8 alternatives à EventsAir pour la gestion d'événements en 2026

EventsAir réunit sur une seule plateforme l’inscription, l’engagement des participants, les applis événementielles, les outils sur site, les rapports et d’autres fonctionnalités de gestion d’événements, mais la configuration idéale dépend de la taille, du format et de la complexité des événements que vous organisez.

Organiser un événement est déjà assez compliqué sans avoir à composer avec un logiciel qui ne convient pas à votre équipe. Pour certains organisateurs, la priorité est de simplifier les inscriptions. D’autres ont besoin de fonctionnalités de networking plus poussées, d’une tarification plus flexible ou d’une plateforme plus facile à gérer pour des événements de plus petite taille. C’est là que comparer les alternatives peut vous aider.

Dans ce guide, nous passerons en revue huit alternatives à EventsAir adaptées à différents usages. Nous comparerons les principales fonctionnalités, les avantages, les inconvénients et les tarifs afin que vous puissiez réduire votre sélection et trouver les outils qui correspondent le mieux à vos besoins. Vous pouvez également consulter notre guide sur les logiciels de gestion d’événements pour avoir une vision plus large des critères à prendre en compte lors du choix d’une plateforme.

Pourquoi chercher une alternative à EventsAir ?

EventsAir propose les offres Single, Multi et Enterprise avec des inscriptions illimitées, mais les tarifs sont communiqués sur devis et non affichés sous la forme d’un montant fixe en dollars.

Voici quelques raisons pour lesquelles les organisateurs peuvent envisager d’autres solutions :

• Courbe d’apprentissage : la prise en main d’EventsAir peut demander du temps, notamment pour naviguer dans les paramètres et les options de configuration.
• Expérience utilisateur : certains utilisateurs trouvent que l’éditeur de site web paraît vieillissant et que l’appli événementielle met du temps à refléter les mises à jour, ce qui complique la vérification de la prise en compte des modifications.
• Complexité de l’événement : un atelier de petite taille ou une collecte de fonds n’a pas forcément besoin des mêmes fonctionnalités qu’une conférence internationale.
• Besoins spécifiques : certaines équipes privilégient le networking et l’engagement des participants, tandis que d’autres ont avant tout besoin d’inscriptions personnalisables et d’un système de collecte de paiements.
• Préférences tarifaires : les organisations peuvent préférer des abonnements à tarifs publics, des forfaits par événement ou des outils proposant une offre d’entrée de gamme gratuite.

Votre technologie doit s’intégrer à votre processus d’organisation d’événements. Le tableau comparatif ci-dessous présente huit alternatives à EventsAir selon leur cas d’usage, leur fonctionnalité phare et leur modèle tarifaire, afin que vous puissiez rapidement repérer celles qui méritent d’être examinées de plus près.

8 alternatives à EventsAir en un coup d’œil

Outil	Idéal pour	Fonctionnalité phare	Modèle tarifaire
Jotform	Des workflows d’inscription flexibles	Plus de 2 800 modèles d’inscription à des événements	Abonnements gratuits et payants
Accelevents	Les équipes événementielles de taille intermédiaire	Des outils d’inscription, sur site et virtuels	Abonnement annuel forfaitaire
Swoogo	Des inscriptions flexibles et des sites d’événements	Événements et inscriptions illimités	Tarification annuelle par utilisateur
Cvent	Les programmes événementiels d’entreprise	Recherche de lieux et infrastructure événementielle pour grandes entreprises	Sur devis
Bizzabo	Les conférences B2B	Klik SmartBadge et des outils pour enrichir l’expérience événementielle	Abonnement annuel forfaitaire
vFairs	Les grands événements virtuels et hybrides	Des expériences virtuelles hautement personnalisables	Sur devis
Whova	Les conférences axées sur le networking	Networking entre participants et appli mobile	Sur devis
EventMobi	L’engagement des participants	Appli événementielle modulaire et outils d’engagement	Par événement ou annuel

8 alternatives à EventsAir à envisager en 2026

La meilleure alternative à EventsAir dépend de ce que vous attendez de la plateforme. Certains outils se concentrent sur des inscriptions flexibles et des sites d’événements, tandis que d’autres offrent des fonctionnalités de niveau entreprise : recherche de lieux, networking entre participants, expériences virtuelles ou gestion sur site. Voici un aperçu détaillé de huit options et des cas d’usage où chacune excelle.

1. Jotform

Jotform offre aux organisateurs d’événements un moyen flexible de créer des workflows d’inscription, de paiement et de gestion des participants, sans avoir à adopter une plateforme événementielle complète. Les équipes peuvent partir de milliers de modèles d’inscription à des événements et personnaliser les champs, l’image de marque, la logique conditionnelle, les options de paiement et les messages de confirmation en fonction de leur événement.

