Bestätigungsschreiben
Über Bestätigungsschreiben
Ob Sie ein Arbeitgeber sind, der einen neuen Mitarbeiter willkommen heißt, ein Hausarzt, der einen Termin vereinbart, oder ein Online-Shop-Besitzer, der einen Kauf verifiziert, Sie müssen die richtigen Angaben mit den richtigen Personen bestätigen. Wenn Sie Bestätigungsschreiben versenden, schenken Ihnen Ihre Kunden mehr Vertrauen, weil Sie ihre Bewerbung, Bestellung oder Zahlung bestätigt haben.
Nachdem jemand ein Online-Formular abgeschickt hat, will er natürlich wissen, ob seine Informationen übermittelt wurden. Wie wäre es, wenn es eine Möglichkeit gäbe die Antwortdaten des Kunden direkt in ein Bestätigungsschreiben einzupflegen, dass der Kunde jederzeit ansehen kann?
Mit Jotform können Sie Formulare so konfigurieren, dass Bestätigungsschreiben sofort als PDF versendet werden, sodass die Empfänger auf jedem Gerät darauf zugreifen können. Wählen Sie einfach aus unserer Sammlung von Vorlagen für Bestätigungsschreiben und passen Sie die Vorlage an Ihr bestehendes Formular an. Mit dem PDF Editor von Jotform können Sie das Layout der Vorlage einfach umgestalten, Formularfelder ändern oder Ihr Firmenlogo hinzufügen, um dem Brief eine persönliche Note zu verleihen.
Sobald Sie eine Vorlage für ein Bestätigungsschreiben erstellt haben, die Ihr Unternehmen am besten repräsentiert, können Sie eine Autoresponder-E-Mail mit aktivierten PDF-Anhängen einrichten. Wenn jemand Ihre Online-Formulare ausfüllt, sendet Jotform die übermittelten Informationen sofort als von Ihnen gestaltete PDFs per E-Mail zurück. So sind Ihre Kunden ganz sicher in guten Händen.
Die zur Verfügung gestellten Vorlagen dienen lediglich als Anregung. Sollten Sie beabsichtigen, diese Vorlagen für Verträge, die Erhebung personen- oder gesundheitsbezogener Daten oder andere rechtlich relevante Zwecke zu verwenden, empfehlen wir Ihnen, sich fachkundig beraten zu lassen. In solchen Fällen sollten Sie anwaltlichen Rat einholen, um sicherzustellen, dass die Formulare allen rechtlichen Anforderungen entsprechen, bevor Sie sie verwenden.