen, dass Sie zu Ihrem Formular passt. Mit Jotforms PDF-Editor können Sie das Layout der Vorlage verändern, die Felder bearbeiten, oder das Logo Ihres Unternehmens hinzufügen, um dem Schreiben eine persönlichere Note zugeben.

Sobald Sie eine Vorlage für ein Bestätigungsschreiben erstellt haben, die Ihr Unternehmen am besten repräsentiert, können Sie eine Autoresponder-E-Mail mit aktivierten PDF-Anhängen einrichten. Wenn jemand Ihre Online-Formulare ausfüllt, sendet Jotform die übermittelten Informationen sofort als von Ihnen gestaltete PDFs per E-Mail zurück. So sind Ihre Kunden ganz sicher in guten Händen.