La bibliothèque de modèles couvre également des cas d’usage plus spécifiques. Les associations peuvent utiliser des modèles de formulaires pour œuvres caritatives pour leurs collectes de fonds et leurs événements communautaires, ou personnaliser un formulaire d’inscription de bénévoles pour un festival afin de coordonner leurs bénévoles. Les écoles et autres établissements d’enseignement peuvent utiliser le formulaire d’inscription à un événement scolaire pour les événements sur le campus, les ateliers et d’autres activités.

Une fois les inscriptions reçues, les équipes peuvent envoyer les données des soumissions vers Tableaux Jotform afin de centraliser les informations sur les participants. Pour les événements payants, Jotform s’intègre également à un large éventail de prestataires de paiement, ce qui permet aux organisateurs d’encaisser les frais d’inscription depuis la même plateforme.

• Avantages 
  • Les organisateurs peuvent personnaliser leurs workflows d’inscription sans coder : champs, logique conditionnelle, image de marque, encaissement des paiements et messages de confirmation.
  • Jotform prend en charge une grande variété de types d’événements, ce qui en fait un outil utile pour les entreprises, les écoles, les associations, les organisations à but non lucratif et les événements indépendants.
  • Une offre Starter gratuite permet aux équipes de créer et de tester leurs workflows événementiels avant de décider si elles ont besoin des limites plus élevées d’un abonnement payant.
• Inconvénients
  • Jotform n’inclut pas de fonctionnalités spécialisées pour les conférences, comme la recherche de lieux native ou la mise en relation intégrée des participants. Les événements complexes peuvent donc nécessiter des outils complémentaires.
  • Les limites de soumissions, de formulaires et de stockage varient selon l’abonnement, ce qui signifie que les programmes événementiels à fort volume peuvent nécessiter une offre payante.
• Tarifs
  • Jotform propose une offre Starter gratuite, suivie des abonnements Bronze, Silver et Gold, dont les limites augmentent progressivement.
  • Jotform entreprise propose une tarification sur mesure et des fonctionnalités multi-utilisateurs pour les grandes organisations.

2. Accelevents

Accelevents réunit sur une seule plateforme l’inscription, les sites d’événements, l’enregistrement des participants, la gestion des exposants et d’autres fonctionnalités. Sa grille tarifaire distingue les organisations qui gèrent un événement unique des équipes qui pilotent un portefeuille d’événements en continu, ce qui la rend pertinente aussi bien pour les programmes événementiels en pleine croissance que pour les conférences ponctuelles.

• Avantages
  • L’inscription, l’enregistrement sur site, les badges, la gestion des participants et les sites d’événements peuvent être gérés au sein de la même plateforme.
  • L’offre Business prend en charge un nombre illimité d’événements et de postes d’administrateur, ce qui peut convenir aux organisations qui gèrent plusieurs événements tout au long de l’année.
  • Les intégrations natives avec des plateformes comme Salesforce, HubSpot et Marketo peuvent aider les équipes événementielles à relier l’activité des participants à leurs actions marketing plus globales.
• Inconvénients
  • Les fonctionnalités avancées peuvent demander un temps d’apprentissage supplémentaire, notamment lors de la configuration initiale.
  • La fonctionnalité d’événements virtuels est proposée en option payante. Les équipes qui ont besoin de capacités hybrides doivent donc l’intégrer dans leur coût total.
• Tarifs
  • L’offre Professional démarre à 7 500 $ par an et est conçue pour un seul événement.
  • L’offre Business démarre à 13 500 $ par an et ajoute un nombre illimité d’événements ainsi que des rapports inter-événements.
  • Les offres Enterprise et White Label sont proposées sur devis.

3. Swoogo

Swoogo met l’accent sur l’inscription, les sites d’événements, l’automatisation et la personnalisation. Plutôt que de facturer en fonction du nombre d’événements ou d’inscriptions, la plateforme propose un abonnement Professional qui inclut un nombre illimité d’événements et d’inscriptions, ce qui rend sa grille tarifaire particulièrement intéressante pour les équipes dont le calendrier événementiel est chargé.

• Avantages
  • Avec un nombre illimité d’événements et d’inscriptions, les coûts dépendent moins du nombre de participants ou d’événements gérés par une organisation.
  • La logique conditionnelle et les workflows automatisés permettent aux équipes de créer des parcours d’inscription différents selon les types de participants, les sessions, les validations et d’autres besoins.
  • Les rapports intégrés, les API, les webhooks et les intégrations CRM offrent plusieurs moyens de connecter les données événementielles à d’autres systèmes.
• Inconvénients
  • Une personnalisation visuelle poussée peut nécessiter du code CSS ou HTML lorsque les options de conception standard ne suffisent pas.
  • Des fonctionnalités comme l’appli événementielle mobile Go Attend et les capacités avancées sur site sont proposées en options premium plutôt qu’incluses dans l’offre de base.
• Tarifs
  • L’offre Professional démarre à 11 800 $ par an pour un utilisateur complet et un utilisateur dédié aux rapports, et inclut un nombre illimité d’événements et d’inscriptions.
  • La tarification Enterprise est personnalisée.

4. Cvent Event Management

Cvent est conçu pour les organisations qui gèrent des événements complexes ou de vastes portefeuilles d’événements. Sa plateforme va au-delà de l’inscription : elle couvre la recherche de lieux, l’engagement des participants, la gestion sur site, les rapports, la gestion des intervenants et des exposants, ainsi que les intégrations d’entreprise.

Cette étendue fonctionnelle rend Cvent particulièrement pertinent pour les organisations qui souhaitent que leur technologie événementielle s’articule avec leurs processus d’achats, de marketing, de voyages et d’autres processus d’entreprise.

• Avantages
  • Cvent couvre une large partie du cycle de vie d’un événement, de la recherche de lieux et de l’inscription des invités à la gestion de la présence sur site et des données post-événement.
  • Ses outils de recherche de lieux le distinguent de nombreuses alternatives qui se concentrent principalement sur l’inscription et l’engagement des participants.
  • Les fonctionnalités d’entreprise incluent l’accès à l’API, l’authentification unique (SSO), l’authentification multifacteur, des options de personnalisation de marque supplémentaires, ainsi que la gestion des ressources et des budgets.
• Inconvénients
  • Les utilisateurs mentionnent fréquemment une courbe d’apprentissage, notamment en raison de l’étendue de la plateforme et du nombre d’options de configuration.
  • Cvent ne publie pas de tarifs fixes pour sa solution de gestion d’événements, et son coût peut constituer un frein pour les petites organisations.
• Tarifs
  • Cvent propose des configurations Professional et Enterprise, avec une tarification fournie sur devis en fonction des solutions et des services dont une organisation a besoin.

5. Bizzabo

Bizzabo est une plateforme d’expérience événementielle conçue principalement pour les événements B2B. Son offre principale, Event Experience OS, couvre l’inscription, les sites d’événements, les campagnes d’e-mailing, les applis mobiles, les statistiques et la gestion des participants, tandis que la technologie Klik SmartBadge ajoute du networking sur site, la capture de leads et le suivi de l’engagement.

• Avantages
  • L’abonnement de base inclut un nombre illimité d’événements et d’inscriptions, ce qui peut convenir aux équipes qui organisent plusieurs événements B2B tout au long de l’année.
  • Klik SmartBadge ajoute une dimension physique au networking et à la capture de leads lors de conférences, de salons professionnels et d’autres événements en présentiel.
  • Bizzabo réunit l’inscription, le marketing, l’engagement des participants et les rapports au sein d’un même système événementiel.
• Inconvénients
  • La personnalisation revient régulièrement parmi les points faibles, en particulier pour les équipes qui souhaitent créer des pages d’inscription et des expériences événementielles très sur mesure.
  • Klik, les fonctionnalités d’événements virtuels, la personnalisation de marque avancée, l’accès à l’API et plusieurs autres fonctions sont proposés en options premium, ce qui peut faire grimper le coût total de la plateforme.
• Tarifs
  • Event Experience OS démarre à 17 999 $ par an pour trois utilisateurs, avec une facturation annuelle.
  • Klik et les autres fonctionnalités premium sont facturés séparément.

6. vFairs

vFairs prend en charge les événements en présentiel, virtuels et hybrides, avec un large éventail d’outils pour créer des expériences virtuelles personnalisées. Les organisateurs peuvent combiner applis événementielles à leurs couleurs, espaces virtuels, diffusion en direct, networking, outils pour les exposants, enregistrement sur site et rapports en fonction des besoins de leur événement.

• Avantages
  • De nombreuses options de personnalisation et d’identité visuelle permettent aux organisations d’adapter à la fois les espaces virtuels et les expériences événementielles proposées aux participants.
  • Les fonctionnalités de networking incluent la mise en relation par IA, les rendez-vous en tête-à-tête, les discussions de groupe et les salons de networking virtuels.
  • vFairs prend en charge plus de 20 langues et propose des fonctionnalités d’accessibilité, notamment la conformité WCAG 2.1 AA.
• Inconvénients
  • Le back-office de la plateforme et ses outils de reporting peuvent demander du temps de prise en main en raison du nombre d’options disponibles.
  • vFairs ne publie pas de tarifs standard pour ses forfaits : les organisations doivent donc demander un devis avant de pouvoir comparer les coûts totaux.
• Tarifs
  • La tarification est personnalisée en fonction des produits, des formats d’événements, du nombre de participants attendus et des services d’assistance sélectionnés.

7. Whova

Whova place le networking et l’engagement des participants au cœur de son expérience événementielle. Son appli mobile réunit programmes, messagerie, annonces, informations sur les exposants et bien plus encore, ce qui la rend particulièrement pertinente pour les conférences où l’interaction entre participants se poursuit au-delà des sessions.

• Avantages
  • Les outils de networking aident les participants à repérer d’autres personnes et à échanger avec elles avant, pendant et après un événement.
  • L’appli mobile réunit au même endroit de nombreuses fonctions liées à l’événement.
  • Whova prend en charge les formats en présentiel, virtuels et hybrides, ce qui permet aux organisateurs d’utiliser la même plateforme pour différents types d’événements.
• Inconvénients
  • Les tarifs ne sont pas publiés sous forme d’abonnement standard : les organisateurs doivent demander un devis en fonction de la taille, du format, de la durée et du volume de leurs événements.
  • Certains domaines présentent des fonctionnalités manquantes ou limitées. Les équipes ayant des besoins spécifiques doivent donc vérifier que les fonctionnalités dont elles ont besoin sont bien disponibles avant de souscrire.
• Tarifs
  • Whova fournit des devis personnalisés en fonction de critères tels que le format de l’événement, la fréquentation, la durée de l’événement et le nombre d’événements gérés par une organisation.

8. EventMobi

EventMobi adopte une approche modulaire de la gestion d’événements : les organisateurs peuvent utiliser l’inscription, l’enregistrement des participants, l’impression de badges, les applis événementielles et les outils d’engagement séparément ou ensemble. Ses formules tarifaires par événement et annuelles conviennent aussi bien aux équipes qui organisent une seule conférence qu’aux organisations qui gèrent des événements toute l’année.

• Avantages
  • Les équipes peuvent choisir des produits événementiels à la carte ou les combiner dans un workflow de gestion d’événements plus complet, plutôt que d’acheter le même forfait pour chaque cas d’usage.
  • Les formules par événement et annuelles reposent sur des structures tarifaires différentes : la plateforme convient donc aussi bien aux organisateurs occasionnels qu’aux équipes qui gèrent des programmes d’événements récurrents.
  • Son appli événementielle inclut des programmes, du networking, des fonctionnalités d’engagement et des informations sur les participants, qui favorisent l’interaction tout au long de l’événement.
• Inconvénients
  • Certaines intégrations et certains workflows de modification présentent des limites. Les équipes dont les systèmes existants sont complexes devraient donc tester la compatibilité au préalable.
  • Les outils virtuels et hybrides, les applis à l’image de la marque, les fonctionnalités d’IA et d’autres options sont proposés en supplément, ce qui peut faire grimper le coût final au-delà du forfait de départ.
• Tarifs
  • Les forfaits par événement démarrent à 3 500 $, avec une tarification qui dépend de la taille de l’événement et des produits sélectionnés.
  • Les forfaits annuels démarrent à 7 900 $ et incluent un nombre illimité d’événements, avec une tarification qui évolue en fonction du nombre de participants uniques.

Gérez vos événements plus efficacement avec Jotform

La meilleure alternative à EventsAir dépend de ce que vous organisez. Par exemple, les équipes d’entreprise peuvent privilégier la recherche de lieux, les rapports multi-événements et l’infrastructure sur site. Les organisateurs de conférences peuvent placer le networking en tête de leurs priorités, tandis que les associations, les écoles et les petites équipes peuvent avoir besoin d’un système d’inscription flexible et d’un moyen de collecter des paiements, sans recourir à une plateforme événementielle d’entreprise complète.

Avant de vous engager, comparez vos besoins avec votre checklist de planification d’événement et testez la façon dont chaque outil gère les workflows que votre équipe utilise le plus souvent.

Pour les organisations qui souhaitent construire ces workflows autour de formulaires personnalisables, Jotform propose plus de 2 800 modèles d’inscription à un événement, des Tableaux Jotform pour suivre les réponses, et des intégrations de paiement pour collecter les frais d’inscription. Vous pouvez partir d’un modèle, l’adapter à votre événement, puis enrichir votre workflow au fil de l’évolution de vos besoins.

Choisir une technologie événementielle ne consiste pas à trouver la plateforme dotée de la liste de fonctionnalités la plus longue. Il s’agit de sélectionner les outils adaptés à la taille de votre événement, à votre public, à votre budget et à votre processus de planification, afin que votre équipe passe moins de temps à gérer des logiciels et plus de temps à créer un événement auquel les gens ont envie de participer.